In qualità di esperto IT, spesso mi viene chiesto quali modelli di gestione dei progetti sono i migliori da utilizzare. Sebbene ci siano molte fantastiche opzioni là fuori, consiglio sempre di utilizzare modelli gratuiti quando possibile. Ecco 10 dei miei modelli di gestione dei progetti gratuiti preferiti per Excel. 1. Modello di diagramma di Gantt: questo è un ottimo modello per coloro che hanno bisogno di creare un diagramma di Gantt per il loro progetto. 2. Modello di sequenza temporale del progetto: questo modello è perfetto per creare una sequenza temporale per il tuo progetto. 3. Modello di budget del progetto: questo modello è un ottimo modo per tenere traccia del budget del tuo progetto. 4. Dashboard di gestione del progetto: questo modello è un ottimo modo per tenere traccia dei progressi del progetto. 5. Modello di allocazione delle risorse: questo modello è perfetto per coloro che devono tenere traccia delle risorse per il proprio progetto. 6. Modello di monitoraggio dei problemi: questo modello è un ottimo modo per tenere traccia dei problemi per il tuo progetto. 7. Modello di gestione del rischio: questo modello è perfetto per coloro che devono tenere traccia dei rischi per il proprio progetto. 8. Modello di gestione delle modifiche: questo modello è perfetto per coloro che devono tenere traccia delle modifiche per il proprio progetto. 9. Modello lezioni apprese: questo modello è perfetto per coloro che hanno bisogno di tenere traccia delle lezioni apprese per il loro progetto. 10. Modello di Project Charter: questo modello è perfetto per coloro che hanno bisogno di creare un project charter.
Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo ampiamente utilizzato per l'organizzazione e la gestione dei dati. Come tutti gli altri fogli di calcolo, Excel consente di calcolare i dati utilizzando formule, utilizzare strumenti grafici, creare grafici, creare macro e creare tabelle pivot. Che tu abbia un'azienda grande o piccola, i fogli di calcolo Excel sono ottimi per analizzare dati, pianificare eventi, creare grafici, calcolare budget e spese e altro ancora.
Modelli di gestione dei progetti per Excel
La gestione del progetto è un criterio importante per il raggiungimento di qualsiasi obiettivo aziendale. Puoi utilizzare Microsoft Excel come strumento di gestione dei progetti oltre a utilizzarlo come foglio di calcolo. Excel ha alcuni dei migliori modelli di gestione dei progetti che ti consentono di trasformare un semplice foglio di calcolo in un dashboard di gestione dei progetti. I modelli di gestione dei progetti di Excel consentono di gestire progetti, pianificare eventi, gestire l'inventario, gestire i budget, analizzare i dati, gestire efficacemente un progetto e pianificarlo in tempo. A seconda dei progetti che stai realizzando, puoi utilizzare gli strumenti di project management più adatti per avviare il tuo progetto. In questo articolo, abbiamo raccolto alcuni dei migliori Modelli di gestione dei progetti Excel per creare un progetto ben gestito e strutturato.
1. Calendario del piano di lavoro
Un lavoro ben pianificato è fondamentale per l'organizzazione di un'attività di progetto. La maggior parte dell'organizzazione fa affidamento sul ciclo di vita della gestione del progetto per affrontare le pietre miliari e le attività chiave in più fasi di un progetto. La sequenza temporale del piano di lavoro consente di visualizzare le principali pietre miliari di un progetto o programma in ordine cronologico su una sequenza temporale. È uno strumento di pianificazione del progetto gratuito preinstallato in Excel che semplifica la condivisione dei piani di progetto con parti interessate, team e colleghi. Ottieni questo modello Qui.
