Crittografa e proteggi i file di OneDrive. Come è possibile la crittografia?

In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto come crittografare e proteggere i file di OneDrive. La crittografia è un processo di trasformazione dei dati leggibili in un formato illeggibile. Questo viene fatto utilizzando una chiave di crittografia, che è una stringa di caratteri utilizzata per crittografare e decrittografare i dati. La chiave viene generalmente generata da un algoritmo informatico e viene quindi utilizzata per crittografare i dati. I dati vengono quindi decrittografati utilizzando la stessa chiave.

Ci sono molti vantaggi nella crittografia dei file OneDrive. Un vantaggio è che aiuta a proteggere i dati dall'accesso da parte di persone non autorizzate. Un altro vantaggio è che può aiutare a prevenire la perdita di dati nel caso in cui l'account OneDrive venga compromesso.

Per crittografare i file OneDrive, è possibile utilizzare le funzionalità di crittografia integrate dell'applicazione OneDrive. Per fare ciò, dovrai prima creare una chiave di crittografia. Puoi farlo andando alla pagina delle impostazioni di OneDrive e selezionando la scheda 'Sicurezza'. In questa pagina, vedrai un'opzione per 'Crea una chiave di crittografia'. Dopo aver creato la chiave, dovrai inserirla nel campo 'Chiave di crittografia'.

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Dopo aver inserito la chiave di crittografia, sarà necessario selezionare i file che si desidera crittografare. Per fare ciò, dovrai andare sul sito Web di OneDrive e fare clic sulla scheda 'File'. In questa pagina, vedrai un elenco di tutti i file archiviati nel tuo account OneDrive. Per crittografare un file, dovrai fare clic sul pulsante 'Crittografa' accanto al file.

Dopo aver crittografato i file, sarà necessario impostare una password per la chiave di crittografia. Questa password verrà utilizzata per decrittografare i file. Per impostare una password, dovrai andare alla pagina delle impostazioni di OneDrive e selezionare la scheda 'Sicurezza'. In questa pagina, vedrai un'opzione per 'Imposta una password per la chiave di crittografia'. Una volta impostata una password, dovrai inserirla nel campo 'Password'.

Dopo aver impostato una password per la chiave di crittografia, sarà necessario fare clic sul pulsante 'OK'. Dopo averlo fatto, i file verranno crittografati. Per decrittografare i file, dovrai accedere al sito Web di OneDrive e fare clic sulla scheda 'File'. In questa pagina, vedrai un elenco di tutti i file archiviati nel tuo account OneDrive. Per decrittografare un file, dovrai fare clic sul pulsante 'Decrittografa' accanto al file.

Dopo aver decrittografato i file, sarà necessario inserire la password per la chiave di crittografia. Una volta inserita la password, sarai in grado di accedere ai file.

Un disco ha poche funzionalità di sicurezza, ma sono sufficienti per proteggere i file nel cloud per gli utenti ordinari. Se disponi di informazioni sensibili che memorizzi nel cloud, devi eseguire alcuni passaggi proteggere i file di OneDrive in caso di fuga di dati. Questo articolo parla delle opzioni di protezione dei file in OneDrive e dell'opzione di crittografia.

Crittografa e proteggi i file di OneDrive

Senza alcuna azione da parte tua, i metodi di protezione dei file predefiniti in OneDrive sono i seguenti:

1. Protezione della password
2. Condivisione delle varianti
3. Crittografia durante la sincronizzazione

Protezione della password nient'altro che il normale processo di accesso. Puoi aggiungere un altro livello di sicurezza al processo, abilitare la verifica in due passaggi per OneDrive . Dopo aver abilitato la verifica in due passaggi per Hotmail o Outlook, si applica a tutto il tuo account Microsoft e dovrai eseguirla per utilizzare qualsiasi servizio Microsoft incluso XBox ecc. Per le app che richiedono l'autenticazione off-site (ad es. desktop di Microsoft Outlook), è necessario creare una chiave che è possibile utilizzare con tali applicazioni.

