Come ottenere un elenco di file in una cartella in Excel

Supponendo che tu stia parlando di un foglio di calcolo Excel, il modo migliore per ottenere un elenco di file in una cartella è utilizzare la funzione directory. Questo ti darà il percorso completo di ogni file nella cartella. Per utilizzare la funzione directory, apri il foglio di calcolo e seleziona la cella in cui desideri che inizi l'elenco. Quindi, digitare =directory( seguito dal percorso della cartella che si desidera elencare. Ad esempio, se la cartella si trova sul desktop, digitare =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Se desideri includere sottocartelle, aggiungi un * dopo il percorso. Ad esempio, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* includerà tutti i file in tutte le sottocartelle. Una volta entrato nella funzione, premi invio. Excel popolerà quindi le celle con i percorsi dei file.

In questo post vedremo come ottenere un elenco di file in una cartella in Excel. Ti mostreremo come utilizzare Excel per visualizzare i dettagli di file e cartelle in Windows importando tutti i dettagli di file e cartelle in Microsoft Excel per tenere traccia delle dimensioni del file, del tipo di file e della data dell'ultima modifica.

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Ci sono molti file e cartelle sul nostro PC Windows e potremmo eliminare o aggiungere frequentemente file e cartelle. Potrebbero esserci alcune cartelle e file che sono molto importanti per noi e qualcuno può modificarli senza il nostro preavviso. Ma non possiamo guardare ogni cartella e file per vedere quale è stato modificato. Se si trattava di una modifica di un file o di una cartella, possiamo ordinarli in base all'opzione Ultima modifica e vedere quali sono stati modificati di recente.

Ma cosa succede se alcuni file e cartelle vengono rimossi da questa directory? Non saremo in grado di tracciare esattamente ciò che è stato rimosso. Ma puoi utilizzare Excel per visualizzare i dettagli di file e cartelle in una directory, il che ti sarebbe utile per conoscere almeno un elenco di file e cartelle che sono stati eliminati.

Importa e ottieni l'elenco dei nomi di file nel foglio Excel

Se utilizzi Microsoft Excel per importare tutte le informazioni su file e cartelle in Excel, ti aiuterà a tenere traccia della data e dell'ora dell'ultima modifica, dei tipi di file, dell'elenco dei file, delle dimensioni dei file e altro su base regolare. Per fare ciò, segui questi semplici passaggi.

Passare alla directory o alla cartella in Esplora risorse che si desidera monitorare. Qui voglio tenere traccia dei miei file e cartelle nella mia cartella Documenti. Copia il percorso in questa directory.

Ora apri qualsiasi browser web di tua scelta e incolla il percorso copiato (il percorso della cartella che hai appena copiato nel passaggio precedente) nella barra degli indirizzi del browser. Ho usato Google Chrome qui. Basta aggiungere un prefisso all'URL file:/// e il contenuto sarà reso come una pagina web.

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Per salvare questa pagina Web come copia offline, fare clic su CTRL+S oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina Web e selezionare Salva pagina con nome. Seleziona una destinazione, assegnale un nome e salva la pagina web.

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Ora, utilizzando Windows Explorer, vai alla posizione in cui hai salvato la pagina Web offline e copia il percorso. Apri un foglio excel e clicca su Dati scheda e fare clic Da Internet. Si apre una finestra, nella barra degli indirizzi, incolla il percorso copiato e fai clic sul pulsante 'Vai'. Scaricherà tutto il contenuto della pagina web.

Ti mostra caselle con frecce gialle e ti consente di selezionare la cornice che desideri. Qui puoi vedere che ho selezionato la parte che voglio.

Dopo aver completato questi passaggi, fare clic su importare pulsante e vedrai tutti i dettagli di file e cartelle importati nel tuo foglio Excel in pochissimo tempo. Puoi vedere che i dati sono visualizzati in colonne e ci danno una visione chiara di ogni dettaglio.

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Conclusione

Poiché passiamo la maggior parte del nostro tempo a organizzare file e cartelle, ti consigliamo di importare le informazioni su file e cartelle in Excel. Questo sarà utile se qualcuno dei tuoi file o cartelle viene eliminato. I dati nel foglio di calcolo di Excel non vengono aggiornati, quindi è necessario importare i dati regolarmente.

È possibile utilizzare questo metodo non solo per tenere traccia delle modifiche ai file, ma anche dei nomi dei file.