Quando si tratta di e-mail di gruppo, gli esperti IT hanno alcuni suggerimenti da condividere. Prima di tutto, non inviare o ricevere mai email di gruppo nella Posta in arrivo. Questo è un modo infallibile per finire con un disordine disordinato e disorganizzato. Invece, crea una cartella separata per le email di gruppo e controlla regolarmente quella cartella. Un altro suggerimento è utilizzare il campo BCC quando si inviano e-mail di gruppo. In questo modo, l'indirizzo e-mail di ciascun destinatario viene mantenuto privato. Per fare ciò in Outlook, fai semplicemente clic sul pulsante BCC prima di inserire qualsiasi indirizzo email. Infine, fai attenzione alla quantità di informazioni che includi nelle email di gruppo. Mantienilo all'essenziale ed evita di inviare CC a tutti su ogni e-mail. Se un thread di posta elettronica diventa troppo lungo, spesso è meglio rispondere al telefono o incontrarsi di persona per continuare la discussione. Seguendo questi suggerimenti, puoi mantenere pulita e organizzata la tua Posta in arrivo e rendere le email di gruppo un gioco da ragazzi.
Una casella di posta condivisa è una funzionalità utile che consente a un gruppo di persone di tenere traccia e inviare e-mail da un account dedicato. Può trattarsi di un'e-mail pubblica o di un'e-mail di vendita. Questa cassetta postale condivisa funziona su più istanze di Outlook su computer diversi. Tuttavia, questo post ti aiuterà a risolvere il problema se I messaggi di posta elettronica di gruppo non vengono inviati o ricevuti nella Posta in arrivo di Outlook .
I messaggi di posta elettronica di gruppo non vengono inviati o ricevuti nella Posta in arrivo in Outlook
Uno dei membri del forum ha segnalato che la casella di posta di gruppo (WFP, SEO, SPP) non funziona nell'applicazione. Non si aggiorna, né può ricevere email. Tuttavia, funziona bene quando si utilizza un browser. Il problema si verifica a causa di un profilo di Outlook danneggiato. Sebbene la cassetta postale condivisa funzioni correttamente, il processo si blocca senza un profilo di lavoro di Outlook. Tre soluzioni suggerite possono aiutare:
- Disabilita la modalità cache
- Ricrea il tuo profilo di Outlook
- Ripara i file di dati personali PST e OST di Outlook danneggiati
Sebbene la seconda soluzione sia la soluzione migliore, anche la prima può funzionare e richiede poco tempo. Quindi riprova, ricrea il tuo profilo di Outlook.
1] Disabilita la modalità cache
l'utilità di pianificazione non funziona con Windows 10
Disattiva la modalità cache, deseleziona 'Carica cartella condivisa' in Outlook e riavvia Outlook. Se la cache impediva a Outlook di scaricare nuove e-mail o di inviarle, questo dovrebbe aiutare a risolvere il problema. Dopo aver svuotato la cache, il download ricomincerà, a seconda delle impostazioni. Scaricherà prima le e-mail più recenti.
- Apri le proprietà dell'account e vai alla scheda 'Avanzate'.
- Deseleziona 'Usa modalità cache'; Scarica le opzioni della cartella condivisa.
- Riavvia Outlook
- Se ciò non funziona, rimuovi l'accesso completo alla casella di posta e quindi aggiungilo di nuovo.
Controlla se le email hanno iniziato a funzionare.
Leggere : Come raggruppare le email in Outlook
2] Ripara i file di dati personali PST e OST di Outlook danneggiati
Outlook offre uno strumento integrato per riparare i file di dati personali PST e OST di Outlook danneggiati. Lo strumento si chiama Scanpst.exe, situato in C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, a seconda della versione di Office in uso.
Dovrai chiudere il file di Outlook, selezionare il file PST, quindi scegliere di ripristinarlo. Lo strumento esegue il backup del file PST esistente in modo da non doverti preoccupare dei dati.
Oltre a questo strumento, Outlook offre anche uno strumento di verifica dell'integrità OST. Puoi anche utilizzare strumenti di terze parti come OLFix Tool e Stellar PST Viewer che ti permetteranno di scansionare e visualizzare il contenuto dei file di dati di Outlook danneggiati.
Leggere : le e-mail non vengono inviate o ricevute automaticamente quando vengono avviate in Outlook
3] Ricrea il profilo di Outlook
La seconda opzione è ricreare il profilo di Outlook. Questo è un processo standard e chiunque utilizzi Outlook può farlo. Tuttavia, questo deve essere fatto al di fuori di Outlook.
- Apri un prompt Esegui con Win + R
- Digitare Controllo e premere il tasto Invio.
- Fare clic su Posta (Microsoft Outlook) per aprire la finestra di configurazione della posta.
- Clicca su Pulsante Mostra profili per visualizzare tutti i profili elencati sul tuo PC. Di solito questo è un profilo.
- Clicca su Pulsante Aggiungi per creare un nuovo profilo , e segui Aggiunta guidata account per aggiungere il tuo account di posta elettronica.
- Selezionare Usa sempre questo profilo interruttore.
- Seleziona il vecchio profilo e fai clic sul pulsante 'Elimina'.
- Avvia di nuovo Outlook e lascia che si sincronizzi con lo scambio.
Leggere: Risolvi i problemi di Microsoft Outlook come blocco, PST danneggiato, profilo, componenti aggiuntivi, ecc.
Spero che questo post sia stato facile da seguire e che tu sia riuscito a risolvere il problema delle e-mail di gruppo che non vengono inviate o che arrivano nella tua casella di posta in Outlook. Di solito si tratta di una cache o di un profilo di Outlook danneggiati che possono essere facilmente riparati.
Qual è la differenza tra una cassetta postale di gruppo e una cassetta postale condivisa?
In termini di distribuzione o collaborazione, c'è una differenza fondamentale tra questi strumenti. Le cassette postali condivise fungono da piattaforma attraverso la quale i team possono co-gestire la posta elettronica e le e-mail di gruppo fungono da mailing list del team.
Puoi raggruppare le caselle di posta in Outlook?
Gli elementi in Microsoft Outlook vengono automaticamente raggruppati per data. Inoltre, puoi creare i tuoi gruppi o utilizzare meccanismi standard per il raggruppamento manuale degli elementi. Puoi filtrare la tua casella di posta in base a oggi, ieri, la settimana scorsa, il mese scorso e prima. È possibile raggruppare i documenti per categoria, dimensione, oggetto e importanza in alcuni schemi standard.
