Come crittografare un documento archiviato in Google Drive

Quando si tratta di crittografare un documento archiviato in Google Drive, esistono diversi metodi che è possibile utilizzare. Un metodo popolare consiste nell'utilizzare uno strumento come 7-Zip per crittografare il documento prima di caricarlo su Google Drive. Un altro metodo consiste nell'utilizzare le funzionalità di crittografia integrate di Google Drive. Per fare ciò, devi prima creare una nuova cartella Google Drive, quindi fare clic sull'opzione 'Altro' e selezionare l'opzione 'Crittografa questa cartella'. Dopo aver crittografato una cartella, tutti i file che aggiungi a quella cartella verranno automaticamente crittografati. Puoi anche crittografare singoli file facendo clic con il tasto destro su di essi e selezionando l'opzione 'Crittografa'. Se desideri condividere un file crittografato con qualcuno, dovrai inviare loro il file crittografato e il file chiave. Il file chiave è necessario per decrittografare il file, quindi assicurati di non perderlo. La crittografia dei file è un buon modo per proteggerli dall'accesso di persone non autorizzate. Tuttavia, è importante ricordare che anche i file crittografati possono essere eliminati, quindi non fare affidamento solo sulla crittografia per proteggere i tuoi dati.

Molti di noi usano documenti Google per la documentazione quotidiana. Con documenti Google Condividi, collabora e accedi facilmente ai tuoi documenti su qualsiasi computer. La parte migliore è che non devi installare software di terze parti. Nonostante tutta la comodità, è importante proteggere i tuoi documenti e uno dei modi migliori per farlo è crittografare Google Docs.

Come crittografare documenti Google

In questo articolo, ti parleremo di diversi modi in cui puoi farlo crittografare un documento archiviato in Google Drive . Tuttavia, Google inizialmente non offre funzionalità di crittografia per i documenti. Non ci resta altra scelta che fare affidamento su soluzioni alternative ed estensioni di terze parti.

1. Nascondi documenti
2. Cripta i documenti Google con Boxcrypt
3. Crittografare i documenti offline/prima del caricamento
4. Crittografa i file di Google Doc con VeraCrypt.

1] Documenti protetti non condividendoli

I documenti Google possono essere visualizzati/modificati solo da coloro che vi hanno accesso. Inoltre, le opzioni di condivisione in Google Doc ti consentono di controllare anche l'aspetto più piccolo. Vale anche la pena ricordare che devi proteggere il tuo account Gmail. Abbiamo elencato alcuni dei modi migliori per proteggere il tuo account Gmail dagli intrusi.

Suggerisco inoltre di non condividere i file dopo l'uso. Per revocare l'accesso ai file di Google Doc, procedi nel seguente modo:

• Apri un documento Google
• Fai clic sul pulsante blu Condividi nell'angolo in alto a destra.
• Fare clic sulla X accanto a ciascuna persona a cui si desidera revocare l'accesso al documento.
• Scegliere Condividi e salva.

2] Crittografare Google Docs con Boxcryptor

Boxcryptor è un modo semplice per crittografare i tuoi documenti Google. Funziona sincronizzandosi con il tuo servizio cloud preferito e sincronizzandosi con i programmi già installati sul tuo computer. La versione gratuita di base di Boxcryptor è sufficiente per gli utenti regolari. Il livello gratuito offre un provider cloud, due dispositivi, servizi di community e la possibilità di condividere file crittografati con persone che non utilizzano Boxcryptor.

Inoltre, puoi anche scegliere un PIN o una password facoltativi per i file inviati e inviare collegamenti illimitati. In termini di sicurezza, Boxcryptor utilizza chiavi AES e, per motivi di sicurezza, le stesse chiavi non vengono mai riutilizzate. Gli sviluppatori affermano di dover archiviare alcuni dati nel cloud e proteggerli sul server Boxcryptor. Tutto è detto e fatto; Sono ancora preoccupato di concedere l'accesso alla mia unità cloud a un fornitore di software di terze parti. Scarica Boxcryptor da Pagina iniziale .

3] Proteggi documenti offline/prima del caricamento tramite password

Questo è uno dei modi migliori per contrastare la mancanza di funzionalità di crittografia in Google Docs. Crittografa Google Docs con Microsoft Office.

Per crittografare, apri File > Proteggi documento > Crittografa con password. Assicurati di ricordare la tua password, in quanto sarà impossibile recuperarla in seguito. Al termine della crittografia, carica il file su Google Drive.

4] Crittografa i file di Google Doc con VeraCrypt

VeraCrypt è uno strumento che ti consente di crittografare qualsiasi file. Il processo è completamente offline e per questo dovrai scaricare e installare VeraCrypt. Supporta una gamma di algoritmi di crittografia come AES, Twofish e Serpent.

Tutto quello che devi fare è creare una nuova cartella crittografata in Google Drive e sincronizzarla con il tuo computer. L'unità appena creata avrà l'aspetto di un disco rigido esterno. Ora puoi trascinare e rilasciare tutti i tuoi file e verranno automaticamente crittografati. Tieni presente che dovrai installare VeraCrypt per decrittografare i file.

Spero che questo post ti sia utile.