Opzioni di scambio sono le autorizzazioni predefinite che utilizzi per condividere file con persone diverse. Hai tre opzioni: Solo io, Persone con il link e Pubblico. I file condivisi possono essere visualizzati da tutti. I file condivisi con un collegamento sono accessibili da persone che dispongono di un collegamento al file. Nessuna password richiesta. 'Solo io' parla da sé: nessuno tranne te può visualizzare i file scaricati. Per impostazione predefinita, le opzioni di condivisione sono impostate su 'Solo io' per i file in cartelle diverse da documenti e foto condivisi.

Tieni presente che se carichi un file tramite l'app per smartphone OneDrive, non vi è alcuna garanzia che sia 'Solo io' per impostazione predefinita, poiché ho visto affermazioni in cui le persone affermano che tali file sono 'condivisi con gli amici'. Dopo aver scaricato il file, è meglio controllare attentamente le impostazioni di condivisione da un tablet o anche da uno smartphone. Se carichi un file in una cartella con l'impostazione 'Pubblico', il suo contenuto verrà impostato come pubblico e potrà essere visto da chiunque si imbatta nel file. Pertanto, ribadisco che controlla le impostazioni di condivisione dopo aver caricato il file (s).

OneDrive afferma che le sue app stanno utilizzando Crittografia a 256 bit durante la sincronizzazione dei file. Cioè, se carichi un file su OneDrive, viene stabilita una connessione sicura. Tuttavia, una volta caricati i file, non si verifica alcuna crittografia e c'è una ragione per questo. Torneremo su questo quando esploreremo la possibilità di crittografia in OneDrive più avanti in questo articolo.

Crittografa i file di OneDrive per la sicurezza

Esistono molti programmi di terze parti per la crittografia di interi dischi rigidi o la crittografia dei file. Il Windows Club ha un elenco di alcuni miglior software gratuito di crittografia dei file . Puoi utilizzare questi programmi per crittografare tutte le cartelle OneDrive sul tuo computer locale in modo che vengano crittografate durante il download oppure puoi crittografare solo quelle contenenti informazioni riservate. Puoi anche utilizzare l'impostazione predefinita di Windows BitLocker o crittografia NTFS per crittografare i file.

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Possibilità di crittografare i file in OneDrive

Ma tale crittografia è reale?

A mio parere, se carichi file su OneDrive per uso personale, la crittografia ti darà un vantaggio, sebbene possa rallentare il processo di apertura e salvataggio dei file, poiché è necessario decrittografarli prima dell'apertura. Ma se hai intenzione di condividerlo con altri, è possibile? Vedere la sezione successiva.

Come affermato in precedenza, se utilizzi OneDrive solo come archivio remoto per te stesso, la crittografia funzionerà. Ma se utilizzerai OneDrive per la collaborazione, sarà difficile per gli altri trovare un programma in grado di decrittografare correttamente i file. Supponiamo che tu abbia crittografato una cartella con TrueCrypt prima di caricarla. Altri possono anche installare TrueCrypt poiché è gratuito. Ma li aiuterà davvero nella cooperazione?

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Anche il processo di decrittazione dei file è complicato e richiede troppo tempo. E non è affatto necessario che l'altra parte possa sempre decifrarlo. Per quanto ne so, la chiave di crittografia non viene memorizzata insieme alle informazioni sul file. In caso contrario, in che modo l'altra parte decrittograferà il file per la collaborazione o qualcosa del genere?

In tali casi, l'intero scopo di OneDrive viene perso perché mentre puoi condividere file, non puoi accedervi facilmente per un'altra persona, o forse l'altra persona potrebbe non avervi accesso affatto.

Pertanto, i file in OneDrive non vengono crittografati dall'azienda. Se li crittografi, fallo per te stesso. Se desideri utilizzare OneDrive per la collaborazione in tempo reale e la condivisione di file, la crittografia sarà un ostacolo abbastanza grande da consentire agli altri di rinunciarvi.

Leggere: Suggerimenti per proteggere il tuo account OneDrive .

Queste sono le mie opinioni. Non so se esiste una soluzione per condividere file crittografati insieme alla chiave di crittografia e quanto sarebbe facile. Se hai pensieri su questo, per favore condividi.