Se sei un esperto IT, sai che a volte Outlook può essere una vera seccatura. Una delle cose più frustranti è quando non scarica tutte le tue email dal server. Fortunatamente, c'è un modo per forzare Outlook a scaricare tutte le email dal server. Ecco come: Innanzitutto, apri Outlook e vai alla scheda Invia/Ricevi. Successivamente, fai clic sul menu a discesa Gruppi di invio/ricezione e seleziona Definisci gruppi di invio/ricezione. Nella finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione, fare clic sul gruppo Tutti gli account, quindi fare clic sul pulsante Modifica. Nella finestra di dialogo Modifica gruppo di invio/ricezione verificare che l'opzione Includi tutti gli account in questo gruppo sia selezionata. Quindi, nella sezione Durante il download dal server, seleziona l'opzione per Tutte le cartelle. Fare clic su OK per salvare le modifiche, quindi fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione. Ora, quando torni alla scheda Invia/Ricevi e fai clic sul menu a discesa Invia/Ricevi gruppi, dovresti vedere l'opzione per Tutti gli account (Scarica tutto). Seleziona questa opzione e tutte le tue e-mail dovrebbero iniziare a essere scaricate dal server.
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Le e-mail indesiderate possono occupare molto spazio nella memoria del tuo computer. Per evitare ciò, Microsoft offre un'impostazione in MicrosoftOutlook questo determina quante email dovrebbero essere disponibili per il download sul tuo computer locale. Pertanto, se il tuo account e-mail è associato a Microsoft Exchange Server, come Office 365 o Hotmail, l'impostazione configurata imposterà automaticamente il limite di posta per il tuo computer. Se necessario, puoi modificare questa impostazione e farlo Outlook scarica tutte le email dal server.
Forza Outlook a scaricare tutte le email
Se utilizzi un provider di posta diverso da quello fornito da Microsoft Exchange Server, come Google, Outlook semplicemente ignorerà l'impostazione e scaricherà tutte le email.
Per scaricare tutte le email da Exchange Server a Outlook-
- Connettiti a Microsoft Exchange utilizzando il collegamento
- Modifica le impostazioni dell'account Exchange.
1] Connettiti a Microsoft Exchange tramite link
Il modo più semplice per scaricare tutti i messaggi e-mail dal server Exchange è scorrere fino alla fine della cartella. Se ci sono altri elementi in questa cartella sul server, vedrai ' Fare clic qui per ulteriori informazioni su Microsoft Exchange ' collegamento.
Clicca sul link e in pochi secondi Outlook inizierà a scaricare tutte le email sul tuo computer.
2] Modifica le impostazioni dell'account di Exchange
Per fare ciò, apri Microsoft Outlook e vai a ' file e seleziona 'Impostazioni account'.
Quindi seleziona ' Impostazioni dell'account ' Di nuovo dal menu a discesa.
Quando indirizzato a ' Impostazioni dell'account »Seleziona il tuo account e clicca« + Modifica Pulsante.
Successivamente, nella finestra 'Impostazioni offline' che si apre, controlla se il ' Usa la modalità cache ' incluso. In tal caso, sposta il dispositivo di scorrimento 'Posta da tenere offline' sul limite di tempo desiderato.
Per impostazione predefinita, le opzioni sono disponibili da 3 giorni a 5 anni e Tutto. Selezionare 'Tutto' se si desidera che Outlook scarichi tutta la posta sul computer. Prima di scegliere ' Tutto
