Stai cercando un modo efficiente per creare un modulo compilabile in Sharepoint? Con le giuste istruzioni e conoscenze, puoi facilmente impostare un modulo compilabile all'interno di Sharepoint. In questo articolo ti guideremo attraverso i passaggi per creare da zero un modulo compilabile in Sharepoint. Discuteremo anche i diversi tipi di moduli che è possibile creare e i vantaggi derivanti dall'utilizzo di Sharepoint per crearli. Quindi, se sei pronto per iniziare, entriamo subito!
Creare un modulo compilabile in SharePoint è semplice e diretto. Tutto quello che devi fare è:
- Apri il sito di SharePoint e seleziona la raccolta moduli in cui desideri creare il modulo.
- Sulla barra multifunzione selezionare il pulsante Nuovo documento e selezionare Modulo dall'elenco a discesa.
- Apparirà una nuova pagina con i campi del modulo predefiniti. Puoi aggiungere o eliminare campi oppure modificare il testo o il layout del modulo.
- Per rendere compilabile un campo, seleziona l'opzione Modifica accanto al campo e seleziona Modifica controllo.
- Dall'elenco a discesa, seleziona l'opzione Compila campo.
- Salva il modulo e condividilo con gli utenti che devono compilarlo.
Creazione di moduli compilabili in SharePoint
Sharepoint è una potente piattaforma basata sul Web per la creazione, la gestione e la condivisione di documenti. È ampiamente utilizzato da aziende, organizzazioni e individui per una varietà di attività, inclusa la creazione e la gestione di moduli. I moduli creati in Sharepoint possono essere utilizzati per raccogliere dati, partecipare a sondaggi e molto altro.
Cosa sono i moduli compilabili?
I moduli compilabili sono moduli digitali che possono essere compilati online. Sono particolarmente utili per la raccolta di dati, come informazioni sui clienti o risposte a sondaggi. I moduli compilabili possono essere utilizzati anche per creare e gestire documenti, come contratti o fatture.
Come posso creare un modulo compilabile in SharePoint?
Creare un modulo compilabile in Sharepoint è relativamente semplice e diretto. Ecco i passaggi:
Passaggio 1: accedi a SharePoint
Il primo passo è accedere al tuo account Sharepoint. Una volta effettuato l'accesso, potrai accedere alla home page di Sharepoint.
Passaggio 2: crea un nuovo modulo
Nella home page di SharePoint, fare clic sul pulsante Crea un nuovo modulo. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai inserire il nome del modulo e scegliere il tipo di modulo che desideri creare.
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Passaggio 3: aggiungi contenuto al modulo
Una volta scelto il tipo di modulo che desideri creare, puoi iniziare ad aggiungervi contenuti. Puoi aggiungere caselle di testo, menu a discesa, caselle di controllo e altri tipi di elementi del modulo. Se lo desideri, puoi anche aggiungere immagini al modulo.
Passaggio 4: imposta le opzioni del modulo
Dopo aver aggiunto tutto il contenuto al modulo, puoi impostare le opzioni del modulo. Puoi scegliere se il modulo deve essere pubblico o privato, se deve essere protetto da password e se deve richiedere agli utenti di accedere prima di poter inviare il modulo.
Passaggio 5: pubblicare il modulo
Una volta terminata la creazione e l'impostazione delle opzioni del modulo, puoi fare clic sul pulsante Pubblica. Ciò renderà il modulo disponibile agli utenti. Puoi scegliere di condividere il modulo con utenti specifici oppure renderlo pubblico e consentire a chiunque di accedervi.
Passaggio 6: Visualizza le risposte
Una volta pubblicato il modulo, è possibile visualizzarne le risposte. È possibile visualizzare le risposte nel dashboard di Sharepoint oppure esportare i dati in un foglio di calcolo.
Passaggio 7: modifica il modulo
Se hai bisogno di cambiare il modulo, puoi modificarlo in qualsiasi momento. Puoi aggiungere o rimuovere elementi del modulo, modificare il testo e apportare altre modifiche al modulo.
