Come posso disattivare la sola lettura in Excel Sharepoint?

Se hai mai riscontrato un problema durante il tentativo di modificare un file Excel salvato in Sharepoint, sai quanto può essere frustrante. Potresti aver scoperto che il file che devi modificare è in modalità di sola lettura e non puoi apportare modifiche. Da non preoccuparsi! In questo articolo spiegheremo come disattivare la sola lettura in Excel SharePoint in modo da poter apportare le modifiche necessarie.

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Passaggi per disattivare la sola lettura in Excel SharePoint:

• Apri il file Excel in SharePoint.
• Fare clic sul menu File e selezionare Informazioni.
• Fare clic sul menu a discesa Proteggi cartella di lavoro.
• Fare clic su Contrassegna come finale per disattivarlo.
• Fare nuovamente clic su Proteggi cartella di lavoro e selezionare Crittografa con password.
• Digitare la password e fare clic su OK.

Come posso disattivare la sola lettura in Excel SharePoint?

Microsoft Excel è uno dei programmi di fogli di calcolo più popolari utilizzati nelle aziende e nelle organizzazioni. È anche un potente strumento di collaborazione, poiché consente agli utenti di condividere e lavorare sui documenti in tempo reale, anche quando non si trovano nella stessa posizione. Tuttavia, a volte gli utenti possono trovarsi nell'impossibilità di modificare un documento che hanno condiviso con altri perché è stato contrassegnato come di sola lettura. In questo articolo esploreremo come disattivare l'impostazione di sola lettura di Excel in SharePoint, in modo da poter continuare a collaborare e apportare modifiche ai tuoi documenti.

Qual è l'impostazione di sola lettura in Excel?

L'impostazione di sola lettura in Excel è una funzionalità che consente di proteggere la versione originale di un documento dalla modifica. Quando questa impostazione è abilitata, nessuno può modificare il documento, anche se dispone delle autorizzazioni corrette per farlo. Questa funzionalità è utile in diverse situazioni, ad esempio quando si condividono informazioni riservate o quando è necessario assicurarsi che un documento non venga modificato senza autorizzazione.

Come disattivare la sola lettura in Excel SharePoint

Esistono due modi per disattivare l'impostazione di sola lettura in Excel SharePoint. Entrambi i metodi richiedono che tu disponga delle autorizzazioni corrette per farlo.

Metodo 1: modifica delle proprietà del documento

Il primo metodo consiste nel modificare le proprietà del documento. Per fare ciò, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fare clic sul pulsante Proprietà e selezionare la scheda Avanzate. Nella sezione Autorizzazioni, deseleziona la casella di controllo Sola lettura e fai clic su OK.

Metodo 2: modifica delle autorizzazioni in SharePoint

Il secondo metodo consiste nel modificare le autorizzazioni in SharePoint. Per fare ciò, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Gestisci autorizzazioni. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni, seleziona l'utente di cui desideri modificare le autorizzazioni e deseleziona la casella di controllo Sola lettura. Fare clic su OK e l'utente sarà ora in grado di modificare il documento.

Suggerimenti per disattivare la sola lettura in Excel SharePoint

Quando lavori in Excel SharePoint, è importante ricordare di modificare regolarmente le autorizzazioni. Ciò garantirà che i tuoi documenti rimangano sicuri e che gli utenti siano in grado di collaborare senza essere ostacolati dall'impostazione di sola lettura.

Risoluzione dei problemi di sola lettura in Excel SharePoint

Se hai difficoltà a disattivare l'impostazione di sola lettura in Excel SharePoint, puoi fare diverse cose. Innanzitutto, assicurati di disporre delle autorizzazioni corrette per modificare il documento. In tal caso, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore o il reparto IT per reimpostare le autorizzazioni. Potrebbe anche essere utile controllare la cronologia delle versioni del documento, poiché ciò può aiutarti a determinare chi ha apportato modifiche al documento e quando.

Utilizzo della funzione di check-out dei documenti

Excel SharePoint dispone inoltre di una funzionalità di estrazione dei documenti che può essere utilizzata per impedire modifiche a un documento senza autorizzazione. Per utilizzare questa funzionalità, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Check Out. Ciò bloccherà il documento in modo che solo tu possa apportare modifiche finché non lo riarchivi.

Utilizzo della funzionalità di creazione condivisa di documenti

Excel SharePoint dispone inoltre di una potente funzionalità di creazione condivisa che consente a più utenti di collaborare su un documento contemporaneamente. Per utilizzare questa funzionalità, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Creazione condivisa. Ciò consentirà a te e ad altri utenti di modificare il documento contemporaneamente.

