Quanto spazio di archiviazione di SharePoint con Office 365?

L'archiviazione di SharePoint è un componente fondamentale di Office 365 ed è importante comprendere la quantità di spazio di archiviazione nel cloud di cui potresti aver bisogno quando utilizzi la piattaforma. Può creare confusione decifrare la quantità di spazio di archiviazione di SharePoint necessaria quando si utilizza Office 365, quindi questo articolo avrà lo scopo di fornire chiarezza sull'argomento. Discuteremo cos'è lo spazio di archiviazione di SharePoint, perché viene utilizzato e quanto di esso è incluso in Office 365. Alla fine di questo articolo, avrai una migliore comprensione della quantità di spazio di archiviazione di SharePoint necessaria quando utilizzi Office 365.

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Quanto spazio di archiviazione di SharePoint è incluso in Office 365?

La suite di prodotti Microsoft Office 365 è progettata per aiutare le aziende a rimanere produttive e connesse. Come parte della suite, gli utenti hanno accesso a SharePoint Online, una piattaforma di collaborazione basata su cloud. Ma quanto spazio di archiviazione fornisce Office 365 per SharePoint?

Informazioni sull'archiviazione di SharePoint

Lo spazio di archiviazione di SharePoint è la quantità totale di spazio disponibile per archiviare file, documenti, immagini e altri dati sulla piattaforma. I limiti di archiviazione dipendono dal tipo di abbonamento a Office 365 di cui disponi. I limiti di SharePoint sono separati dai limiti di archiviazione delle altre applicazioni di Office 365, come Outlook e OneDrive.

Quando acquisti un abbonamento a Office 365, ottieni una certa quantità di spazio di archiviazione di SharePoint, a seconda del tipo di piano che hai. La quantità di spazio di archiviazione che ottieni dipende dal numero di utenti, dal numero di siti e dal numero di file che devi archiviare.

Limiti di archiviazione di SharePoint con Office 365

La quantità di spazio di archiviazione che ottieni con Office 365 dipende dal tipo di piano che hai. Ecco i limiti di archiviazione per i piani Office 365 più popolari:

Elementi essenziali per Office 365

Questo piano include 1 TB di spazio di archiviazione per ciascun utente, con un massimo di 5 utenti per sito.

Office 365 Business Premium

Questo piano include 1 TB di spazio di archiviazione per ciascun utente, con un massimo di 25 utenti per sito.

Office 365 Enterprise E1

Questo piano include 1 TB di spazio di archiviazione per ciascun utente, con un massimo di 250 utenti per sito.

Office 365 Enterprise E3

Questo piano include 1 TB di spazio di archiviazione per ciascun utente, con un massimo di 1000 utenti per sito.

Office 365 Enterprise E5

Questo piano include 1 TB di spazio di archiviazione per ciascun utente, con un massimo di 5000 utenti per sito.

Come aumentare lo spazio di archiviazione di SharePoint

Se hai bisogno di più spazio di archiviazione di SharePoint rispetto a quello fornito dal piano Office 365, puoi acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo. Lo spazio di archiviazione aggiuntivo è disponibile con incrementi di 1 TB e può essere acquistato direttamente da Microsoft. Puoi anche acquistare ulteriore spazio di archiviazione di SharePoint Online con i piani di Office 365 che includono spazio di archiviazione illimitato.

Procedure consigliate per l'archiviazione di SharePoint

Per ottenere il massimo dai limiti di archiviazione di SharePoint, è necessario seguire alcune procedure consigliate:

1. Assicurati che tutti stiano archiviando i file nel posto giusto

Assicurati che tutti gli utenti archivino i file nel posto giusto. Ciò significa archiviare file di grandi dimensioni, come video e immagini, in OneDrive e documenti e fogli di calcolo in SharePoint.

2. Sposta i vecchi file nei siti di archivio

Se hai vecchi file a cui non devi accedere spesso, spostali in un sito di archivio. Ciò contribuirà a mantenere organizzato il sito principale di SharePoint e a ridurre il disordine.

3. Utilizzare il controllo delle versioni dei file

L'uso del controllo delle versioni dei file ti aiuta a tenere traccia delle modifiche ai tuoi file. Garantisce inoltre di non perdere dati importanti se qualcosa va storto.

4. Utilizzare la compressione

La compressione dei file aiuta a ridurre la quantità di spazio di archiviazione che occupano. Ciò è particolarmente importante per file di grandi dimensioni, come video e immagini.

5. Elimina i file inutilizzati

Se hai file che non ti servono, eliminali per liberare spazio di archiviazione.

