Vuoi imparare come creare rapidamente un collegamento in SharePoint Online? Se è così, sei nel posto giusto! In questa guida tratteremo tutto ciò che devi sapere sulla creazione di un collegamento in SharePoint Online. Esamineremo i diversi tipi di scorciatoie, come crearli e come possono farti risparmiare tempo e fatica. Al termine di questa guida sarai un esperto nella creazione di scorciatoie in Sharepoint Online! Quindi iniziamo!
Creare un collegamento in SharePoint Online è semplice. Ecco i passaggi:
- Accedi al tuo account SharePoint Online.
- Passa alla pagina o al documento per il quale desideri creare un collegamento.
- Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione accanto alla pagina o al documento.
- Seleziona Crea un collegamento dal menu a discesa.
- Nella finestra di dialogo Crea collegamento, digitare il nome del collegamento.
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il collegamento.
- Fare clic su Crea per salvare il collegamento.
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Come creare un collegamento in SharePoint Online?
Sharepoint è una piattaforma di collaborazione online che consente agli utenti di archiviare, organizzare e condividere informazioni. È particolarmente utile per le organizzazioni più grandi che necessitano di collaborare tra più team. Una delle funzionalità più utili di Sharepoint è la possibilità di creare un collegamento a qualsiasi documento o cartella, consentendo agli utenti di accedere rapidamente ai propri documenti senza dover navigare attraverso lunghi menu. In questo articolo, discuteremo come creare un collegamento in SharePoint Online.
Creazione di un collegamento in SharePoint Online
Creare un collegamento in SharePoint Online è un processo semplice che può essere completato in pochi passaggi. Il primo passaggio è aprire il documento o la cartella per cui desideri creare un collegamento. Dopo aver aperto il documento o la cartella, fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina. Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile creare il collegamento.
Passaggio 1: assegna un nome al collegamento
Il primo passo è dare un nome al collegamento. Questo è il nome che verrà visualizzato quando viene creato il collegamento. È importante scegliere un nome facile da ricordare e descrittivo del documento o della cartella a cui si collega.
Passaggio 2: configurare le impostazioni del collegamento
Il passaggio successivo consiste nel configurare le impostazioni del collegamento. Ciò include la possibilità di impostare il collegamento per l'apertura in una nuova finestra o per l'apertura nella stessa finestra. Puoi anche scegliere di rendere il collegamento visibile solo a determinati utenti o a tutti.
Passaggio 3: seleziona una posizione per il collegamento
Il passaggio finale consiste nel selezionare una posizione per il collegamento. Qui è dove verrà visualizzato il collegamento in SharePoint Online. Puoi scegliere di visualizzarlo nella barra di navigazione principale, nella barra laterale di sinistra o in una posizione personalizzata.
Passaggio 4: salva il collegamento
Dopo aver configurato le impostazioni del collegamento e selezionato una posizione, fare clic sul pulsante Salva nella parte inferiore della finestra. Questo creerà il collegamento e lo visualizzerà nella posizione specificata. Il collegamento sarà ora visibile a chiunque abbia accesso al documento o alla cartella.
Modifica di un collegamento in SharePoint Online
Modificare un collegamento in SharePoint Online è facile quanto crearne uno. Per modificare il collegamento, è sufficiente fare clic sul collegamento e selezionare l'opzione Modifica dal menu. Si aprirà la stessa finestra in cui è possibile modificare le impostazioni e la posizione del collegamento. Una volta apportate le modifiche, fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche.
Eliminazione di un collegamento in SharePoint Online
Eliminare un collegamento in Sharepoint Online è facile quanto crearne o modificarne uno. Per eliminare il collegamento, è sufficiente fare clic sul collegamento e selezionare l'opzione Elimina dal menu. Ciò eliminerà il collegamento dalla posizione specificata. Il collegamento non sarà più visibile a chiunque abbia accesso al documento o alla cartella.
Passaggio 1: aprire il documento o la cartella
Il primo passo è aprire il documento o la cartella a cui è collegato il collegamento. Ciò ti consentirà di assicurarti che la scorciatoia sia ancora pertinente e necessaria.
Passaggio 2: seleziona la scorciatoia
Il passaggio successivo è selezionare il collegamento e aprire l'opzione Elimina dal menu. Si aprirà una finestra di conferma in cui potrai confermare l'eliminazione del collegamento.
Passaggio 3: conferma l'eliminazione
Il passaggio finale è confermare l'eliminazione del collegamento. Una volta confermata l'eliminazione, il collegamento verrà eliminato definitivamente da Sharepoint Online.
Domande frequenti correlate
Cos'è un collegamento SharePoint?
