Come creare e modificare un elenco a discesa in Fogli Google

Un elenco a discesa è un ottimo modo per consentire agli utenti di selezionare un valore da un elenco predefinito. Puoi creare un elenco a discesa in Fogli Google utilizzando la funzione di convalida dei dati. Per creare un elenco a discesa: 1. Selezionare le celle in cui si desidera visualizzare l'elenco a discesa. 2. Vai su Dati > Convalida dati. 3. Nella finestra di dialogo Convalida dati, nella scheda Impostazioni, selezionare Elenco dall'elenco a discesa Consenti. 4. Nel campo Origine, inserire i valori che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa, separati da virgole. 5. Fare clic sul pulsante Salva. Il tuo elenco a discesa è ora creato! Per modificare l'elenco, torna semplicemente a Dati > Convalida dati e apporta le modifiche nel campo Origine. Al termine, fai di nuovo clic sul pulsante Salva. Questo è tutto quello che c'è da fare! La creazione e la modifica di elenchi a discesa in Fogli Google è un modo rapido e semplice per rendere i dati del foglio di lavoro più intuitivi.

Fogli Google è un'applicazione web gratuita e una popolare alternativa a Microsoft Excel. Lo strumento semplifica la creazione, l'aggiornamento e la modifica di fogli di calcolo. Serve come un ottimo strumento di collaborazione per aggiungere tutte le persone che vuoi e modificare i fogli Google con altri allo stesso tempo. Lo strumento online ti consente di collaborare a un progetto in tempo reale sullo stesso foglio di calcolo, indipendentemente da dove ti trovi. La collaborazione in Fogli Google è semplice come fare clic sul pulsante Condividi e lasciare che i tuoi amici, colleghi o familiari modifichino il tuo foglio di lavoro.

Quando lavori con un foglio di lavoro Google condiviso, potresti volere che altri utenti inseriscano solo dati limitati nelle sue celle. Per impedire ad altri di inserire valori errati nelle celle, puoi aggiungere un controllo grafico come menu a discesa che è simile a una casella combinata che consente solo alle persone di inserire valori disponibili dall'elenco fornito. Inoltre, l'elenco a discesa rappresenta un modo più intelligente ed efficiente per inserire i dati.

Detto questo, un menu a discesa o a discesa è un modo ottimizzato per garantire che le persone inseriscano solo i valori nelle celle esattamente come ti aspetteresti. Come Excel, Fogli Google semplifica la creazione di un menu a discesa per i tuoi Fogli. Inoltre, ti consente di apportare modifiche parziali al menu a discesa se desideri modificare l'elenco di selezione nelle celle. In questo articolo spieghiamo nel dettaglio come creare un menu a tendina in Fogli Google e modificarlo.

Crea un menu a discesa in Fogli Google

lancio Fogli Google

Apri un nuovo foglio di lavoro o apri un file di foglio di lavoro esistente.

Seleziona la cella in cui desideri creare un elenco a discesa. Puoi anche selezionare un gruppo di celle, un'intera colonna o una riga.

Passa a Fogli menu e fare clic sull'opzione Dati.

Scegliere Verifica dei dati dal menu a tendina. Apparirà una finestra di convalida dei dati con diverse opzioni che puoi configurare.

Il primo campo nella finestra di convalida dei dati è Intervallo di celle che viene popolato automaticamente in base alle celle selezionate. È possibile modificare l'intervallo impostandolo su un nuovo valore semplicemente facendo clic sull'icona della tabella nella casella Intervallo celle.

Il secondo campo nella finestra di convalida dei dati è Criteri che ha un elenco di varie opzioni nel proprio menu a discesa. I criteri contengono parametri come Elenco da intervallo, elenco di elementi, numero, testo, E Data.

• Elenco da intervallo: questa opzione consente di creare un elenco di valori da fogli di lavoro diversi o un elenco di valori da celle diverse sullo stesso foglio di lavoro.
• Elenco elementi: questo ci consente di creare un elenco di valori di testo. Vengono inseriti nel campo di modifica separati da virgole.
• Numero: questa opzione non crea un elenco a discesa, ma garantisce piuttosto che la voce nel menu a discesa rientri in un intervallo numerico specifico.
• Testo: questa opzione non crea un elenco a discesa, ma verifica che la voce sia nel formato di testo corretto.
• Data: questa opzione non crea un elenco a discesa, ma controlla se la data inserita è valida o all'interno di un determinato intervallo.
• Formula personalizzata: questa opzione non crea un elenco a discesa, ma verifica invece che la cella selezionata utilizzi una formula specificata dall'utente.

Una volta inseriti i dati da inserire nella lista selezionare l'opzione Mostra elenco a discesa nella camera. La selezione di questa opzione assicura che i valori appaiano nelle celle.

Puoi anche scegliere cosa fare quando qualcuno inserisce dati non validi che non sono nell'elenco selezionando le opzioni utilizzando il pulsante di opzione. Puoi scegliere uno dei due Mostra avviso variante o Rifiuta input opzione per i dati non validi. IN Rifiuta input l'opzione impedisce di inserire qualsiasi valore non presente nell'elenco a discesa. Dall'altro lato, Mostra avviso l'opzione consente di inserire dati non validi che non sono presenti nell'elenco, ma visualizza un messaggio di avviso sul foglio.

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L'ultima opzione nella finestra delle impostazioni è Tipo. Questa opzione fornisce all'utente un suggerimento su quali valori o dati possono inserire nelle celle. Per attivare questo helper, seleziona l'opzione Mostra il testo della guida di convalida accanto al campo Aspetto. Dopo aver selezionato questa opzione, inserisci le istruzioni che dovrebbero fornire alle persone informazioni su quali valori possono scegliere da un intervallo di celle.

Clic Salva per applicare le modifiche.

Modifica l'elenco a discesa in Fogli Google

Per aggiungere più valori all'elenco o rimuovere elementi dal menu a discesa, procedi nel seguente modo:

Passa a Dati e seleziona Verifica dei dati dal menu a tendina.

Seleziona le celle e modifica gli elementi nella voce.

Clic Salva applica i cambiamenti.

Questo è tutto.