Come importare un PDF in Excel?

Se lo desidera importare e aggiungere un documento PDF in Excel allora questo tutorial ti aiuterà. In questa guida, mostreremo diversi metodi con cui è possibile aggiungere documenti PDF alla cartella di lavoro/foglio di lavoro di Excel.

Come posso importare un PDF in Excel senza software?

Per importare un file PDF in un foglio di lavoro Excel senza utilizzare software esterni, puoi utilizzare le funzioni native di Excel. Fornisce schede Inserisci e Dati dedicate che consentono di aggiungere facilmente un documento PDF a Excel. Oppure puoi persino incorporare un PDF in un foglio di calcolo Excel aggiungendolo come collegamento ipertestuale. Abbiamo discusso di questi e altri metodi per importare PDF in Excel. Diamo un'occhiata qui sotto.

Come importare un PDF in Excel

Esistono diversi modi per inserire PDF in Excel in base alle tue esigenze. Ecco i metodi principali con cui puoi importare e aggiungere documenti PDF alla cartella di lavoro di Excel:

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1. Importa un PDF utilizzando il menu Inserisci.
2. Utilizzare l'opzione Da PDF.
3. Aggiungi PDF come collegamento ipertestuale.
4. Converti PDF in Excel e poi importalo.
5. Converti PDF in immagine e aggiungilo a Excel.

1] Importa un PDF utilizzando il menu Inserisci

È possibile utilizzare il menu Inserisci fornito in Microsoft Excel per importare un file PDF nella cartella di lavoro. Il menu Inserisci viene utilizzato principalmente per aggiungere tabelle pivot, tabelle, illustrazioni, grafici, mappe 3D, filtri, testo, simboli, collegamenti e commenti al foglio di calcolo di Excel. Usandolo, puoi anche aggiungere PDF seguendo i passaggi seguenti:

• Apri Excel e il file di destinazione.
• Vai a Inserisci,
• Fare clic sul menu a discesa Testo.
• Seleziona Oggetto.
• Passare alla scheda Crea da file.
• Sfoglia e scegli il file PDF.

Innanzitutto, avvia Microsoft Excel e apri il foglio Excel in cui desideri importare un PDF.

Successivamente, passa a Inserire menu dalla barra multifunzione in alto e quindi premere il Testo pulsante a discesa. Dalle opzioni disponibili, fare clic su Oggetto opzione.

Nella finestra di dialogo visualizzata, spostati su Crea da file scheda. Qui, sfoglia e seleziona il file PDF che vuoi inserire nel tuo foglio Excel. Ora puoi abilitare Collegamento al file E Visualizza come icona in base alle proprie esigenze e premere il pulsante OK.

Il file PDF verrà aggiunto al foglio di calcolo come oggetto. Puoi personalizzare la posizione del file PDF nel tuo foglio di lavoro. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto PDF, è possibile formattarlo come colori e linee, dimensioni, proprietà, ecc.

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Leggere: Come estrarre tabelle da documenti PDF ?

2] Utilizzare l'opzione Da PDF

Il metodo successivo per importare un file PDF in Excel è utilizzare il menu Dati. Ti consente di estrarre i dati da un file esistente, database, Azure, ecc. e ti consente di inserire i dati nel tuo foglio Excel. Ti consente inoltre di scegliere i dati che desideri inserire nel foglio di calcolo aperto dal file PDF scelto. Vediamo ora come utilizzare questo metodo:

• Apri la cartella di lavoro di Excel.
• Passare alla scheda Dati.
• Fare clic sul pulsante a discesa Ottieni dati.
• Scegli l'opzione Da PDF.
• Seleziona il file.
• Seleziona gli elementi che desideri importare.
• Premere il pulsante Carica.

Prima di tutto, apri la cartella di lavoro di Excel e poi vai al file Dati scheda disponibile sulla barra multifunzione in alto.

Ora, fai clic sul Ottieni dati pulsante a discesa, vai al Dal file opzione e toccare l' Da PDF opzione. Successivamente, sfoglia e seleziona il file PDF di input, quindi premi il pulsante Importa.

Si aprirà un riquadro Navigatore. Da qui, puoi selezionare le pagine e gli elementi che desideri importare. Una volta selezionato, scegli il Carico pulsante a discesa. Se vuoi semplicemente caricare tutti i dati, fai clic sul pulsante Carica. Nel caso in cui desideri caricare i dati PDF in un formato particolare come Tabella, Tabella pivot, Grafico pivot, ecc., fai clic su Carica in opzione.