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2. Diagramma di Gantt semplice
Il diagramma di Gantt semplice è uno strumento grafico gratuito preinstallato con Microsoft Excel. Ciò offre una vista a volo d'uccello del progetto corrente. Ti consente di impostare una durata specifica per il completamento del tuo lavoro e visualizza un grafico con la quantità di lavoro completato in un periodo pre-pianificato. Pertanto, il diagramma di Gantt è estremamente utile per le aziende per avere un'idea chiara di come stanno procedendo le attività e di come si adattano a un determinato periodo di tempo. Inoltre, questo modello include anche le pietre miliari del progetto. Puoi scaricare questo Qui.
3. Organizzatore di eventi
Il modello di pianificatore di eventi di Excel è un ottimo strumento per ricordare tutti i dettagli importanti di un evento. Viene utilizzato per riferirsi a come viene pianificato un evento per un'azienda o un'organizzazione. Propone le attività che devono essere implementate per completare con successo il progetto dall'inizio alla fine dell'evento. Scarica questo modello Qui.
4. Monitoraggio dei costi basato sull'attività
Activity Based Cost Counter è un modello Excel gratuito utilizzato per calcolare i costi aggiornati per prodotti o servizi. Il modello fornisce un quadro chiaro dei costi totali, amministrativi, diretti e indiretti della produzione di un prodotto o servizio. Questo monitoraggio dei costi basato sulle attività identifica le attività nell'organizzazione e le risorse necessarie per ciascuna attività. In base all'effettivo consumo di risorse di ciascuna attività, determina il costo dei tuoi prodotti o servizi. Ottieni questo modello Qui.
5. Pianificatore di idee 
Idea Planner ti consente di creare il tuo pianificatore in Excel. Questo modello gratuito ti consente di impostare un obiettivo e pianificare le tue attività passo dopo passo dall'inizio alla fine del progetto. Idea Planner è un modello indispensabile per organizzare il tuo lavoro quotidiano. Il modello consente di pianificare attività, assegnare attività ai membri del team, impostare lo stato dell'attività, la data di scadenza e pianificare l'elenco delle risorse. Scarica modello Qui.
6. Elenco delle attività del progetto di gruppo
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Team Project Task List è un modello Excel gratuito che ti consente di organizzare e gestire l'intero team in un progetto. Ti consente di assegnare un'attività a tutti i membri del team, impostare una data chiave per ciascuna risorsa, impostare la priorità dell'attività e gli stati dell'attività. Questo modello di elenco attività è facilmente accessibile a tutti i membri del team. Aiuta la collaborazione in team e semplifica il flusso di lavoro. Scarica questo modello Qui.
7. Monitoraggio e reporting delle prestazioni del progetto
Il monitoraggio e il reporting delle prestazioni del progetto è un modello utilizzato per gestire e organizzare un progetto. Ti consente di creare attività, impostare priorità, aggiungere date di scadenza, tenere traccia dei costi e impostare la durata delle attività per semplificare il flusso di lavoro. Ottieni questo modello Qui.
8. Contatore di banconote
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Invoice Tracker è un modello Excel semplice e gratuito che ti aiuta a tenere traccia di tutte le tue fatture. Utile per tenere traccia delle fatture e tenere traccia degli stati delle fatture. Questo strumento gratuito di monitoraggio delle fatture è utile per tenere traccia dei nomi degli account, degli importi dovuti, degli importi pagati, degli importi in sospeso, delle date di scadenza e di altri dettagli della fattura in un'unica posizione centrale. Puoi scaricare questo modello Qui.
9. Elenco delle attività quotidiane
Daily Task List è un modello Excel gratuito che ti consente di pianificare e programmare una serie di attività che devi completare durante la giornata. Questo modello ti consente di organizzare e semplificare il tuo flusso di lavoro assegnando la priorità alle attività importanti. Questo è uno strumento indispensabile per mantenere la concentrazione. Ottieni questo modello Qui.
10. Pianificazione delle attività settimanali
Programma attività settimanale è un modello gratuito per Excel che ti aiuta a pianificare la tua settimana e gestire le attività relative al progetto per data. Aiuta a creare un elenco dettagliato di attività per la settimana e ti consente di aggiungere note per ogni attività per data alla settimana. Scarica questo modello Qui .
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