Se stai cercando un modo per eliminare file in SharePoint in modo rapido e semplice, sei nel posto giusto! In questo articolo, esamineremo i passaggi necessari per eliminare file dal tuo account SharePoint, oltre ad alcuni suggerimenti e trucchi per assicurarti di non eliminare accidentalmente un file di cui hai bisogno. Discuteremo anche come ripristinare i file eliminati e i rischi associati all'eliminazione di file da SharePoint. Quindi, se sei pronto per ripulire il tuo account SharePoint e organizzarti, iniziamo!
Come eliminare i file in SharePoint?
Per eliminare un file in SharePoint, attenersi alla seguente procedura:
- Accedi al tuo account SharePoint.
- Vai alla libreria con il file che desideri eliminare.
- Individuare il file e selezionarlo.
- Premi Elimina sulla tastiera.
- Conferma l'eliminazione nella finestra pop-up.
Questo è tutto! Il tuo file è stato eliminato da Sharepoint.
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Come eliminare i file in SharePoint?
SharePoint è una potente piattaforma basata su cloud che consente agli utenti di archiviare, organizzare e condividere a livello centrale file, documenti e dati. È una scelta popolare tra le aziende e le organizzazioni per il suo set completo di funzionalità e l'interfaccia facile da usare. In questo articolo, discuteremo come eliminare file in SharePoint.
Passaggio 1: accedi al tuo account SharePoint
Il primo passaggio è accedere al tuo account SharePoint. Per fare ciò, apri un browser Web e vai alla home page di SharePoint. Inserisci il tuo nome utente e password per accedere. Una volta effettuato l'accesso, verrai indirizzato alla home page di SharePoint.
Nella home page vedrai un elenco di tutti i siti e i documenti a cui hai accesso. Puoi anche cercare documenti o file specifici di cui hai bisogno. Una volta individuato il file o il documento che desideri eliminare, fai clic destro su di esso e seleziona l'opzione Elimina.
Passaggio 2: conferma l'eliminazione
Dopo aver selezionato l'opzione Elimina, verrà visualizzata una finestra di conferma. Questa casella ti chiederà di confermare se sei sicuro di voler eliminare il file o il documento. Fare clic sul pulsante Sì per confermare l'eliminazione. Se non sei sicuro, puoi fare clic sul pulsante No per annullare il processo di eliminazione.
Una volta confermata l'eliminazione, il file o il documento verrà eliminato definitivamente dal tuo account SharePoint. Non sarai più in grado di accedere al file o al documento dal tuo account SharePoint.
Passaggio 3: svuotare il cestino
Il file o il documento eliminato verrà spostato nel Cestino. Per eliminare definitivamente il file o il documento dal tuo account SharePoint, devi svuotare il Cestino. Per fare ciò, fai clic sull'icona del Cestino nella parte superiore della pagina di SharePoint. Si aprirà un elenco di tutti i file e i documenti che sono stati eliminati dal tuo account.
Una volta aperto il Cestino, seleziona i file o i documenti che desideri eliminare e fai clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente i file o i documenti dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Passaggio 4: gestisci le versioni dei file
Se hai abilitato il controllo della versione in SharePoint, puoi gestire le versioni del file o del documento eliminato. Per fare ciò, fai clic sull'icona Versioni nella parte superiore della pagina di SharePoint. Si aprirà un elenco di tutte le versioni del file o del documento eliminato.
Da qui puoi selezionare la versione del file o del documento che desideri eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente la versione selezionata del file o del documento dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Passaggio 5: Elimina le autorizzazioni
Se hai abilitato le impostazioni di autorizzazione sul tuo account SharePoint, puoi eliminare le impostazioni di autorizzazione per il file o il documento eliminato. Per fare ciò, fai clic sull'icona Autorizzazioni nella parte superiore della pagina di SharePoint. Si aprirà un elenco di tutte le impostazioni di autorizzazione per il file o il documento eliminato.
Da qui puoi selezionare le impostazioni di autorizzazione che desideri eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente le impostazioni di autorizzazione selezionate dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Passaggio 6: Elimina collegamenti
Se hai abilitato la condivisione dei collegamenti sul tuo account SharePoint, puoi eliminare i collegamenti associati al file o al documento eliminato. Per fare ciò, fai clic sull'icona Collegamenti nella parte superiore della pagina di SharePoint. Si aprirà un elenco di tutti i collegamenti associati al file o al documento eliminato.
Da qui puoi selezionare il collegamento che desideri eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente il collegamento selezionato dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Passaggio 7: Elimina le notifiche
Se hai abilitato le notifiche per il file o il documento eliminato, puoi eliminare le notifiche. Per fare ciò, fai clic sull'icona Notifiche nella parte superiore della pagina di SharePoint. Verrà aperto un elenco di tutte le notifiche associate al file o documento eliminato.
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Da qui puoi selezionare la notifica che desideri eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente la notifica selezionata dal tuo account SharePoint. Non riceverai più notifiche per il file o il documento eliminato.
Passaggio 8: eliminare il controllo
Se hai abilitato il controllo per il file o il documento eliminato, puoi eliminare i record di controllo. Per fare ciò, fai clic sull'icona di controllo nella parte superiore della pagina di SharePoint. Verrà aperto un elenco di tutti i record di controllo associati al file o al documento eliminato.
Da qui è possibile selezionare il record di controllo che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente il record di controllo selezionato dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Passaggio 9: Elimina proprietà
Se hai abilitato le proprietà per il file o il documento eliminato, puoi eliminare le proprietà. Per fare ciò, fai clic sull'icona Proprietà nella parte superiore della pagina di SharePoint. Verrà aperto un elenco di tutte le proprietà associate al file o documento eliminato.
