Come crittografare la posta elettronica nell'app Microsoft Outlook e Outlook.com

Se utilizzi Microsoft Outlook, esistono due modi per crittografare i tuoi messaggi di posta elettronica: utilizzando l'app Outlook o utilizzando Outlook.com. Entrambi i metodi sono abbastanza semplici e richiedono solo pochi passaggi per la configurazione. Se utilizzi l'app Outlook, apri il menu Impostazioni e seleziona la scheda 'Account e importazione'. Nella sezione 'Sicurezza', fai clic sulla casella di controllo 'Crittografa i messaggi di posta elettronica'. Ti verrà richiesto di inserire una password, che verrà utilizzata per crittografare i tuoi messaggi. Assicurati di scegliere una password complessa e fai clic su 'OK' per confermare. Se utilizzi Outlook.com, apri il menu 'Impostazioni' e seleziona 'Altre impostazioni di posta'. Nella sezione 'Sicurezza e privacy', fai clic sulla casella di controllo 'Crittografa la tua email'. Ti verrà richiesto di inserire una password, che verrà utilizzata per crittografare i tuoi messaggi. Assicurati di scegliere una password complessa e fai clic su 'OK' per confermare. Sia l'app Outlook che Outlook.com utilizzano lo stesso standard di crittografia, quindi puoi scegliere il metodo più conveniente per te. In ogni caso, i tuoi messaggi saranno crittografati in modo sicuro e protetti da occhi indiscreti.

Sebbene ora tutti i server di posta utilizzino una connessione protetta, se desideri crittografare la posta elettronica nel client desktop Microsoft Outlook e Outlook sul Web, puoi farlo. Tuttavia, il processo è diverso. Qui stiamo parlando crittografia della posta elettronica non una connessione. Puoi pensare a questo come a un ulteriore livello di protezione.

Sebbene sia facile da usare, tieni presente l'utente finale e il client che sta utilizzando. Se sia il mittente che il destinatario non supportano il formato di crittografia, sarà difficile inviare questo tipo di email.

Outlook supporta due tipi di crittografia:

1. Crittografia S/MIME e
2. Crittografia dei messaggi di Office 365.

Quest'ultimo funziona solo quando l'azienda utilizza una licenza di Office 365 Enterprise E3. Il primo, tuttavia, è ampiamente utilizzato e funziona con la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica ad eccezione di Outlook.

Outlook Web offre la crittografia interna che puoi abilitare per i singoli messaggi di posta elettronica. Ecco un elenco di cose che discuteremo in questo thread

1. Come crittografare le e-mail di Office Outlook
2. Come crittografare le email di Outlook sul web
3. Come leggere la posta elettronica crittografata al di fuori dei client di Office

La nota: In Outlook non è possibile proteggere con password individui o e-mail. Puoi proteggere con password PST file, quindi tutte le tue e-mail saranno inaccessibili a chiunque, ma questo è diverso dalla crittografia.

forza l'aggiornamento di Windows

Come crittografare la posta elettronica in Outlook su Windows 10

Prima di iniziare, se utilizzi la crittografia S/MIME, sia il mittente che il destinatario devono disporre di un'applicazione di posta elettronica che supporti lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME. Puoi crittografare tutte le e-mail o crittografare singole e-mail. La scelta dipende dall'applicazione della politica del reparto IT. Inoltre, è necessario disporre di un certificato S/MIME installato. Assicurati di contattare la persona giusta. Una volta installato, avrai un'opzione disponibile nell'elenco a discesa del certificato digitale in Outlook.

Crittografare le singole e-mail

• Mentre ti trovi nel nuovo editor di posta elettronica, vai alla scheda Opzioni.
• Quindi, espandi la sezione Opzioni avanzate facendo clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra.
• Si apre la sezione delle proprietà. Fare clic sul pulsante 'Impostazioni di sicurezza'.
  • Innanzitutto, seleziona la casella 'Crittografa il contenuto del messaggio e gli allegati'.
  • Quindi, nella sezione Sicurezza, fai clic sul menu a discesa sotto Opzioni di sicurezza e seleziona il certificato S/MIME.
  • Infine, seleziona un'etichetta di sicurezza, se applicabile.
• Quando invii un'e-mail, verrà crittografata utilizzando questo standard.