I dati verranno ora recuperati da un documento PDF e importati nel foglio di calcolo con una barra laterale Query e connessioni.

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Leggere: Come esportare i dati da Access a Excel ?

3] Aggiungi PDF come collegamento ipertestuale

Puoi anche aggiungere un documento PDF come collegamento ipertestuale e incorporarlo nella cartella di lavoro di Excel. Questo metodo è utile quando vuoi solo fornire un riferimento a un particolare documento PDF. I collaboratori o lettori possono semplicemente fare clic sul collegamento ipertestuale e controllare il contenuto del file PDF nel loro lettore PDF predefinito.

Ecco come puoi incorporare i PDF in Excel:

• Innanzitutto, apri il foglio di calcolo Excel in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale del PDF.
• Ora, vai al Inserire menu e individuare il gruppo Collegamenti.
• Quindi, tocca il Collegamento opzione a discesa e quindi premere il Inserisci collegamento opzione.
• Successivamente, scegli il File esistente o pagina Web opzione nella sezione Collegamento a: e quindi selezionare il file PDF di origine.
• Infine, premi il pulsante OK e il file PDF verrà inserito nella cartella di lavoro di Excel.

Vedere: Come inserire un foglio di calcolo Excel in un documento Word ?

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4] Converti PDF in Excel e poi importalo

Vuoi estrarre set di dati dal tuo file PDF e quindi aggiungerli alla cartella di lavoro di Excel? In tal caso, dovrai prima convertire il tuo file PDF in formato Excel e quindi importarlo. Come? Scopriamolo.

Per convertire PDF in Excel, puoi utilizzare uno strumento di conversione gratuito. Qui, userò questo convertitore freeware chiamato Convertitore gratuito da PDF a Excel . Questo è un convertitore batch da PDF a Excel che ti consente di convertire più file PDF in formato Excel contemporaneamente.

Puoi scaricarlo dal suo sito Web ufficiale e quindi installarlo. Avvia l'applicazione, aggiungi i file PDF di origine, seleziona un formato Excel (XLS/XLSX/CSV) e premi il pulsante Converti. Ce ne sono altri software di conversione gratuito da Excel a PDF che puoi utilizzare per convertire i tuoi documenti PDF in formati Excel.

Una volta completata la conversione, puoi semplicemente importarla in Excel o copiare i set di dati in una cartella di lavoro esistente.

MANCIA: Componenti aggiuntivi gratuiti del convertitore PDF per Chrome, Edge e Firefox per convertire PDF .

5] Converti PDF in immagine e aggiungilo a Excel

Un altro metodo per importare un documento PDF in Excel consiste nel convertire prima il PDF in un file immagine e quindi inserirlo in Excel. Ce ne sono diversi convertitori gratuiti da PDF a immagini che puoi facilmente scaricare e installare dal web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter e ByteScout PDF Multitool sono alcuni buoni. Puoi persino utilizzare strumenti online come onlineconverter.com e pdfaid.com che ti consentono di convertire i PDF in diversi formati di immagine.

Dopo aver convertito il PDF in un'immagine, apri la cartella di lavoro di Excel e vai al file Inserire menù. Successivamente, fai clic su Illustrazioni pulsante a discesa e scegliere il Immagini > Questo dispositivo opzione. Ora puoi inserire il file immagine precedentemente convertito da PDF in vari formati.

Questo è tutto. Spero che sia d'aiuto!

Perché non riesco a importare un PDF in Excel?

È possibile inserire PDF in Excel come oggetto, connessione dati o collegamento ipertestuale. Se sei impossibile importare un PDF o un file in Excel , potrebbe essere il caso in cui il foglio di lavoro o la cartella di lavoro di Excel sia bloccato. Potrebbe anche accadere che il file PDF di input sia protetto ed è per questo che non è possibile aggiungerlo a Excel. Le tue politiche di sicurezza amministrativa possono essere un altro motivo che ti impedisce di aggiungere PDF in Excel. Oltre a ciò, il file potrebbe essere danneggiato o corrotto.

Ora leggi: Come aprire il file Apple Numbers in Excel su PC Windows ?

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