Come eliminare automaticamente la posta elettronica in Outlook in modo selettivo

In qualità di esperto IT, spesso mi viene chiesto come eliminare automaticamente la posta elettronica in Outlook.

Esistono diversi modi per farlo, ma il modo più semplice è utilizzare uno strumento come AutoDelete.

AutoDelete è uno strumento che eliminerà automaticamente le e-mail dalla posta in arrivo di Outlook in base a determinati criteri specificati.

Ad esempio, puoi dire ad AutoDelete di eliminare tutte le email più vecchie di 30 giorni o tutte le email provenienti da un determinato mittente.

Se desideri eliminare le email in modo selettivo, AutoDelete è lo strumento che fa per te.

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Perché è necessario eliminare automaticamente la posta in Outlook? Sai che Microsoft Outlook ha un buon filtro antispam in grado di leggere i messaggi di posta elettronica non appena arrivano e classificarli in posta normale e posta indesiderata/spam. Di conseguenza, invia la posta alle cartelle Posta in arrivo o Posta indesiderata. Con questa funzione, potrebbe non essere necessario configurare MS Outlook per eliminare automaticamente i messaggi di posta elettronica. O tu?

Chi vuole entrare nella cartella della posta indesiderata ed eliminare i messaggi uno per uno - per svuotare la cartella della posta indesiderata? Tuttavia, non è possibile impostare l'eliminazione automatica di tutto lo spam perché Microsoft Outlook a volte contrassegna i messaggi e-mail importanti e utilizzabili come spam e li sposta nella cartella Posta indesiderata.

Ma poi di nuovo, ci sono persone che continuano a inviarti e-mail di cui non hai mai bisogno. Se stai affrontando questo problema, ecco come configurare Microsoft Outlook per eliminare automaticamente i messaggi e-mail da persone specifiche (o indirizzi e-mail specifici).

Passaggi per eliminare automaticamente la posta elettronica in Outlook

Per abilitare l'eliminazione automatica filtrata in Microsoft Outlook, creeremo una regola. Questa regola controllerà tutti i messaggi e-mail in arrivo e visualizzerà l'indirizzo e-mail da cui vengono inviate le e-mail. Se l'indirizzo e-mail corrisponde a quello impostato nella regola, Outlook eliminerà il messaggio anziché inserirlo nella cartella Posta indesiderata. Per eliminare un messaggio, MS Outlook lo sposterà nella cartella Posta eliminata. Iniziamo.

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1. Apri Microsoft Outlook
2. Nella Posta in arrivo o nella cartella Posta indesiderata, trova il messaggio e-mail del mittente (indirizzo e-mail) che MS Outlook dovrebbe eliminare automaticamente.
3. Fare clic su Regole per aprire il menu a discesa (Outlook 2007 e Outlook 2010).
4. Fai clic sulla prima opzione 'Sposta sempre i messaggi da: xyz'.
5. Nella finestra di dialogo che appare, troverai un elenco di cartelle nel file PST dell'account che contiene un messaggio di posta elettronica che verrà automaticamente eliminato. Seleziona 'Eliminato'.
6. Fare clic su OK
7. Ripeti i passaggi da 1 a 6 per creare regole per altri indirizzi email.

In questo modo viene creata una regola che elimina automaticamente (o sposta in 'Eliminato') i messaggi e-mail dagli indirizzi e-mail selezionati. Quando i messaggi e-mail non letti vengono spostati automaticamente nella cartella Posta eliminata, lo saprai poiché MS Outlook evidenzierà la cartella Posta eliminata e visualizzerà il numero di e-mail cancellate non lette.

Se hai difficoltà a creare una regola di eliminazione automatica in Outlook o hai domande, non esitare a chiedere utilizzando la sezione dei commenti. .