Lo spostamento di un sito Sharepoint da un sito a un altro può essere un compito arduo per qualsiasi azienda. Richiede una grande quantità di pianificazione, organizzazione e know-how tecnico. In questo articolo ti forniremo una guida passo passo su come spostare il tuo sito Sharepoint da un sito a un altro. Spiegheremo il processo dall'inizio alla fine, discuteremo i potenziali rischi e forniremo suggerimenti e trucchi per garantire che il trasferimento abbia successo. Alla fine di questo articolo avrai le conoscenze e la sicurezza necessarie per spostare facilmente il tuo sito SharePoint.
Spostamento di un sito di SharePoint in un'altra raccolta siti
- Aprire la raccolta siti di SharePoint di origine nel browser.
- Vai a Impostazioni menu e fare clic su impostazioni del sito .
- Sotto il azioni del sito sezione, fare clic su Salva il sito come modello .
- Fornire un nome e una descrizione per il modello e selezionare Includi contenuto, quindi fare clic su OK.
- Vai al sito SharePoint di destinazione e fai clic su Impostazioni .
- Sotto azioni del sito sezione, fare clic su Soluzioni .
- Clicca su Aggiungi una nuova soluzione .
- Individuare il modello creato al passaggio 4 e fare clic su Distribuire .
- Vai a impostazioni del sito menu e fare clic su Modello di sito .
- Fare clic sul nome del modello, quindi fare clic su OK per attivare il modello del sito.
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Come spostare il sito SharePoint su un altro sito?
SharePoint è un potente strumento che consente agli utenti di archiviare, organizzare e condividere documenti e dati. Tuttavia, man mano che la tua organizzazione cresce, potrebbe essere necessario spostare il sito di SharePoint su un altro sito. Lo spostamento di un sito di SharePoint è un processo complesso, ma con le giuste indicazioni è possibile spostare con successo un sito di SharePoint da una posizione a un'altra.
Passaggio 1: prepararsi a spostare il sito di SharePoint
Prima di poter spostare il sito di SharePoint, devi assicurarti che tutto il contenuto sia pronto per il trasferimento. Ciò include la garanzia che tutti i documenti e i dati siano aggiornati e che tutti i collegamenti a fonti esterne funzionino correttamente. Inoltre, è necessario assicurarsi che tutti gli utenti dispongano delle autorizzazioni necessarie per accedere al contenuto.
Passaggio 2: esporta il tuo sito
Una volta che il tuo sito è pronto per lo spostamento, puoi iniziare il processo di esportazione. Per fare ciò, devi innanzitutto aprire il sito di SharePoint che desideri spostare e fare clic sul pulsante Esporta. Si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di selezionare quale contenuto desideri includere nell'esportazione. Seleziona il contenuto che desideri spostare, quindi fai clic sul pulsante Esporta.
Passaggio 3: importa nel nuovo sito
Ora che hai esportato il tuo contenuto, puoi iniziare il processo di importazione nel nuovo sito. Per fare ciò, apri il nuovo sito di SharePoint e fai clic sul pulsante Importa. Si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di selezionare quale contenuto desideri includere nell'importazione. Seleziona il contenuto che desideri spostare, quindi fai clic sul pulsante Importa.
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Passaggio 4: testare il nuovo sito
Dopo aver importato il contenuto nel nuovo sito, dovresti testarlo per assicurarti che tutto funzioni correttamente. Ciò include il test dei collegamenti a fonti esterne e delle autorizzazioni dell'utente. Una volta che sei sicuro che tutto funzioni correttamente, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 5: ricreare eventuali contenuti perduti
Quando si sposta un sito di SharePoint, parte del contenuto potrebbe andare perso durante il processo. Ciò è solitamente dovuto alle differenze tra i due siti. Per ricreare eventuali contenuti andati perduti durante lo spostamento, è necessario prima identificare i contenuti andati perduti. Una volta individuato il contenuto è possibile ricrearlo utilizzando gli strumenti adeguati.
Passaggio 6: aggiorna i collegamenti al nuovo sito
Una volta ricreato il contenuto perduto, è necessario aggiornare tutti i collegamenti al nuovo sito. Ciò include tutti i collegamenti incorporati in documenti, e-mail o altre fonti esterne. Per fare ciò, è necessario aprire i documenti o le e-mail e aggiornare i collegamenti al nuovo sito.
Passaggio 7: aggiorna le autorizzazioni utente
Quando si sposta un sito di SharePoint, potrebbe essere necessario aggiornare le autorizzazioni utente. Per fare ciò, è necessario aprire il sito di SharePoint e fare clic sul pulsante Autorizzazioni. Si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di selezionare quali autorizzazioni utente devono essere aggiornate. Seleziona le autorizzazioni utente che desideri aggiornare, quindi fai clic sul pulsante Salva.
Passaggio 8: eseguire il backup del nuovo sito
Dopo aver aggiornato le autorizzazioni dell'utente, è necessario eseguire il backup del nuovo sito. Ciò garantirà che tutti i tuoi contenuti siano al sicuro in caso di problemi imprevisti. Per fare ciò, devi aprire il sito di SharePoint e fare clic sul pulsante Backup. Si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di selezionare quale contenuto desideri includere nel backup. Seleziona il contenuto di cui desideri eseguire il backup, quindi fai clic sul pulsante Backup.
