In qualità di esperto IT, una delle domande più comuni che mi vengono poste è come creare un elenco a discesa in Excel o Fogli Google. Sebbene il processo sia relativamente semplice, ci sono alcune cose che devi sapere per assicurarti che il tuo elenco a discesa sia efficace.
Innanzitutto, devi decidere quali dati desideri includere nell'elenco a discesa. Questo varierà a seconda dello scopo dell'elenco, ma in generale ti consigliamo di assicurarti che tutti i dati siano pertinenti e utili. Una volta che hai il tuo elenco di dati, dovrai formattarlo in modo che possa essere utilizzato in un elenco a discesa.
Per formattare i tuoi dati, dovrai utilizzare il carattere 'pipe' ( | ) per separare ciascun elemento. Ad esempio, se stai creando un elenco a discesa di stati degli Stati Uniti, devi formattare i dati come segue:
Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|California|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|Nuovo Messico|New York|Carolina del Nord|Dakota del Nord|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|Carolina del Sud|Dakota del Sud|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming
Una volta formattati i dati, puoi creare il tuo elenco a discesa. In Excel, questo viene fatto utilizzando la funzione 'Convalida dati'. In Fogli Google puoi utilizzare la funzione 'Convalida dati' o la funzione 'Elenco'. Entrambi i metodi ti permetteranno di creare un elenco a discesa che puoi utilizzare nel tuo foglio di calcolo.
La creazione di un elenco a discesa è un modo semplice per rendere il tuo foglio di calcolo più intuitivo e può aiutarti a evitare errori durante l'inserimento dei dati. Seguendo i passaggi precedenti, puoi facilmente creare un elenco a discesa in Excel o Fogli Google.
Se stai creando un foglio di lavoro interattivo, potresti volere un elenco a discesa per consentire agli utenti di scegliere tra le opzioni. Per fare ciò, puoi seguire questa guida a creare un elenco a discesa in Microsoft Excel o Fogli Google . Con questo tutorial, puoi creare menu a discesa sia singoli che nidificati.
Come con altri linguaggi di programmazione, puoi anche includere un'istruzione if-else in un foglio di calcolo Excel. Supponiamo che tu stia creando un foglio di calcolo per consentire alle persone di selezionare opzioni diverse in base a criteri diversi. A questo punto, ha senso utilizzare un elenco a discesa in modo da poter offrire alle persone più di un'opzione tra cui scegliere.
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Come creare un elenco a discesa in Excel
Per creare un elenco a discesa in Excel, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il menu a discesa.
- Vai a Dati > Convalida dati.
- Selezionare Elenco dal menu Consenti.
- Registra le tue scelte nel campo Fonte.
- Salva le modifiche.
Innanzitutto, devi selezionare una cella nel foglio di calcolo in cui desideri visualizzare il menu a discesa. Successivamente, passa da casa scheda in Dati scheda. In Strumenti dati sezione, fare clic su Verifica dei dati e selezionare nuovamente la stessa opzione.
Ora espandi Permettere elenco a discesa e selezionare Elenco . Quindi devi annotare tutte le opzioni una per una. Se vuoi visualizzare AA, BB e CC come esempi, devi scriverli in questo modo:
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Indipendentemente dal numero di opzioni che desideri fornire, devi separarle con virgole. Successivamente, fai clic su OK. Ora dovresti trovare un menu a discesa come questo:
Puoi anche aggiungere un messaggio di errore. Appare quando gli utenti tentano di inserire un valore diverso rispetto alle impostazioni fornite. Per fare ciò, passa a Avviso di errore scheda e scrivi il tuo messaggio. Segui questa guida per aggiungere messaggi di errore a Excel .
Come creare un elenco a discesa nidificato in Excel
Se desideri ottenere dati da alcuni menu a discesa o celle esistenti e visualizzare le opzioni in un'altra cella di conseguenza, ecco cosa puoi fare.
Devi aprire lo stesso Verifica dei dati finestra e selezionare Elenco IN Permettere menù. Questa volta devi inserire un intervallo in Fonte scatola come questa
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In base a questo intervallo, il nuovo elenco a discesa visualizzerà gli stessi parametri che sono scritti nelle celle da A1 a A5.
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Come creare un elenco a discesa in Fogli Google
Per creare un elenco a discesa in Fogli Google, procedi nel seguente modo:
- Seleziona una cella e vai su Dati > Convalida dati.
- Seleziona Elenco articoli.
- Annota i tuoi argomenti o opzioni.
- Salva le modifiche.
Innanzitutto, seleziona una cella nel foglio di calcolo e fai clic sul pulsante Dati dalla barra di navigazione in alto. Dopo di che selezionare Verifica dei dati opzione dall'elenco.
Ora espandi Criteri menu a discesa e selezionare Elenco degli elementi . Successivamente, è necessario annotare tutte le opzioni o gli elementi nel campo vuoto.
Infine fai clic sul pulsante Salva pulsante per visualizzare il menu a discesa nella cella.
Come Excel, Fogli Google visualizza un avviso o un messaggio di errore quando inserisci dati non validi. Per impostazione predefinita, mostra un messaggio di avviso e consente agli utenti di scrivere il proprio testo. Se si desidera impedire agli utenti di inserire dati non validi, è necessario selezionare Rifiuta input variante c Verifica dei dati finestra.
Come creare un elenco a discesa nidificato in Fogli Google
È quasi uguale a Excel, ma il nome dell'opzione è diverso. Devi scegliere Elenco dall'intervallo opzione da Criteri elenco e inserire l'intervallo in base alle proprie esigenze. Puoi inserire un campo come questo -
|_+_|Questo elenco a discesa visualizzerà tutti i testi dalle celle da A1 a A5.
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