Se sei un esperto IT, sai che aggiungere una firma digitale in Outlook è un processo piuttosto semplice. Ecco una rapida carrellata di come farlo:
1. Apri Outlook e vai a File > Opzioni .
il carattere non cambierà in una parola
2. Selezionare il Centro fiduciario scheda e fare clic sul Configura impostazioni pulsante sotto Sicurezza e-mail .
3. Nel Impostazioni di sicurezza finestra, selezionare il Firme digitali scheda e fare clic sul Aggiungere pulsante.
4. Nel Seleziona Certificato finestra, selezionare il certificato digitale che si desidera utilizzare e fare clic su OK . Questo è tutto!
Ora sai come aggiungere una firma digitale in Outlook. Questo è un ottimo modo per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alle tue comunicazioni e-mail. Se hai domande, sentiti libero di pubblicarle nella sezione commenti qui sotto.
In un mondo in cui è facile per i criminali informatici monitorare e modificare il contenuto delle e-mail e di altre comunicazioni, è necessaria una certa protezione. Dovresti ottenere una sorta di protezione che dica al destinatario che l'e-mail ricevuta è autentica e non è stata alterata o manipolata nella sua casella di posta. Questo articolo spiega Certificati digitali E come aggiungere la firma digitale alla tua copia di Microsoft Outlook o un client di posta elettronica simile su un computer Windows.
Certificati e-mail
I certificati digitali e-mail assicurano che il contenuto del messaggio sia esattamente uguale a quello inviato dal mittente dell'e-mail. Se un rivenditore tenta di accedere a uno o più pacchetti di posta elettronica e tenta di modificarne il contenuto, il client di posta elettronica mostrerà un messaggio di errore che indica che l'e-mail non può essere considerata attendibile. Un certificato di firma digitale è costituito da una chiave privata per il tuo ID e-mail. È possibile visualizzare i certificati di posta elettronica facendo clic sull'icona icona sopra un messaggio in Microsoft Outlook e altri client di posta elettronica. Ecco come appare una firma e-mail digitale.
firefox è già in esecuzione ma non risponde
I certificati digitali e-mail vengono emessi dalle stesse autorità che offrono SSL e altri tipi di certificati ai siti web. Tra gli enti ci sono servizi a pagamento e gratuiti. Per facilità di comprensione, useremo Comodo come nostro fornitore di certificati. I certificati digitali per la posta elettronica personale sono forniti gratuitamente da Comodo e puoi registrare tutti gli ID e-mail che desideri. Una volta installato il certificato sul tuo computer, devi solo importarlo in un client di posta elettronica come Outlook in modo che il client di posta elettronica possa utilizzare il certificato digitale.
Se il client di posta ha più di un certificato di firma digitale, vengono associati ad account diversi ma correlati. Un ID e-mail non può avere due certificati digitali. Quando si invia un'e-mail, il client di posta associa automaticamente ad essa il certificato di firma digitale dell'e-mail appropriato.
Aggiungi la firma digitale a Outlook
Servizi di certificazione della firma e-mail , incluso Comodo, forniscono anche la crittografia che puoi utilizzare come ulteriore livello di protezione. Tuttavia, in questo caso, anche il destinatario deve utilizzare lo stesso software per decrittografare l'e-mail. Ad esempio, se scarichi e utilizzi Comodo Certificate Manager (software a pagamento che ti permette di gestire online i tuoi certificati digitali), devi chiedere al destinatario di impostare lo stesso se vuoi inviare email crittografate al destinatario. Ma non tutti sono disposti a spendere soldi per la sicurezza, soprattutto se non sono coinvolti in gran parte dei calcoli.
C'è un altro modo in cui vengono forniti alcuni servizi. Memorizzeranno il messaggio crittografato effettivo sui propri server e inoltreranno la chiave al destinatario, insieme a un collegamento al messaggio, in un'e-mail separata. Il destinatario può quindi fare clic sul collegamento e utilizzare la chiave per decrittografare le e-mail. Ma poiché questo post riguarda la firma digitale delle e-mail, non entreremo nei dettagli della crittografia dei messaggi. Per ora, tieni presente che la crittografia è possibile anche se utilizzi la firma e-mail digitale di Comodo o qualsiasi altro servizio simile.