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Da qui puoi selezionare la proprietà che desideri eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà definitivamente la proprietà selezionata dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Passaggio 10: controlla lo stato
Una volta completati tutti i passaggi precedenti, dovresti controllare lo stato del file o documento eliminato. Per fare ciò, fai clic sull'icona Stato nella parte superiore della pagina di SharePoint. Si aprirà un elenco di tutti i file o documenti eliminati.
Da qui puoi controllare lo stato del file o del documento eliminato. Se è ancora elencato come Eliminato, significa che il file o il documento è stato eliminato con successo dal tuo account SharePoint. Non potrai più accedervi dal tuo account SharePoint.
Domande frequenti
Cos'è SharePoint?
SharePoint è una piattaforma basata su cloud che consente alle organizzazioni di archiviare, organizzare, condividere e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo. Fornisce una suite integrata di servizi e applicazioni per aiutare le organizzazioni a gestire contenuti e collaborazione. SharePoint può essere utilizzato per archiviare documenti, fornire funzionalità di creazione condivisa e gestire attività e progetti. Consente inoltre agli utenti di personalizzare ed estendere la piattaforma, consentendo loro di sviluppare potenti soluzioni aziendali.
SharePoint può essere utilizzato come piattaforma per la collaborazione e la comunicazione interna, nonché per la condivisione e la collaborazione esterna. La piattaforma può essere utilizzata per creare siti Web e applicazioni Web, gestire documenti e record e creare flussi di lavoro per automatizzare i processi aziendali. Inoltre, SharePoint offre una gamma di servizi, tra cui ricerca, gestione dei contenuti e business intelligence.
Come eliminare i file in SharePoint?
L'eliminazione di file da Sharepoint è un processo semplice. Per eliminare un file, è sufficiente aprire la raccolta documenti in cui è archiviato il file e individuare il file che si desidera eliminare. Quindi, seleziona il file e fai clic sul comando Elimina dalla barra multifunzione. Ti verrà richiesto di confermare l'eliminazione. Dopo aver fatto clic su OK, il file verrà rimosso dalla raccolta documenti.
Puoi anche eliminare più file contemporaneamente. Per fare ciò, seleziona i file che desideri eliminare e quindi fai clic sul comando Elimina dalla barra multifunzione. Ti verrà richiesto di confermare l'eliminazione dei file selezionati; fare clic su OK per procedere. I file selezionati verranno quindi eliminati dalla raccolta documenti.
Cosa succede ai file eliminati in SharePoint?
Quando un file viene eliminato in SharePoint, viene spostato nel Cestino. Il Cestino è un'area di archiviazione in cui vengono conservati gli elementi eliminati finché non vengono eliminati definitivamente. Se necessario, gli elementi nel Cestino possono essere ripristinati, offrendo agli utenti la possibilità di annullare eliminazioni accidentali. È possibile accedere al Cestino dalla scheda Raccolta nella barra multifunzione di SharePoint.
Oltre al Cestino, SharePoint fornisce anche un ulteriore livello di protezione per i file eliminati. Questo è noto come controllo delle versioni e consente agli utenti di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti di un file. Il controllo delle versioni è abilitato per impostazione predefinita in SharePoint ed è accessibile dalla scheda Raccolta nella barra multifunzione di SharePoint.
Qual è la differenza tra l'eliminazione e la rimozione di file in SharePoint?
La differenza principale tra l'eliminazione e la rimozione di file in SharePoint è che l'eliminazione di un file sposta il file nel Cestino, mentre la rimozione di un file lo elimina definitivamente. Quando un file viene eliminato, può essere recuperato dal Cestino. Tuttavia, quando un file viene rimosso, non può essere recuperato.
La rimozione dei file è nota anche come eliminazione permanente e viene utilizzata quando un file non è più necessario e non dovrebbe essere recuperabile. Quando un file viene rimosso, non viene spostato nel Cestino ma viene eliminato definitivamente dalla raccolta documenti.
Puoi eliminare file dal Cestino in SharePoint?
Sì, puoi eliminare file dal Cestino di SharePoint. A tale scopo, aprire il Cestino dalla scheda Libreria nella barra multifunzione di SharePoint. Seleziona i file che desideri eliminare, quindi fai clic sul comando Elimina dalla barra multifunzione. Ti verrà richiesto di confermare l'eliminazione; fare clic su OK per procedere. I file selezionati verranno quindi eliminati definitivamente dal Cestino.
È importante notare che una volta eliminato un file dal Cestino, non può essere recuperato. Pertanto, è importante assicurarsi che i file vengano eliminati dal Cestino solo quando non sono più necessari.
Come si ripristinano i file eliminati in SharePoint?
I file eliminati possono essere ripristinati in SharePoint accedendo al Cestino. Il Cestino è un'area di archiviazione in cui vengono conservati gli elementi eliminati finché non vengono eliminati definitivamente. Per ripristinare un file, aprire il Cestino dalla scheda Libreria sulla barra multifunzione di SharePoint. Seleziona il file che desideri ripristinare, quindi fai clic sul comando Ripristina dalla barra multifunzione. Il file verrà quindi ripristinato nella posizione originale nella raccolta documenti.
È importante notare che i file nel Cestino sono disponibili solo per un periodo di tempo limitato prima di essere eliminati automaticamente. Pertanto, è importante ripristinare i file il prima possibile per garantire che non vengano eliminati definitivamente.
L'eliminazione di file in Sharepoint è un'operazione semplice che può essere eseguita con pochi clic del mouse. È una parte essenziale della gestione di file e cartelle e garantisce che sia possibile accedere solo alle informazioni più aggiornate e pertinenti. Con questi semplici passaggi puoi eliminare rapidamente i file in Sharepoint e assicurarti che i tuoi contenuti e i tuoi dati siano organizzati e accessibili.