La nota: Se non disponi di un certificato S/MIME, il client Outlook ti chiederà di aggiungerne uno. Se non puoi farlo, ti impedirà di inviare un'e-mail crittografata.

Crittografa tutte le email

• Apri Outlook e fai clic sul menu File.
• Quindi fai di nuovo clic su Opzioni e vai a Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Sicurezza e-mail
• Seleziona la casella 'Crittografa il contenuto del messaggio e gli allegati'.
• Nella sezione E-mail crittografata, fare clic su Impostazioni > Certificati e algoritmi > selezionare il certificato S/MIME.
• Seleziona OK

Quando lo abiliti, tutte le tue e-mail saranno crittografate. È necessario assicurarsi che il destinatario disponga anche di un client che supporti un certificato S/MIME per poter leggere l'e-mail.

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Leggere : Componenti aggiuntivi gratuiti per la crittografia della posta elettronica per Outlook .

Come crittografare la posta elettronica in Outlook sul Web

Questa funzione è disponibile solo per Un abbonamento a Office 365 Home o Office 365 Personal . Questo è utile quando non ti fidi della sicurezza del provider di posta del destinatario. Tuttavia, devi capire chiaramente come funzionano queste funzioni; in caso contrario, il destinatario non sarà in grado di leggere l'e-mail o accedere ad alcun contenuto.

Accedi al tuo account Outlook e fai clic sul pulsante Nuovo messaggio. C'è un collegamento Crittografa accanto ad Allega, fai clic su di esso. Avrai due opzioni:

• Crittografare:

  • Il messaggio rimane crittografato e non lascia Office 365.

  • I destinatari con account Outlook.com e Office 365 possono scaricare gli allegati senza crittografia.

  • Possono farlo quando usano Outlook.com, l'app per dispositivi mobili di Outlook o l'app Posta su Windows 10.

Tuttavia, se utilizzano qualsiasi altro client di posta elettronica, dovranno utilizzare una password temporanea per scaricare gli allegati dal portale di crittografia dei messaggi di Office 365.

• Crittografia e Forward Prevention :
  • Il tuo messaggio rimane crittografato in Office 365
  • Non può essere copiato o inoltrato.
  • I documenti Office come Word o Excel rimangono crittografati anche dopo il download.
  • Altri allegati come file PDF o file immagine possono essere scaricati senza crittografia.

Come leggere la posta elettronica crittografata al di fuori dei client di Office

segnale vs telegramma

Se devi inviare un'e-mail crittografata e vuoi essere letta da altri che utilizzano app come Gmail, devi condividere il metodo di seguito. Questo metodo richiederà una password per accedere all'e-mail. Tuttavia, questo è il passcode offerto da Microsoft per autenticare il destinatario.

• Componi e invia un'e-mail con crittografia
• Il destinatario riceverà un'e-mail con le informazioni sulla persona e il suo ID e-mail.
• Quindi, per leggere il messaggio, fare clic sul pulsante 'Leggi messaggio'.
• Questo ti porterà all'hub di Office 365 dove puoi confermare la password monouso o accedendo a Google.
• Una volta completata la verifica, si aprirà un'e-mail.

La nota: L'OTP viene inviato all'e-mail del destinatario.

Come puoi vedere, l'e-mail non lascia mai i server di Office 365. L'e-mail viene memorizzata lì e può essere letta dopo la verifica. Se utilizzi un client Outlook, non sarà necessario eseguire questo processo.

Spero che questo post sia stato facile da seguire e che tu sia stato in grado di comprendere i dettagli della crittografia della posta elettronica.