Come aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili in Outlook

Se sei un esperto IT, sai che l'aggiunta di qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili in Outlook è un modo importante per garantire che le loro comunicazioni e-mail non vengano intercettate o spammate.

Esistono diversi modi per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili in Outlook e il metodo scelto dipenderà dalle esigenze e dalla situazione specifiche.

Un modo per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili consiste nell'aggiungere manualmente il proprio indirizzo e-mail all'elenco. Puoi farlo accedendo al menu 'Opzioni' e selezionando 'Mittenti attendibili'. Da lì, puoi aggiungere l'indirizzo email all'elenco.

Un altro modo per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili consiste nell'utilizzare uno strumento come 'Gestione elenco mittenti attendibili'. Questo strumento ti consente di gestire il tuo elenco di mittenti attendibili da una posizione centrale e ti consente anche di aggiungere più indirizzi e-mail contemporaneamente.

Infine, puoi anche aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili utilizzando la funzione 'Impostazioni di sicurezza del dominio' in Outlook. Questa funzione ti consente di aggiungere un intero dominio all'elenco dei mittenti attendibili, il che può essere utile se ricevi email da un'azienda o un'organizzazione specifica.

L'aggiunta di qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili in Outlook è un processo semplice ed è un modo importante per garantire che le comunicazioni e-mail non vengano intercettate o inviate con spam.

Outlook, sia la versione online che la versione desktop, offrono una protezione antispam integrata. Tuttavia, ci sono stati anche alcuni falsi positivi. Molte volte ho notato che la lettera della persona a cui hai risposto finisce nello spam o nella posta indesiderata. A volte le cose peggiorano ulteriormente e le nuove email della persona giusta finiscono nello spam. È qui che entra in gioco l'elenco dei mittenti attendibili. In questo post, ti mostreremo come aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili in Microsoft Outlook.

Aggiungi ID e-mail all'elenco Mittenti attendibili in Outlook

È possibile utilizzare la versione online di Outlook o Office Outlook che fa parte di Office 365, Office 2019 o qualsiasi altra versione. I passaggi per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili possono variare da versione a versione, ma sono sostanzialmente gli stessi.

1. MicrosoftOutlook in linea
2. Ufficio 365 Outlook
3. Importa ed esporta l'elenco dei mittenti attendibili

Se hai molte lettere, è meglio usare l'ultima opzione, ma assicurati di leggerle tutte.

1] Microsoft Outlook in linea

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• Vai su Outlook.com e accedi con il tuo account Microsoft.
• Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook collegamento
• Quindi fare clic su 'Posta indesiderata'. Qui puoi impostare Elenco mittenti attendibili
• Hai tre sezioni qui
  • Mittenti e domini bloccati
  • Mittenti sicuri e dominio
  • Mailing list sicura
• Per aggiungere qualcuno all'elenco Mittenti attendibili, nella sezione Mittenti attendibili e dominio, fare clic sul pulsante Aggiungi.
• Inserisci il tuo indirizzo email e premi Invio. L'e-mail verrà inclusa nell'elenco sicuro e queste e-mail andranno direttamente nella tua casella di posta.
• Usa l'icona del cestino per eliminare e l'icona della matita per modificare.

Come aggiungere rapidamente qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili

Se sai che un'email è stata erroneamente contrassegnata come spam, puoi aggiungerla immediatamente all'elenco sicuro.

• Apri l'e-mail e fai clic sui tre punti orizzontali accanto all'azione in avanti, gioca.
• Nel menu, cerca l'opzione 'Aggiungi a Mittenti attendibili'.
• Fare clic su di esso e verrà incluso nell'elenco.

2] Ufficio 365 Outlook

Office 365 Outlook è un'applicazione desktop e le sue impostazioni sono leggermente diverse dalla versione online. Tuttavia, prima di continuare, capiamo una cosa semplice.

Qui possiamo impostare più caselle di posta o ID e-mail e regole antispam o Le regole dell'elenco Mittenti attendibili possono essere diverse per ognuna. Ho provato ma non vedo una regola globale che si applica a tutte le cassette postali. Pertanto, se lo stesso ID e-mail deve essere incluso nell'elenco dei mittenti attendibili, è possibile configurarlo per una casella di posta ed esportarlo e quindi importarlo per un'altra. Maggiori dettagli nel post alla fine.

• Avvia Outlook e seleziona l'account di posta elettronica elencato nel riquadro di sinistra.
• Sulla barra multifunzione Home, sotto Elimina, cerca l'opzione Posta indesiderata. Fare clic su di esso e selezionare Opzioni di posta indesiderata
• Questo aprirà le opzioni di spam per quell'account. Passa a Destinatari sicuri
• Fare clic sul pulsante Aggiungi. Qui puoi inserire l'ID e-mail esatto o se si tratta di un dominio aggiungi @domain.com
• Fare clic su OK e applicarlo.

Ora qualsiasi email da questo mittente o dominio non finirà nella cartella della posta indesiderata.

Come aggiungere rapidamente qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili

Esiste un modo più rapido per aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili. Se vedi un'e-mail nella cartella della posta indesiderata e vuoi tenerla al sicuro, segui questo metodo.

• Seleziona e-mail
• Fai clic su 'Posta indesiderata' nel menu della barra multifunzione e puoi scegliere tra quattro opzioni.
  • Blocca mittente (non applicabile qui)
  • Non bloccare mai il mittente
  • Non bloccare mai il dominio del mittente
  • Non bloccare mai questo gruppo o mailing list

Riceverai un messaggio che l'invio di 'abs@abc.com' è stato aggiunto all'elenco dei mittenti attendibili. Fai clic su OK e il gioco è fatto.

3] Importa ed esporta l'elenco dei mittenti attendibili

Se hai troppi indirizzi e-mail e domini da inserire nella whitelist, ti suggeriamo di utilizzare l'opzione di importazione/esportazione. Puoi creare un file di testo con un ID e-mail o un dominio per collegamento.

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Per capire chiaramente, aggiungi manualmente alcune email all'elenco sicuro. Quindi fare clic sul pulsante Esporta. Ti verrà richiesto di caricare un file di testo. Apri il file di testo e noterai che tutti gli indirizzi email e i domini sono elencati uno per uno su una nuova riga.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul Web, quindi se hai un elenco di grandi dimensioni, non c'è altra scelta che aggiungerli uno per uno.

Ha detto , è ancora possibile che l'e-mail sia stata spostata nelle cartelle spam o posta indesiderata. Questo accade quando c'è qualcosa di sospetto nella lettera e contrassegnato dallo scanner . Quando un account e-mail legittimo inizia a inviare spam, verrà rilevato e riceverai un avviso. In genere, queste e-mail contengono un messaggio di avviso nella parte superiore che dice qualcosa del tipo: I collegamenti e le altre funzionalità sono disabilitati per questa email. Questo per proteggerti dai collegamenti che potrebbero richiedere di fornire informazioni personali.

Ci auguriamo che questa guida sia di facile comprensione e che tu sia stato in grado di aggiungere qualcuno all'elenco dei mittenti attendibili in Microsoft Outlook.