Come convertire un vecchio documento Word in un nuovo formato Word

La maggior parte degli esperti IT ti dirà che il modo migliore per convertire un vecchio documento Word nel nuovo formato Word è utilizzare un servizio professionale. Questo perché hanno gli strumenti e l'esperienza per farlo in modo rapido e corretto. Ci sono alcuni motivi per cui potresti dover convertire un vecchio documento di Word. Forse stai eseguendo l'aggiornamento a una nuova versione di Word e devi convertire i tuoi vecchi documenti in modo che siano compatibili. O forse stai condividendo un documento con qualcuno che usa una versione diversa di Word e devi convertirlo in modo che possa aprirlo. Qualunque sia il motivo, è importante ricordare che non dovresti provare a convertire un documento Word da solo. Se non sei un esperto IT, potresti finire per danneggiare il documento o perdere dati importanti. Invece, è meglio utilizzare un servizio professionale in grado di convertire rapidamente e facilmente il tuo vecchio documento Word nel nuovo formato. In questo modo, puoi essere sicuro che il documento verrà convertito correttamente e che tutti i tuoi dati verranno conservati.

Le applicazioni di Microsoft Office sono progettate per soddisfare pienamente le attuali esigenze degli utenti. Quindi, se stai cercando un modo per convertire i vecchi documenti Word nell'ultimo formato Word, questa è una possibilità. Segui le istruzioni riportate di seguito per modificare il vecchio formato Word nell'ultimo formato Word.

Converti un vecchio documento Word nell'ultimo formato Word

Le versioni precedenti di Microsoft Word utilizzavano il formato file .doc per salvare i documenti come formato file predefinito. Successivamente è stato modificato nel formato di file .docx. Il nuovo formato ha molti vantaggi. Ad esempio, le dimensioni ridotte dei file DOCX consentono agli utenti di condividere, archiviare, inviare tramite e-mail, eseguire il backup molto più facilmente rispetto ai file DOC più grandi con lo stesso contenuto e le stesse informazioni.

Se vuoi convertire un vecchio documento Word nell'ultimo formato Word, hai tre modi per farlo:

1. Utilizzo della modalità di compatibilità delle applicazioni di Word
2. Utilizzando l'opzione Salva con nome
3. Attraverso Word Online.

1] Utilizzo della modalità di compatibilità delle applicazioni di Word

Trova un vecchio documento di Word. Una volta trovato, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona ' Aperto da '> Parola.

Quando si apre il documento, seleziona ' file Nella scheda 'Seleziona'. Informazione 'Nella barra laterale sinistra.

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Scegliere ' Convertire 'In modalità compatibilità. Questa modalità diventa visibile sulla barra degli strumenti se si utilizza una versione di Word più recente rispetto a quella utilizzata per creare il documento. Disabilita temporaneamente le funzionalità nuove o migliorate di Word.

Una finestra pop-up apparirà immediatamente sullo schermo del tuo computer chiedendoti di confermare le tue azioni.

Fare clic su OK per completare l'azione. Quando lo fai, il tuo documento verrà aggiornato al formato di file più recente. Anche le dimensioni del file verranno ridotte.

2] Utilizzando l'opzione Salva con nome

Il modo più semplice per aggiornare il documento è utilizzare Word Salva 'Menù.

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Per utilizzare questo metodo, apri un documento, fai clic su ' file »e seleziona« Salva come 'Variante.

Successivamente, seleziona semplicemente il documento Word (.docx) dal menu a discesa del formato e fai clic su Salva.

3] Tramite Word Online

Se non hai installato l'applicazione Office, puoi comunque ottenere ciò che desideri. Ecco come!

vai a office.live.com e accedi con il tuo account Microsoft.

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Quindi seleziona ' Scarica e apri 'Opzione. Ciò ti consentirà di caricare un vecchio file Word dal tuo computer.

Passare alla cartella in cui si trova il documento e selezionarlo per caricarlo sul Web.

Quando il file viene scaricato e aperto sullo schermo, fai clic su ' file '>' Informazione '>' Versione precedente '>' Scaricamento '.

Fare clic su ' Scaricamento ' per iniziare a scaricare il documento nel formato corrente sul tuo computer.

Come convertire un nuovo documento di Word in una versione precedente

Se per qualche motivo hai bisogno di convertire un nuovo documento Word in una versione precedente, il modo più semplice sarebbe usare Salva con nome. opzione e scegliere di salvare il file in un formato Word precedente, ad esempio un file .doc.

Spero che questo ti aiuti.