Passaggio 9: pubblica il nuovo sito
Una volta eseguito il backup del nuovo sito, puoi iniziare il processo di pubblicazione. Per fare ciò, è necessario aprire il sito di SharePoint e fare clic sul pulsante Pubblica. Si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di selezionare quale contenuto desideri includere nella pubblicazione. Seleziona il contenuto che desideri pubblicare, quindi fai clic sul pulsante Pubblica.
Passaggio 10: monitora il nuovo sito
Dopo aver pubblicato il nuovo sito, dovresti monitorarlo per assicurarti che tutto funzioni correttamente. Ciò include il test dei collegamenti a fonti esterne, autorizzazioni utente e altri contenuti. Una volta che sei sicuro che tutto funzioni correttamente, puoi passare al passaggio successivo.
Domande frequenti
Che cos'è un sito di SharePoint?
SharePoint è una piattaforma di applicazioni Web aziendali sviluppata da Microsoft. Viene utilizzato per creare siti Web e applicazioni per organizzazioni, team o individui. Fornisce una piattaforma per la collaborazione, la gestione dei contenuti e la gestione dei documenti. I siti di SharePoint vengono utilizzati per archiviare, organizzare e condividere informazioni, documenti e altri contenuti con altri utenti.
I siti di SharePoint possono essere utilizzati per creare siti Web, blog e wiki, nonché per gestire documenti e altri contenuti digitali. Possono essere utilizzati anche per creare portali Intranet, raccolte documenti e altri strumenti di collaborazione.
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Come si sposta un sito di SharePoint in un altro sito?
È possibile spostare un sito di SharePoint da una posizione a un'altra utilizzando lo strumento Amministrazione centrale SharePoint. Questo strumento è disponibile per gli amministratori che dispongono delle autorizzazioni appropriate. I passaggi per lo spostamento di un sito di SharePoint includono il backup del sito di origine, la creazione di un sito di destinazione e il ripristino del sito di origine nel sito di destinazione.
È anche possibile spostare un sito SharePoint utilizzando strumenti di terze parti come AvePoint DocAve o Metalogix Content Matrix. Questi strumenti forniscono un processo più snello per la migrazione dei siti di SharePoint da una posizione a un'altra. Forniscono la possibilità di migrare contenuti, documenti, utenti e altre impostazioni, rendendo il processo di migrazione più rapido e semplice.
Quali sono i vantaggi dello spostamento di un sito di SharePoint?
I vantaggi derivanti dallo spostamento di un sito di SharePoint sono numerosi. Lo spostamento di un sito può contribuire a migliorare la collaborazione e l'esperienza utente, oltre a semplificare la gestione dei contenuti e l'archiviazione dei documenti. Lo spostamento di un sito può anche contribuire a migliorare la sicurezza e le prestazioni, nonché a ridurre i costi IT.
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Inoltre, lo spostamento di un sito di SharePoint può contribuire a garantire la conformità dei dati a normative come HIPAA e GDPR. Spostando un sito in una posizione sicura, le organizzazioni possono garantire che i propri dati siano protetti e conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Quali sono i prerequisiti per spostare un sito di SharePoint?
I prerequisiti per lo spostamento di un sito di SharePoint dipendono dal tipo di sito di SharePoint da spostare. Un sito del team o un sito di pubblicazione, ad esempio, potrebbe richiedere prerequisiti diversi rispetto a un sito che contiene una grande quantità di contenuto. In genere, il prerequisito per lo spostamento di un sito di SharePoint è la creazione già di un sito di destinazione.
Il sito di destinazione deve avere lo stesso accesso del sito di origine, nonché le stesse impostazioni di sicurezza. Inoltre, il sito di destinazione deve avere gli stessi tipi di contenuto e funzionalità del sito di origine. È inoltre importante garantire che gli account utente e le autorizzazioni vengano trasferiti al nuovo sito.
Qual è la differenza tra spostare e copiare un sito di SharePoint?
La differenza principale tra lo spostamento e la copia di un sito di SharePoint è che quando un sito viene spostato, il sito di origine viene eliminato dalla posizione originale e tutti i relativi dati vengono trasferiti nel nuovo sito. Quando un sito viene copiato, il sito di origine viene lasciato intatto e viene creato un nuovo sito con gli stessi dati del sito di origine.
Inoltre, quando un sito di SharePoint viene spostato, tutti gli utenti e i gruppi esistenti vengono spostati nel nuovo sito. Quando un sito viene copiato, gli utenti e i gruppi devono essere aggiunti manualmente al nuovo sito. A seconda del tipo di sito di SharePoint da spostare o copiare, il processo potrebbe richiedere passaggi o strumenti aggiuntivi.
Lo spostamento di un sito di SharePoint in un altro sito può essere un'impresa complicata. Richiede pianificazione, organizzazione e attenzione ai dettagli per garantire che la transizione avvenga senza intoppi e con successo. Con gli strumenti e le strategie giusti in atto, può essere un processo relativamente semplice. Dalla pianificazione dello spostamento, alla garanzia che il nuovo sito sia attivo e funzionante, alla garanzia che tutti i contenuti e i dati siano nella posizione giusta, lo spostamento di un sito di SharePoint in un altro sito può essere eseguito con interruzioni minime. Con l'approccio giusto, il trasferimento può essere effettuato in tutta sicurezza, garantendo che il sito di SharePoint sia pronto per servire gli utenti nella nuova posizione.
