Come posso impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di Sharepoint?

Se vuoi sapere come impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint, sei nel posto giusto. Le impostazioni di autorizzazione di SharePoint forniscono un modo semplice e sicuro per controllare chi ha accesso alla visualizzazione elenco, consentendoti di concedere e limitare l'accesso a utenti o gruppi specifici. In questo articolo, esamineremo ogni passaggio dell'impostazione delle autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint, in modo da poter configurare le visualizzazioni elenco con i livelli di accesso desiderati in modo rapido e semplice.

Impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint è semplice. Per fare ciò, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate per l'elenco. Vai alla pagina delle impostazioni dell'elenco e fai clic sul collegamento Autorizzazioni per questo elenco. Scegli gli utenti o i gruppi a cui desideri concedere l'accesso e seleziona il loro livello di autorizzazione. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Come impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint?

L'impostazione delle autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint è un processo semplice ma potente che può essere utilizzato per controllare l'accesso ai dati in un elenco. Con le giuste autorizzazioni, puoi proteggere i dati e garantire che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni giuste. Qui discuteremo come impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint.

1. Accedere al menu Impostazioni elenco

Il primo passaggio per impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint è accedere al menu delle impostazioni dell'elenco. È possibile accedere a questo menu facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina dell'elenco. Dal menu delle impostazioni dell'elenco, seleziona Autorizzazioni elenco.

2. Impostare le autorizzazioni per l'elenco

Nella pagina delle autorizzazioni dell'elenco potrai impostare le autorizzazioni per l'elenco. Qui puoi scegliere chi avrà accesso all'elenco e che tipo di accesso avrà. Puoi anche impostare le autorizzazioni per singoli elementi dell'elenco e cartelle.

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3. Impostare le autorizzazioni per la visualizzazione

Dopo aver impostato le autorizzazioni per l'elenco, puoi impostare le autorizzazioni per la visualizzazione. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Autorizzazioni nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Nella pagina delle autorizzazioni di visualizzazione, puoi selezionare chi avrà accesso alla visualizzazione e che tipo di accesso avrà.

4. Impostare autorizzazioni specifiche per la vista

È inoltre possibile impostare autorizzazioni specifiche per la visualizzazione in una visualizzazione elenco di SharePoint. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Autorizzazioni nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Nella pagina delle autorizzazioni di visualizzazione, puoi selezionare chi avrà accesso alla visualizzazione e che tipo di accesso avrà.

5. Imposta le autorizzazioni a livello di elemento

Oltre a impostare le autorizzazioni per la visualizzazione, puoi anche impostare autorizzazioni a livello di elemento. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Autorizzazioni nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Nella pagina delle autorizzazioni degli elementi è possibile selezionare chi avrà accesso ai singoli elementi dell'elenco e che tipo di accesso avranno.

6. Impostare le autorizzazioni a livello di cartella

È inoltre possibile impostare autorizzazioni a livello di cartella in una visualizzazione elenco di SharePoint. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Autorizzazioni nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Nella pagina delle autorizzazioni delle cartelle, puoi selezionare chi avrà accesso alle singole cartelle e che tipo di accesso avranno.

7. Impostare le autorizzazioni a livello di colonna

Oltre a impostare le autorizzazioni per la vista e i singoli elementi, puoi anche impostare autorizzazioni a livello di colonna. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Autorizzazioni nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Nella pagina delle autorizzazioni delle colonne, puoi selezionare chi avrà accesso alle singole colonne e che tipo di accesso avranno.

8. Applicare le autorizzazioni

Dopo aver impostato tutte le autorizzazioni desiderate, puoi applicarle. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Applica nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Ciò applicherà le autorizzazioni all'elenco, alla visualizzazione, agli elementi, alle cartelle e alle colonne.

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9. Verifica le autorizzazioni

Una volta applicate le autorizzazioni, puoi verificare che siano corrette. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Verifica nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Verrà visualizzato un elenco di utenti e le relative autorizzazioni sull'elenco, sulla vista, sugli elementi, sulle cartelle e sulle colonne.

10. Salva modifiche

Una volta verificato che i permessi siano corretti, puoi salvare le modifiche. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Salva nella barra multifunzione nella parte superiore della visualizzazione elenco. Ciò salverà le autorizzazioni e le renderà attive.

Domande frequenti correlate

Che cos'è una visualizzazione elenco di SharePoint?

Una visualizzazione elenco di SharePoint è una visualizzazione di database utilizzata per creare, aggiornare e gestire un elenco di elementi in SharePoint. Consente a un utente di creare una visualizzazione personalizzata dell'elenco di elementi, in base ai criteri e alle impostazioni specificati dall'utente. Questa visualizzazione può essere utilizzata per ordinare, filtrare e raggruppare le informazioni in base a requisiti specifici. Inoltre, gli utenti possono personalizzare la visualizzazione aggiungendo e rimuovendo colonne, nonché creando colonne calcolate e specificando opzioni di ordinamento e filtro.

