Come abilitare e utilizzare la modalità privata in Gmail

Se sei un professionista IT, conosci l'importanza della privacy. Ecco perché dovresti sapere come abilitare e utilizzare la modalità riservata di Gmail. La modalità riservata ti consente di inviare messaggi con informazioni riservate che scadono dopo un determinato periodo di tempo. Possono anche essere protetti da password. Per abilitare la modalità riservata, apri Gmail e fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra. Seleziona 'Impostazioni' dal menu a discesa. Scorri verso il basso fino alla sezione 'Avanzate' e trova l'opzione 'Modalità riservata'. Fai clic sul pulsante di opzione accanto a 'Attiva modalità riservata'. Dopo aver abilitato la modalità riservata, vedrai una nuova opzione durante la composizione di un'e-mail. Per utilizzare la modalità riservata, fai clic sull'icona del lucchetto accanto al pulsante 'Invia'. Apparirà una finestra pop-up in cui è possibile impostare per quanto tempo si desidera che il messaggio sia accessibile. Puoi anche scegliere di richiedere un passcode per aprire il messaggio. Quando hai finito, fai clic su 'OK' e poi su 'Invia'. Il tuo messaggio verrà ora inviato in modalità riservata. Il destinatario vedrà un avviso che il messaggio è riservato e scadrà dopo il tempo impostato. Verrà inoltre richiesto di inserire un passcode se si sceglie tale opzione. La modalità riservata di Gmail è un ottimo modo per inviare informazioni sensibili. È importante ricordare, tuttavia, che la modalità riservata non sostituisce la crittografia. Se stai inviando informazioni veramente sensibili, dovresti crittografare il messaggio utilizzando uno strumento come PGP.

Gmail è uno dei migliori servizi di posta elettronica in circolazione. È utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo. Che tu abbia bisogno di un account e-mail per lavoro o per uso personale, puoi crearne uno in pochi secondi. Pochi giorni fa, Google ha introdotto una nuova interfaccia utente per GMail , che contiene molte nuove funzionalità. Una caratteristica degna di nota è un nuovo modo di inviare e-mail con nome Modalità riservata .

Cosa fa la modalità privacy in Gmail

Innanzitutto, come suggerisce il nome, ti consente di inviare e-mail altamente sicure tramite Gmail. In termini di sicurezza, è possibile bloccare l'e-mail con una password.

In secondo luogo, puoi impostare una data di scadenza per la tua email, che si tratti di un documento, testo, immagine o qualcos'altro. Quando viene raggiunta la data specificata, il contenuto scadrà automaticamente.

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Terzo, puoi utilizzare il tuo numero di cellulare per bloccare il contenuto delle email. Questo è legato al primo punto. È possibile selezionare un numero di cellulare e il destinatario riceverà una password che sblocca l'e-mail. Sebbene non sia obbligatorio, se scegli, non potrai dimenticare il tuo numero di cellulare. Senza questo numero, il messaggio non può essere aperto.

In quarto luogo, non puoi inoltrare il messaggio a qualcun altro. Questa opzione è disabilitata di default. Inoltre, non è possibile scaricare l'allegato. Non puoi nemmeno copiare il contenuto dal corpo dell'e-mail.

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Abilitazione e utilizzo della modalità privata in Gmail

Per abilitare la modalità Privacy in Gmail, devi scegliere una nuova skin o interfaccia Gmail. Poiché ciò non è possibile nella vecchia interfaccia, segui questi passaggi per abilitare la nuova esperienza Gmail.

Passo 1: Accedi al tuo account Gmail.

Passo 2: Fare clic sull'icona Impostazioni dell'ingranaggio l'icona viene visualizzata sotto l'avatar del tuo profilo.

Passaggio 3: Scegliere Prova il nuovo Gmail opzione.

editor del menu contestuale

Questo ricaricherà la tua pagina con la nuova interfaccia utente.

Per inviare un'e-mail in modalità privata, è necessario seguire i passaggi seguenti.

• Apri la finestra Scrivi dove puoi trovare una nuova icona come mostrato nell'immagine seguente.

• Fare clic su questa icona. Vedrai una finestra come questa:

• Qui puoi impostare la data di scadenza e l'opzione password SMS. Se vuoi, puoi scegliere Codice di accesso SMS un'opzione che richiede di inserire il numero di cellulare del destinatario. La password verrà inviata qui.
• Quindi seleziona un destinatario, inserisci il testo del messaggio e-mail, allega un file multimediale o fai qualcos'altro. Dopo l'invio, il destinatario riceverà il seguente messaggio:

PowerShell aperto cromato

• Se hai selezionato l'opzione password SMS, devi fare clic sul pulsante Invia il codice di accesso pulsante per ottenere il codice.
• Una volta aperto, il messaggio sarà simile a questo:

Restrizioni sulla modalità privacy in Gmail

Ci sono due cose principali che devi sapere su questa mod.

1. Non è possibile selezionare una singola data di scadenza. Devi solo selezionare uno di questi valori: 1 giorno, 1 settimana, 1 mese, 3 mesi e 5 anni.
2. Puoi sempre fare uno screenshot della tua email, quindi non è così sicuro quando puoi inviare una password senza pensarci.

Spero che questo ti aiuta.