Utilizzo della funzione Cronologia documenti

Excel SharePoint dispone anche di una funzionalità di cronologia dei documenti che può essere utilizzata per tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Per utilizzare questa funzionalità, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Cronologia. Verrà visualizzato un elenco di tutte le modifiche apportate al documento, insieme alla data e all'ora di ciascuna modifica.

Utilizzando la funzione di condivisione dei documenti

Excel SharePoint dispone anche di una funzionalità di condivisione dei documenti che può essere utilizzata per condividere documenti con altri. Per utilizzare questa funzionalità, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Condividi. Ciò ti consentirà di inviare un collegamento al documento ad altri utenti, in modo che possano visualizzare o modificare il documento.

Utilizzo della funzione di controllo della versione del documento

Excel SharePoint dispone inoltre di una funzionalità di controllo della versione del documento che può essere utilizzata per garantire che venga condivisa solo la versione più recente di un documento. Per utilizzare questa funzionalità, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Controllo versione. Ciò ti consentirà di impostare un numero di versione minimo per un documento, in modo che solo la versione più aggiornata possa essere condivisa.

Utilizzo della funzione di protezione del documento

Excel SharePoint dispone anche di una funzionalità di protezione dei documenti che può essere utilizzata per proteggere le informazioni riservate. Per utilizzare questa funzionalità, apri il documento in Excel e fai clic sulla scheda File. Nella scheda Informazioni, fai clic sul pulsante Proteggi. Ciò ti consentirà di impostare una password per il documento, che impedirà agli utenti non autorizzati di accedere al documento.

Domande frequenti

Che cos'è Excel SharePoint?

Excel SharePoint è una piattaforma che consente agli utenti di condividere e collaborare su documenti Microsoft Excel. Abilita una varietà di funzionalità, come la sincronizzazione automatica delle cartelle di lavoro e la modifica in tempo reale, che lo rendono uno strumento interessante per team e organizzazioni.

Come posso disattivare la sola lettura in Excel SharePoint?

Per disattivare la sola lettura in Excel SharePoint, devi prima aprire il file che desideri modificare. Quindi, vai alla scheda File e seleziona l'opzione Informazioni. Nella scheda Informazioni vedrai la sezione Proteggi cartella di lavoro. Fare clic sull'opzione Proteggi cartella di lavoro e selezionare l'opzione Modifica cartella di lavoro. Ciò dovrebbe rimuovere la restrizione di sola lettura dalla cartella di lavoro, consentendoti di apportare modifiche al file.

Cosa succede se non disattivo la sola lettura in Excel SharePoint?

Se non disattivi la sola lettura in Excel SharePoint, non sarai in grado di apportare modifiche al file. Ciò significa che eventuali modifiche apportate non verranno salvate e il file rimarrà lo stesso. Inoltre, anche gli altri utenti con accesso al file non potranno apportare modifiche.

Esistono altri modi per disattivare la sola lettura in Excel SharePoint?

Sì, esistono altri modi per disattivare la sola lettura in Excel SharePoint. Puoi anche selezionare la scheda Revisione, quindi fare clic sull'opzione Proteggi cartella di lavoro e selezionare Modifica cartella di lavoro dal menu a discesa. Inoltre, se sei il proprietario del file, puoi anche modificare le impostazioni dei permessi per consentire ad altri utenti di modificare il file.

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Cosa devo fare se non riesco a disattivare la sola lettura in Excel SharePoint?

Se non riesci a disattivare la sola lettura in Excel SharePoint, devi prima controllare le impostazioni delle autorizzazioni per assicurarti di disporre dei diritti di accesso corretti per modificare il file. Se le impostazioni dei permessi sono corrette, dovresti verificare se ci sono altri utenti che stanno attualmente modificando il file. Se ce ne sono, dovrai attendere fino al termine della modifica prima di poter modificare il file.

Se stai cercando di disattivare l'impostazione di sola lettura in Excel Sharepoint, ci sono alcuni semplici passaggi da seguire. Innanzitutto, dovrai andare alla scheda Impostazioni sulla barra multifunzione in Excel e selezionare l'opzione Protezione. Da lì, puoi fare clic sull'opzione Rimuovi protezione foglio e inserire una password, se necessario. Ciò rimuoverà l'impostazione di sola lettura e ti consentirà di apportare modifiche al foglio. Con questi pochi semplici passaggi potrai disattivare l'impostazione di sola lettura in Excel Sharepoint e modificare il foglio in base alle tue esigenze.