Un collegamento a Sharepoint è un collegamento a una pagina, un elenco, una raccolta documenti o un elemento di elenco di Sharepoint che può essere inserito in una pagina Web o all'interno di un'applicazione. I collegamenti forniscono un modo semplice per accedere ai contenuti utilizzati di frequente. Consentono agli utenti di navigare rapidamente verso il contenuto senza doverlo cercare.
Le scorciatoie sono note anche come collegamenti, collegamenti Web, segnalibri o scorciatoie Web. Possono essere utilizzati per collegarsi a contenuti interni o esterni, incluse pagine Web, documenti, immagini e video. Le scorciatoie possono essere utilizzate per navigare rapidamente al contenuto o per aggiungere contesto e fornire ulteriori informazioni sul contenuto.
Come creare un collegamento in SharePoint Online?
Creare un collegamento a SharePoint in Sharepoint Online è semplice. Tutto quello che devi fare è aprire il sito di SharePoint, selezionare l'elenco o la libreria a cui desideri collegarti, quindi fare clic sul pulsante Crea collegamento. Verrà aperta la finestra di dialogo Proprietà collegamento, in cui è possibile immettere l'URL dell'elenco o della raccolta e immettere una descrizione per il collegamento.
Puoi anche personalizzare il collegamento aggiungendo un titolo, una descrizione e un'icona. Puoi anche scegliere di rendere il collegamento disponibile a tutti o solo a utenti o gruppi specifici. Una volta terminata la personalizzazione del collegamento, fare clic sul pulsante Crea per salvare il collegamento. Il collegamento verrà ora visualizzato nell'elenco o nella raccolta e potrà essere utilizzato per navigare rapidamente tra i contenuti.
Quando dovrei usare una scorciatoia?
I collegamenti rappresentano un ottimo modo per accedere rapidamente ai contenuti di uso comune in Sharepoint Online. Possono essere utilizzati per collegarsi a contenuti interni o esterni, incluse pagine Web, documenti, immagini e video. È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie per fornire ulteriore contesto e informazioni sul contenuto.
I collegamenti possono essere utilizzati per collegarsi al contenuto di altri siti Sharepoint o al contenuto di altre fonti. È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie per condividere facilmente i contenuti con altri utenti. Possono anche essere utilizzati per accedere rapidamente ai contenuti utilizzati di frequente, nonché per fornire agli utenti un modo semplice per navigare e accedere ai contenuti.
Come modificare un collegamento in SharePoint Online?
Modificare un collegamento di SharePoint in Sharepoint Online è semplice. Per modificare un collegamento, aprire il sito di SharePoint, selezionare l'elenco o la raccolta a cui è collegato il collegamento, quindi fare clic sul pulsante Modifica collegamento. Si aprirà la finestra di dialogo Proprietà del collegamento, in cui è possibile modificare l'URL dell'elenco o della raccolta, modificare la descrizione e personalizzare il collegamento aggiungendo un titolo, una descrizione e un'icona. Puoi anche scegliere di rendere il collegamento disponibile a tutti o solo a utenti o gruppi specifici. Una volta terminata la modifica del collegamento, fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche.
Puoi anche eliminare un collegamento in SharePoint Online. Per eliminare un collegamento, aprire il sito di SharePoint, selezionare l'elenco o la raccolta a cui è collegato il collegamento, quindi fare clic sul pulsante Elimina collegamento. Si aprirà una finestra di dialogo di conferma, in cui puoi confermare che desideri eliminare il collegamento. Una volta confermata l'eliminazione, il collegamento verrà rimosso dall'elenco o dalla libreria.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei collegamenti di SharePoint?
I collegamenti di SharePoint forniscono un modo conveniente per accedere rapidamente ai contenuti utilizzati di frequente. Possono essere utilizzati per collegarsi a contenuti interni o esterni, incluse pagine Web, documenti, immagini e video. Le scorciatoie possono essere utilizzate anche per navigare rapidamente al contenuto o per aggiungere contesto e fornire ulteriori informazioni sul contenuto.
È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie per condividere facilmente i contenuti con altri utenti. Possono essere utilizzati per collegarsi al contenuto di altri siti Sharepoint o al contenuto di altre fonti. I collegamenti possono essere utilizzati anche per accedere rapidamente ai contenuti utilizzati di frequente, nonché per fornire agli utenti un modo semplice per navigare e accedere ai contenuti.
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In conclusione, creare un collegamento in SharePoint Online è un processo semplice che può farti risparmiare tempo ed energia nella gestione dei tuoi documenti. Seguendo i tre passaggi descritti in questo articolo, puoi creare rapidamente un collegamento in SharePoint Online che ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente. Con l'aiuto di Sharepoint Online, ora puoi accedere facilmente ai documenti di cui hai bisogno in modo tempestivo.