Le visualizzazioni elenco di SharePoint consentono agli utenti di visualizzare e gestire in modo rapido e semplice gli elementi dell'elenco, consentendo loro di concentrarsi su attività che richiedono maggiore attenzione. Inoltre, gli utenti possono generare rapidamente report e grafici per ottenere informazioni dettagliate sui propri dati. Ciò rende le visualizzazioni elenco di SharePoint uno strumento prezioso per i professionisti aziendali.

Come posso impostare le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint?

L'impostazione delle autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint è un processo semplice. Innanzitutto, vai alla pagina di visualizzazione elenco e seleziona Impostazioni elenco dal menu Impostazioni. Successivamente, seleziona Autorizzazioni per questo elenco dalla pagina Impostazioni generali. Verrà aperta la pagina Autorizzazioni per l'elenco, che visualizza le autorizzazioni correnti per la visualizzazione elenco.

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Per impostare le autorizzazioni per un utente o un gruppo specifico, seleziona il pulsante Aggiungi utente o gruppo. Quindi, inserisci il nome dell'utente o del gruppo nella casella di ricerca e seleziona l'utente o il gruppo desiderato dall'elenco dei risultati. È quindi possibile selezionare il livello di autorizzazione appropriato per l'utente o il gruppo. Una volta impostato il livello di autorizzazione, fare clic su OK per salvare le modifiche.

Quali livelli di autorizzazione possono essere impostati?

Le visualizzazioni elenco di SharePoint offrono tre livelli di autorizzazione: controllo completo, progettazione e lettura. L'autorizzazione Controllo completo consente agli utenti di visualizzare, aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella visualizzazione elenco. Il livello di autorizzazione Progettazione consente agli utenti di visualizzare, aggiungere e modificare elementi nella visualizzazione elenco, ma non di eliminarli. Infine, il livello di autorizzazione Lettura consente agli utenti di visualizzare gli elementi nella visualizzazione elenco, ma non di aggiungerli, modificarli o eliminarli.

È importante notare che i livelli di autorizzazione per una visualizzazione elenco sono separati dalle autorizzazioni per l'elenco stesso. Pertanto, un utente può avere il controllo completo su una visualizzazione elenco, ma solo l'accesso in lettura all'elenco stesso. Ciò consente agli utenti di avere accesso al livello appropriato di informazioni, pur mantenendo la sicurezza.

Posso sovrascrivere le autorizzazioni di una visualizzazione elenco?

Sì, è possibile sovrascrivere le autorizzazioni di una visualizzazione elenco. Per fare ciò, vai alla pagina Autorizzazioni per l'elenco e seleziona l'opzione Impostazioni avanzate. Nella pagina Impostazioni avanzate, seleziona la casella di controllo Sostituisci autorizzazioni elenco. Ciò sovrascriverà le autorizzazioni della visualizzazione elenco e ti consentirà di impostare le autorizzazioni desiderate per la visualizzazione elenco.

È importante notare che la sostituzione delle autorizzazioni di una visualizzazione elenco deve essere eseguita con cautela, poiché può potenzialmente influire sulla sicurezza della visualizzazione elenco e dell'elenco stesso. Pertanto, è consigliabile che solo gli utenti con i livelli di autorizzazione appropriati possano sovrascrivere le autorizzazioni di una visualizzazione elenco.

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Posso salvare una visualizzazione elenco?

Sì, è possibile salvare una visualizzazione elenco in SharePoint. Per fare ciò, seleziona l'opzione Salva visualizzazione dal menu Impostazioni elenco. Si aprirà la pagina Salva vista, che ti consente di specificare un nome e una descrizione per la vista. Dopo aver specificato le impostazioni appropriate, fare clic su Salva per salvare la visualizzazione.

È importante notare che eventuali modifiche apportate alla visualizzazione elenco dopo il salvataggio non si rifletteranno nella visualizzazione salvata. Pertanto, se desideri apportare modifiche alla vista, dovrai salvare nuovamente la vista dopo aver apportato le modifiche. Inoltre, gli utenti con i livelli di autorizzazione appropriati potranno accedere alla visualizzazione salvata.

L'impostazione delle autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint può essere un processo complicato, ma con le giuste conoscenze e alcuni semplici passaggi è possibile ottenere ottimi risultati. Il sistema di autorizzazioni di SharePoint ti consente di personalizzare e gestire l'accesso degli utenti ai tuoi dati e documenti. Con la possibilità di controllare chi può visualizzare, modificare ed eliminare elementi in una visualizzazione elenco, puoi garantire che solo gli utenti giusti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi impostare rapidamente e facilmente le autorizzazioni su una visualizzazione elenco di SharePoint e iniziare a sfruttare al meglio la piattaforma.