Può sembrare complicato, ma utilizzare una firma digitale è semplice come fare clic su un pulsante per autenticare un messaggio subito dopo aver fatto clic su Inviare. Devi solo premere Permettere .
Come ottenere una firma digitale gratuita per Outlook
Mentre ci sono diversi fornitori che offrono certificati e-mail gratuiti ea pagamento per le firme digitali, useremo Comodo come esempio. Il metodo per l'installazione di certificati di altri fornitori è più o meno lo stesso.
come aprire un drive dvd bloccato
Innanzitutto, devi ottenere un certificato. In Comodo, questo è un processo in due fasi.
- Devi richiedere una firma digitale che verrà associata al tuo ID e-mail. Clicca qui per eccetera è una firma digitale gratuita Modulo di domanda . Qui è dove specifichi l'ID e-mail per cui hai bisogno dell'ID e-mail. Puoi anche creare una password di revoca nel caso in cui desideri revocare il certificato in un secondo momento. Potresti avere motivi per revocare il certificato in un secondo momento quando ritieni che la tua chiave di certificato sia stata copiata e utilizzata da qualcun altro o quando hai dimenticato la password che hai impostato dopo aver importato la firma digitale in Microsoft Outlook o altri client di posta elettronica.
- Una volta completato il modulo di domanda, il link fornito nel modulo di domanda verrà inviato al tuo indirizzo e-mail. Quando si fa clic su un collegamento in un'e-mail dopo aver completato l'applicazione della firma elettronica, il sito Web tenta di installare un certificato sul computer. Il sistema ti chiederà di consentire o negare al sito di installare il certificato. Consentire l'installazione.
Il modulo di domanda è simile all'immagine qui sotto. Compila tutti i dettagli. Dovrai scorrere l'intero accordo prima di poter fare clic sul pulsante 'Accetta'. In alcuni casi, potrebbe essere richiesto di fare doppio clic sul pulsante 'Accetta'.
Per motivi di sicurezza, è necessario eseguire entrambe le operazioni - compilare l'applicazione e fare clic sul collegamento per installare il certificato - nello stesso browser. Se fai clic sul collegamento per aprirlo in un altro browser, il certificato non verrà installato.
Come importare la firma e-mail digitale in Outlook
Anche se stiamo parlando di Outlook, il processo è simile per tutti i client di posta elettronica. Questo può anche essere suddiviso in due attività:
- Esporta il certificato appena installato in una posizione a tua scelta.
- Importa il certificato in Outlook o altri client di posta elettronica.
Per esportare un certificato appena installato, devi prima trovarlo sul tuo computer. Premi WinKey + R per aprire la finestra di dialogo Esegui. Tipo certmgr.msc nel campo di testo e premere il tasto Invio. Questo aprirà Gestione certificati di Windows. Passa a Personale > Certificati nella cartella sul pannello di sinistra per visualizzare il certificato di firma digitale gratuito di Comodo.
Fare doppio clic sul certificato per aprirlo. SU Dettagli scheda, fare clic su Copia su file... la possibilità di esportare il certificato. Si apre la procedura guidata di esportazione e importazione dei certificati. Usa la procedura guidata per esportare il file in una posizione a tua scelta. Dovrai conoscere il percorso in cui lo hai salvato per importare il certificato in Outlook.
Dopo aver esportato la firma digitale per la posta elettronica, apri Outlook se non è già aperto. Premere file E Opzioni . Fare clic sull'ultima opzione che dice centro di fiducia e quindi fare clic su Impostazioni del Centro protezione... .
bussola pc
Fare clic sull'opzione che dice Sicurezza e-mail nel riquadro di sinistra e nel riquadro di destra fare clic Importa Esporta… (Vedi immagine sotto)
Non appena fai clic su Importa Esporta… pulsante, si aprirà una finestra di dialogo come di seguito.
Trova e seleziona il certificato che hai esportato come descritto sopra. Nel campo Password, inserisci una password in modo che nessun altro possa decifrare la firma. Verrà nuovamente richiesto di impostare il livello di sicurezza. Se selezioni Alta, ti verrà richiesta una password ogni volta che invii un'e-mail utilizzando l'ID e-mail corrispondente. Se selezioni 'Basso