Archiviazione di SharePoint con Office 365

Office 365 offre diversi livelli di archiviazione di SharePoint, a seconda del tipo di piano di cui disponi. Se hai bisogno di più spazio di quello previsto dal tuo piano, puoi acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo. Per ottenere il massimo dai limiti di archiviazione, segui le best practice, ad esempio assicurandoti che tutti archivino i file nel posto giusto, archiviando i vecchi file, utilizzando il controllo delle versioni dei file, comprimendo i file ed eliminando i file inutilizzati.

Domande frequenti correlate

Che cos'è l'archiviazione di SharePoint?

L'archiviazione di SharePoint è una soluzione di archiviazione basata su cloud che fa parte di Office 365. Consente alle organizzazioni di archiviare, condividere e gestire in modo sicuro i propri dati. Fornisce inoltre l'accesso alla collaborazione, alla comunicazione e ad altre funzionalità, come la condivisione di documenti, la gestione delle attività e la condivisione del calendario.

SharePoint è un'ottima opzione per le organizzazioni che necessitano di archiviare e condividere in modo sicuro grandi quantità di dati. È altamente scalabile e fornisce l'accesso a funzionalità che possono aiutare le organizzazioni a gestire i propri dati in modo più efficiente.

Quanto spazio di archiviazione è incluso in Office 365?

Office 365 offre una varietà di piani che forniscono diverse quantità di spazio di archiviazione. Il piano base offre 1 TB di spazio di archiviazione per utente, mentre i piani più avanzati offrono fino a 5 TB di spazio di archiviazione per utente. Inoltre, gli utenti possono acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, se necessario.

Office 365 fornisce inoltre l'accesso ad altre funzionalità, come la condivisione di documenti, la gestione delle attività, la condivisione del calendario e altro ancora. Queste funzionalità aggiuntive possono aiutare le organizzazioni ad aumentare la produttività e la collaborazione.

Quanto è sicuro l'archiviazione di SharePoint?

L'archiviazione di SharePoint è altamente sicura e utilizza una varietà di protocolli e misure di sicurezza per proteggere i dati. Offre inoltre la possibilità di impostare livelli di accesso per singoli utenti, consentendo un controllo granulare dell'accesso ai dati. Inoltre, i file archiviati in SharePoint possono essere crittografati, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati.

SharePoint fornisce inoltre funzionalità di controllo e conformità, consentendo alle organizzazioni di tenere traccia di chi ha effettuato l'accesso e ha modificato i dati. Ciò può aiutare le organizzazioni a garantire che i propri dati siano protetti e che siano conformi alle varie normative.

Quali tipi di file possono essere archiviati in SharePoint?

SharePoint può essere utilizzato per archiviare una varietà di tipi di file, inclusi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, audio e video. Inoltre, SharePoint offre la possibilità di archiviare file in una varietà di formati, rendendolo un'ottima opzione per le organizzazioni che necessitano di archiviare diversi tipi di file.

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SharePoint offre inoltre la possibilità di archiviare file in posizioni diverse, consentendo un migliore controllo e accesso ai dati. Ciò può essere utile per le organizzazioni che necessitano di archiviare dati in posizioni diverse.

Quali sono i vantaggi derivanti dall'utilizzo dell'archiviazione di SharePoint?

L'archiviazione di SharePoint offre numerosi vantaggi, tra cui maggiore sicurezza, scalabilità, collaborazione e produttività. È un'ottima opzione per le organizzazioni che necessitano di archiviare e condividere in modo sicuro grandi quantità di dati. Inoltre, fornisce l'accesso a funzionalità che possono aiutare le organizzazioni a gestire i propri dati in modo più efficiente.

SharePoint fornisce inoltre l'accesso a funzionalità di collaborazione e comunicazione, come la condivisione di documenti, la gestione delle attività e la condivisione del calendario. Queste funzionalità possono aiutare le organizzazioni ad aumentare la produttività e la collaborazione, nonché a migliorare la comunicazione tra i membri del team.

In conclusione, con Microsoft Office 365 e SharePoint puoi ottenere fino a 1 TB di spazio di archiviazione e fino a 25 GB di dimensione file. Questa quantità di spazio di archiviazione ti consente di archiviare una grande quantità di documenti e file, consentendoti di accedervi facilmente quando necessario. Con Office 365 ottieni anche altri grandi vantaggi come strumenti di collaborazione, accesso alle app di Office più recenti e la possibilità di condividere documenti in modo sicuro. Investire in Office 365 e SharePoint è un ottimo modo per sfruttare tutte le funzionalità che offrono per aumentare la produttività e l'efficienza della tua azienda.