Come aggiungere, rimuovere e modificare le firme nei file di Office

Quando si tratta di modificare le firme nei file di Office, esistono alcuni metodi diversi che possono essere utilizzati a seconda del tipo di file. Ecco una rapida carrellata su come aggiungere, rimuovere e modificare le firme nei file Word, Excel e PowerPoint.

Parola: Per aggiungere una firma a un documento Word, apri il file e fai clic sulla scheda 'Inserisci'. Da qui, fai clic su 'Linea firma' e segui le istruzioni per aggiungere la tua firma. Per rimuovere una riga della firma, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona 'Elimina riga della firma'.

Eccellere: L'aggiunta di una firma a un foglio di calcolo Excel è leggermente diversa rispetto a Word. Per fare ciò, apri il file e fai clic sulla scheda 'Inserisci'. Quindi, fai clic su 'Oggetto' e seleziona 'Documento Adobe Acrobat' dal menu a discesa. Una volta inserito l'oggetto, puoi fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare 'Firma documento' per aggiungere la tua firma.

Presa della corrente: L'aggiunta di una firma a una presentazione PowerPoint è simile all'aggiunta di una firma a un foglio di calcolo Excel. Aprire il file, fare clic sulla scheda 'Inserisci', quindi su 'Oggetto'. Seleziona 'Documento Adobe Acrobat' dal menu a discesa e inseriscilo nella presentazione. Per aggiungere la tua firma, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e seleziona 'Firma documento'.

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Questi sono solo alcuni suggerimenti rapidi su come aggiungere, rimuovere e modificare le firme nei file di Office. Per istruzioni più dettagliate, assicurati di controllare il sito Web di Microsoft Office.

Sappiamo tutti che lo scopo di una firma è confermare l'autenticità e la validità di un documento. Mentre passiamo dalla carta al computer, diventa importante per quasi tutte le attività trovare un sostituto della firma. Ecco cos'è una firma digitale. Oggi in questo post vedremo come aggiungere, rimuovere e modificare didascalie nei file Word, Excel, PowerPoint su PC Windows.

Aggiungi, rimuovi e modifica le firme nei file di Office

Una firma digitale è un timbro elettronico crittografato che garantisce che le informazioni in un documento digitale provengano dal firmatario. Assicura inoltre che le informazioni non siano state modificate durante la transizione.

Prima di creare una firma digitale, è necessario disporre dei certificati di firma. Quando invii un documento firmato digitalmente, invii anche il certificato e la chiave pubblica. Ciò garantisce che il documento non sia stato modificato durante la transizione. Il certificato è generalmente valido per un anno, anche se questo dipende dall'autorità che lo ha rilasciato. Per saperne di più su come ottenere un ID digitale, puoi controllare il documento Qui .

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Questa è una guida alle firme digitali nei programmi di Office come Word, Excel e PowerPoint. Per Outlook, puoi consultare questa guida all'indirizzo aggiungendo una firma e-mail in Outlook .

Crea una riga della firma in Word, Excel, PowerPoint

1] Passa il mouse sopra la posizione in cui desideri creare una riga della firma digitale nel documento.

2] Tra le schede in alto, fai clic sulla scheda Inserisci.

3] Fare clic sulla freccia nell'elenco Riga della firma nel gruppo Testo. Scegliere Linea firmata Microsoft Office . Si apre Impostazione delle firme finestra di dialogo.

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4] Troverai i campi per i seguenti dettagli: il nome completo del firmatario, il nome della firma, l'ID e-mail del firmatario e le istruzioni per il firmatario. L'unico campo che devi compilare è dare istruzioni al firmatario. Questo crea una riga della firma nel documento che il firmatario deve completare.

Firmare una firma digitale in Word, Excel, PowerPoint

1] Fare clic con il tasto destro sulla riga della firma nel documento e selezionare Firma.

2] È possibile selezionare un'immagine della propria firma scritta facendo clic sull'immagine selezionata e visualizzandola.

3] Se utilizzi un tablet, puoi anche firmare utilizzando il touchpad facendo clic sull'opzione di scrittura a mano accanto a X .

Un contrassegno per una firma digitale viene aggiunto in basso.

Rimozione di una firma digitale in Word, Excel, PowerPoint

Basta fare clic con il tasto destro sulla riga della firma e fare clic Rimuovi firma .

Aggiungi firme digitali invisibili in Word, Excel, PowerPoint

Le firme invisibili proteggono l'autenticità del documento. Tuttavia, rende il documento di sola lettura a meno che il firmatario non apporti le modifiche necessarie.

1] Fare clic su file scheda, quindi su Informazione e quindi selezionare Proteggi documento (per MS Word) / Foglio di lavoro (per MS Excel) / Presentazione (per MS PowerPoint).

2] Selezionare un'opzione Aggiungi firma digitale dalla lista.