Passaggio 8: condividi il modulo
Una volta terminata la creazione e la modifica del modulo, puoi condividerlo con altri utenti. È possibile condividere il modulo via e-mail oppure incorporarlo in un sito Web o in un blog.
Passaggio 9: tenere traccia delle risposte
È possibile tenere traccia delle risposte al modulo utilizzando il dashboard di Sharepoint. Puoi visualizzare i riepiloghi delle risposte, visualizzare le singole risposte ed esportare i dati in un foglio di calcolo.
Passaggio 10: archivia il modulo
Una volta terminata la raccolta delle risposte, è possibile archiviare il modulo. L'archiviazione del modulo lo renderà inaccessibile agli utenti e potrai sempre ripristinarlo se avrai bisogno di accedervi in futuro.
Domande frequenti
Cos'è un modulo compilabile?
Un modulo compilabile è un documento che consente agli utenti di inserire dati nei campi e quindi salvare il modulo con i dati immessi. I moduli compilabili vengono spesso utilizzati in ambito aziendale o educativo per raccogliere dati da più utenti in modo efficiente. I moduli compilabili possono essere creati utilizzando Microsoft SharePoint, una piattaforma di condivisione e collaborazione di documenti basata sul Web.
Come posso creare un modulo compilabile in SharePoint?
La creazione di un modulo compilabile in SharePoint è un processo relativamente semplice. Innanzitutto, dovrai creare una raccolta documenti se non ne hai già una. Dopo aver configurato una raccolta documenti, crea un nuovo modulo basato su un modello o un modulo esistente oppure carica un modulo esistente. Una volta caricato il modulo, sarai in grado di aggiungere campi al modulo e personalizzare l'aspetto del modulo. Infine, dovrai impostare le autorizzazioni per il modulo per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedervi.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di SharePoint per i moduli compilabili?
L'utilizzo di SharePoint per i moduli compilabili presenta numerosi vantaggi. Consente a più utenti di collaborare sullo stesso modulo, in modo che possano condividere facilmente i dati e apportare modifiche al modulo secondo necessità. Ti consente inoltre di gestire le autorizzazioni per il modulo, in modo da poter garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedervi. Inoltre, SharePoint semplifica il monitoraggio degli invii dei moduli e la revisione dei dati immessi nel modulo.
Esistono limitazioni all'utilizzo di SharePoint per moduli compilabili?
Sì, esistono alcune limitazioni all'utilizzo di SharePoint per i moduli compilabili. Ad esempio, SharePoint potrebbe non essere in grado di supportare determinati tipi di moduli, come quelli con logica o calcoli complessi. Inoltre, i moduli potrebbero non essere in grado di integrarsi con altre applicazioni o servizi, come i processori di pagamento. Infine, SharePoint potrebbe non essere in grado di supportare determinati tipi di contenuti multimediali, ad esempio video o immagini.
Esiste un modo per rendere i miei moduli compilabili più intuitivi?
Sì, esistono alcuni modi per rendere i moduli compilabili più intuitivi. Ad esempio, puoi aggiungere descrizioni o descrizioni comandi ai campi del modulo per spiegare quale tipo di dati devono essere inseriti. Puoi anche creare pagine di aiuto che forniscono istruzioni dettagliate su come completare il modulo. Inoltre, puoi aggiungere una logica condizionale al modulo, in modo che determinati campi vengano visualizzati solo da determinati utenti in base alle loro risposte ad altre domande. Infine, puoi aggiungere colori e caratteri personalizzati al modulo per renderlo esteticamente più gradevole.
Creare un modulo compilabile in SharePoint è un ottimo modo per semplificare la raccolta di dati dal tuo team. Può essere utilizzato per raccogliere informazioni da clienti e dipendenti, nonché per raccogliere feedback sui progetti. Con l'approccio giusto e gli strumenti giusti, puoi creare un modulo compilabile che soddisfi le esigenze della tua organizzazione. Con le funzionalità di facile utilizzo di SharePoint, puoi progettare rapidamente un modulo che aiuterà il tuo team a rimanere organizzato e a portare a termine il lavoro.
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