Se hai appena iniziato con Excel, o anche se lo usi da un po', ci sono alcuni suggerimenti e trucchi che possono semplificarti la vita. Ecco 10 dei migliori.
1. Utilizzare la funzione di riempimento automatico
Una delle funzionalità più utili in Excel è la funzione di riempimento automatico. Ciò consente di riempire rapidamente una serie di celle con valori che seguono uno schema. Ad esempio, se disponi di una colonna di date, puoi utilizzare il riempimento automatico per compilare rapidamente il resto dei giorni di quel mese. Per utilizzare il riempimento automatico, seleziona le celle che desideri riempire, quindi fai clic e trascina la piccola maniglia verde che appare nell'angolo in basso a destra.
2. Usa le scorciatoie da tastiera
Esistono molte scorciatoie da tastiera diverse che possono farti risparmiare tempo in Excel. Ad esempio, premendo Ctrl+S salverà la tua cartella di lavoro, CTRL+C copierà una selezione e Ctrl+V incollerà una selezione. Ci sono molte altre scorciatoie che possono essere molto utili, quindi vale la pena prendersi un po' di tempo per impararle. È possibile trovare un elenco delle scorciatoie più comuni Qui .
3. Usa i riferimenti di cella
I riferimenti di cella sono un ottimo modo per rendere le formule e le funzioni più comprensibili. Un riferimento di cella è semplicemente l'indirizzo di una cella, ad esempio A1 O B5 . Puoi utilizzare i riferimenti di cella nelle formule e nelle funzioni per renderle più leggibili e più facili da capire. Ad esempio, la formula =SOMMA(A1:A5) è molto più facile da capire se usi i riferimenti di cella invece degli indirizzi di cella, come questo: =SOMMA(Vendite1:Vendite5) . Puoi anche utilizzare i riferimenti di cella per rendere le tue formule più dinamiche. Ad esempio, se disponi di una formula che fa riferimento a un intervallo di celle, puoi utilizzare i riferimenti di cella per aggiornare automaticamente la formula quando aggiungi o rimuovi dati da tale intervallo.
4. Usa intervalli denominati
Gli intervalli denominati sono un ottimo modo per rendere le formule e le funzioni più leggibili e più facili da comprendere. Un intervallo denominato è semplicemente un intervallo di celle che ha un nome. Ad esempio, puoi nominare un intervallo di celle Saldi . È quindi possibile utilizzare il nome Saldi in formule e funzioni invece degli indirizzi di cella. Ad esempio, la formula =SOMMA(Vendite) è molto più facile da capire di =SOMMA(A1:A5) . Puoi anche utilizzare intervalli denominati per rendere le tue formule più dinamiche. Ad esempio, se disponi di una formula che fa riferimento a un intervallo di celle, puoi utilizzare un intervallo denominato per aggiornare automaticamente la formula quando aggiungi o rimuovi dati da tale intervallo.
5. Utilizzare la funzione SE
La funzione SE è una delle funzioni più utili in Excel. Consente di testare una condizione e restituire un valore se la condizione è TRUE e un altro valore se la condizione è FALSE. Ad esempio, la formula =SE(A1>B1, 'A è maggiore di B
