Google Keep Notes è un'alternativa a Microsoft OneNote

In qualità di esperto IT, direi che Google Keep Notes è un'alternativa a Microsoft OneNote. È una semplice applicazione per prendere appunti che ti consente di creare e gestire note, elenchi e cose da fare. Puoi anche condividere le note con altri e sincronizzare le tue note su tutti i dispositivi. Keep Notes è disponibile gratuitamente sul Web, Android e iOS.

Questa è l'era del cloud computing e tutti cercano di sfruttarlo al meglio. 'File ovunque' è un nuovo concetto. La maggior parte delle organizzazioni sta passando all'idea che i dipendenti non debbano connettersi alla rete dell'ufficio per accedere o modificare i documenti.

Un'idea Google Keep allo stesso modo: prendi appunti mentre sei in movimento e archiviali nel cloud per un accesso successivo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. E sembra davvero una formidabile alternativa a Microsoft OneNote, semplicemente perché supporta l'input vocale. Puoi usarlo facilmente tramite l'app Android e puoi anche sincronizzarlo in modo che le tue note siano le stesse in tutto il mondo.

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AGGIORNAMENTO : Nel caso non lo sapessi, Googe Keep è stato rinominato in Prendi nota .

Che cos'è Google Keep Notes

La definirei un'estensione di Google Drive perché è lì che sono archiviate tutte le tue note. Per essere più precisi, Google Keep - App per Android che ti consente di prendere appunti veloci e salvarli su Google Drive. Ti aiuta quando sei in riunione, o quando sei in viaggio o stai prendendo lezioni a scuola/università, ti fai un'idea. Puoi semplicemente inserire quello che vuoi salvare (non c'è limite al numero di caratteri che ogni nota può memorizzare). Ciò significa anche che puoi creare un file enorme contenente tutti i sottoargomenti relativi a un argomento.

Di recente, un uomo ha annunciato di essere disposto a offrire $ 1.000 per un laptop rubato. Ciò è accaduto perché tutte le sue tesi erano archiviate su questo laptop: un anno di lavoro. Se avesse usato cose più piccole come la sincronizzazione di SkyDrive o la sincronizzazione di Google Drive, si sarebbe facilmente ripreso e rispettato la scadenza. Esistono metodi per recuperare smartphone persi e laptop ma ne parleremo in un altro post.

Fino a pochi giorni fa utilizzavo anche una copia locale di un'applicazione chiamata MEmo per Android. Nel mio caso, la maggior parte delle mie idee mi colpisce quando sono fuori o quando cerco di dormire. Non posso riaccendere il computer e scriverlo. Il modo migliore fino a pochi giorni fa era aprire questa app MEmo e annotare momenti importanti su cui avrei potuto approfondire in seguito.

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E ora che utilizzo Google Keep, non devo trasferire le mie note sul mio computer tramite Bluetooth o un cavo poiché posso semplicemente accedere a Google Drive e accedere alle note che ho creato dal mio computer. Penso che questo spieghi in cosa consiste Google Keep per archiviare le informazioni giuste in un luogo facilmente accessibile, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

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Vantaggi di Google Keep Notes

Quanto sopra spiega molto bene i vantaggi di Google Keep. Poiché non ho menzionato alcune delle migliori funzionalità di Google Keep, creerò qui un elenco dei suoi vantaggi:

1. Prendi appunti ovunque ti trovi, con Keep sul tuo telefono Android
2. Accedi alle tue note ovunque e in qualsiasi momento: dal tuo telefono Android, da un altro tablet o forse dal tuo PC
3. Con Google Keep, puoi anche creare una nota vocale se non hai le mani libere (ma non usare il telefono mentre guidi: il testo o la voce sono fonte di distrazione; potresti non amare la tua vita, ma non mettere in pericolo gli altri). Le note vocali possono essere trascritte istantaneamente con Google Voice.
4. Puoi codificare a colori le tue note per contrassegnarne l'importanza e contrassegnare elenchi di cose da fare completi.
5. Puoi aggiungere contrassegni a una nota di Google Keep da utilizzare come elenco di controllo (nella maggior parte dei casi, un elenco di cose da fare). Mi piace questa funzione perché posso programmare il mio programma lontano dal computer in qualsiasi momento, soprattutto prima di andare a letto. Sono sicuro che la maggior parte di voi ha delle idee anche quando cerca di dormire la notte.
6. Puoi anche scattare foto e aggiungerle alle note.
7. Possibilità di archiviare vecchie note.

Se hai disattivato la sincronizzazione per risparmiare batteria e dati, dovrai sincronizzare manualmente le note. Se dimentichi di eseguire la sincronizzazione, la tua nota potrebbe non essere disponibile in Google Drive, ma poiché presumo che porti sempre con te il telefono, puoi eseguire la sincronizzazione istantanea se non riesci a trovare alcuna nota in Google Drive.

Contro e come accedere a Google Keep Notes dal desktop

L'unico svantaggio che ho notato con Google Keep è che non esiste un collegamento specifico nella cartella Google Drive o in qualsiasi punto del tuo account Google che conduca alla cartella Keep. In altre parole, non puoi vedere le tue note sincronizzate semplicemente digitando drive.google.com o semplicemente accedendo al tuo account Google.

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Per ora, l'unico modo per accedere a Google Keep da un browser desktop è digitare drive.google.com/keep . Questo link ti mostrerà tutte le note sincronizzate. Consente inoltre di creare, modificare e archiviare vecchie note. Se crei una nota nel browser desktop, tale nota verrà visualizzata sul tuo telefono la prossima volta che sincronizzi il telefono.

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