Come creare, modificare e gestire le visualizzazioni della posta in arrivo in Microsoft Outlook

In qualità di esperto IT, una delle domande che mi vengono poste più frequentemente è come gestire le visualizzazioni della posta in arrivo in Microsoft Outlook. Mentre ci sono una varietà di modi per farlo, illustrerò i tre metodi più comuni di seguito.

Il primo metodo consiste nel creare una nuova vista. Per fare ciò, fai semplicemente clic sulla scheda 'Visualizza' e seleziona 'Crea vista'. Da qui puoi scegliere i criteri per la tua nuova visualizzazione, ad esempio quali colonne visualizzare e come ordinare i tuoi messaggi. Una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai semplicemente clic su 'OK' per salvare la vista.

Il secondo metodo consiste nel modificare una vista esistente. A tale scopo, fai clic sulla scheda 'Visualizza', quindi seleziona 'Cambia visualizzazione'. Da qui è possibile apportare modifiche a una visualizzazione esistente, ad esempio aggiungere o rimuovere colonne o modificare l'ordinamento. Una volta che sei soddisfatto delle modifiche, fai semplicemente clic su 'OK' per salvare la vista.

Il terzo metodo consiste nel gestire le visualizzazioni utilizzando la finestra di dialogo 'Impostazioni visualizzazione'. Per accedere a questa finestra di dialogo, fai clic sulla scheda 'Visualizza', quindi seleziona 'Impostazioni visualizzazione'. Da qui è possibile aggiungere, rimuovere o modificare le viste. Puoi anche impostare una visualizzazione predefinita, che verrà utilizzata ogni volta che apri Outlook.

Seguendo i passaggi precedenti, dovresti essere in grado di creare, modificare e gestire facilmente le visualizzazioni della posta in arrivo in Microsoft Outlook. Se hai domande, non esitare a lasciare un commento qui sotto o contattami direttamente.

visualizzazioni IN MicrosoftOutlook fornire diversi layout in termini di aspetto degli elementi nelle cartelle. In questo post vedremo come creare e modificare le visualizzazioni della Posta in arrivo in Microsoft Outlook.

Cambia l'aspetto della tua casella di posta in Outlook

Ogni cartella consente di modificare e personalizzare il tipo di carattere, la dimensione del carattere, l'area di lettura e altri elementi al suo interno. si può cambiare Visualizza i messaggi in arrivo per organizzare gli elementi nella cartella in base alle proprie esigenze. Puoi anche personalizzare la visualizzazione corrente utilizzando le impostazioni di visualizzazione avanzate. Le impostazioni di visualizzazione avanzate includono la rimozione e l'aggiunta di campi, il raggruppamento, l'ordinamento, i filtri, la formattazione delle colonne e altre impostazioni.

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È possibile modificare la visualizzazione corrente della Posta in arrivo o di qualsiasi altra cartella in una visualizzazione diversa in base alle proprie esigenze.

Per fare ciò, apri Microsoft Outlook, vai a Aspetto scheda; e sotto vista corrente , clicca su cambia punto di vista menu a discesa. Vedrai tre tipi di visualizzazioni:

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1. Compatto,
2. singolo, e
3. Anteprima.

La visualizzazione compatta è la visualizzazione predefinita. Clic Visualizza la gestione per creare, modificare e applicare viste alla Posta in arrivo. È possibile creare una nuova vista, modificare e copiare una vista e ripristinare. Questa finestra mostra tutte le visualizzazioni disponibili della cartella corrente e le relative impostazioni.

IN Crea una nuova vista Nella finestra, inserisci un nome per la nuova vista, seleziona il tipo di vista desiderato e la visibilità della cartella. Clic Bene Continua.

Nei tipi di visualizzazione, hai varie opzioni come 'Tavolo' , che visualizza gli elementi in colonne e righe; 'Persone' , che visualizza un elenco di persone; 'Grafico' , che mostra gli elementi a cui è stato effettuato l'accesso in un periodo di tempo specifico; 'Carta geografica' , che visualizza gli elementi come schede; 'Biglietto da visita' , che visualizza gli elementi in una vista alternativa; 'Giorno / Settimana / Mese' , che mostra gli elementi nello stile giorno/settimana/mese; 'icona' , che visualizza le icone degli elementi.

Impostazioni di visualizzazione avanzate

Per personalizzare la visualizzazione corrente utilizzando Impostazioni di visualizzazione avanzate , clicca su Visualizza le impostazioni variante c vista corrente gruppo. Si apre la finestra di dialogo Opzioni di visualizzazione avanzate. Premere Altre impostazioni . Qui puoi personalizzare la visualizzazione dei caratteri per gli elementi nella tua vista. Per modificare la dimensione del carattere dell'anteprima del messaggio, il nome del mittente e l'oggetto nella visualizzazione Posta in arrivo predefinita, selezionare Carattere orario . Seleziona il carattere, lo stile del carattere e la dimensione che preferisci, quindi fai clic Bene per salvare le impostazioni e applicare le modifiche.

Se desideri modificare il carattere, lo stile del carattere e le dimensioni dell'anteprima del messaggio (la riga di testo del messaggio che vedi sotto l'oggetto e il mittente), seleziona Font Sotto Anteprima del messaggio .

La finestra di dialogo delle impostazioni di visualizzazione avanzate ha varie altre impostazioni relative all'ordinamento, al filtro, alla formattazione delle colonne, ecc. È possibile aggiungere o rimuovere una colonna, scegliere l'ordine delle colonne, ordinare e filtrare gli elementi, impostare regole di formattazione condizionale e anche ripristinare impostazioni delle viste correnti alle impostazioni della cartella predefinita originale. Se si desidera modificare la visualizzazione Posta in arrivo di Outlook modificando l'aspetto degli elementi nella visualizzazione a seconda che gli elementi corrispondano ai criteri specificati, fare clic su Formattazione condizionale .

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Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile creare regole che applicano la formattazione condizionale agli elementi che corrispondono ai criteri specificati. Per aggiungere una nuova regola all'elenco, fare clic sull'icona Aggiungere sul lato destro della finestra di dialogo.

Modifica della dimensione del carattere per i messaggi durante la composizione, la risposta, l'inoltro

Per fare ciò, fare clic su File > Opzioni > Posta > Cancelleria e caratteri.

È possibile utilizzare Cancelleria per modificare i caratteri e gli stili predefiniti, i colori e lo sfondo. Sotto Cancelleria personale scheda, fare clic su Font per Nuovi messaggi di posta O Rispondi o inoltra messaggi per modificare il carattere predefinito, la dimensione del carattere e il colore. Apportare le modifiche necessarie e quindi selezionare Bene .

Come ingrandire o ridurre durante la lettura

Non è possibile modificare il carattere o la dimensione del carattere nel riquadro di lettura, ma è possibile eseguire facilmente lo zoom avanti o indietro. Per fare ciò, nell'angolo in basso a destra dell'area di lettura, vedrai un cursore dello zoom.

Clicca su Percentuale (solitamente 100%) aprire Zoom durante la lettura finestra di dialogo. È possibile selezionare il livello percentuale desiderato e quindi premere Bene . Selezionare Ricorda le mie preferenze Seleziona la casella per impostare lo stesso livello di zoom per tutti i messaggi.

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Ci auguriamo che questo post ti abbia aiutato a imparare come creare, modificare e gestire le visualizzazioni in Outlook personalizzando il carattere, lo stile del carattere e le dimensioni della cartella utilizzando le opzioni di visualizzazione avanzate.

Ti auguro il meglio!