Se sei un utente SharePoint, sai che le raccolte documenti sono una parte essenziale della piattaforma. Ma cosa succede se è necessario rinominare una raccolta documenti esistente? Rinominare una raccolta documenti in SharePoint può essere un processo complicato, quindi in questo articolo forniremo una guida passo passo su come farlo correttamente. Dalla comprensione del processo di ridenominazione di una raccolta documenti ai passaggi da eseguire, questa guida fornirà tutte le informazioni necessarie per rinominare con successo la raccolta documenti in SharePoint. Quindi iniziamo!
Per rinominare una raccolta documenti in SharePoint, attenersi alla seguente procedura:
- Aprire la raccolta documenti in SharePoint.
- Dalla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Libreria.
- Fare clic su Impostazioni libreria.
- Nella sezione Impostazioni generali, fai clic su Rinomina raccolta documenti.
- Immettere il nuovo nome per la raccolta documenti e fare clic su OK.
Come rinominare una raccolta documenti in SharePoint
Le raccolte documenti di SharePoint rappresentano un ottimo modo per organizzare e archiviare documenti in un'unica posizione centrale. Ma cosa succede quando è necessario rinominare una raccolta documenti? Qui ti guideremo attraverso i passaggi su come rinominare una raccolta documenti in SharePoint.
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Passaggi per rinominare una raccolta documenti in SharePoint
1. Accedi alla pagina Impostazioni libreria
Il primo passaggio per rinominare una raccolta documenti in SharePoint è accedere alla pagina delle impostazioni della raccolta. Per fare ciò, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina e seleziona Impostazioni libreria dal menu a discesa.
2. Modificare il nome della raccolta documenti
Una volta che ti trovi nella pagina delle impostazioni della libreria, scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni generali e fai clic su Rinomina libreria. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai modificare il nome della raccolta documenti e fare clic su OK per salvare le modifiche.
3. Conferma le modifiche
Dopo aver fatto clic su OK nel passaggio precedente, verrai riportato alla pagina delle impostazioni della libreria dove vedrai un messaggio di conferma che il nome della libreria documenti è stato modificato con successo.
4. Aggiorna autorizzazioni
Una volta modificato il nome della raccolta documenti, è importante aggiornare tutte le autorizzazioni esistenti per garantire che gli utenti che necessitano di accedere alla raccolta continuino a disporne. A tale scopo, fare clic sul collegamento Autorizzazioni per questa raccolta documenti nella sezione Autorizzazioni e gestione della pagina delle impostazioni della raccolta.
5. Modificare l'URL della raccolta documenti
Se hai modificato il nome della raccolta documenti, dovrai aggiornare anche l'URL della raccolta documenti per garantire che gli utenti possano ancora accedere alla raccolta. Per fare ciò, fai clic sul collegamento Impostazioni avanzate nella sezione Impostazioni generali della pagina delle impostazioni della libreria. Nella pagina Impostazioni avanzate, sarai in grado di modificare l'URL della raccolta documenti e fare clic su OK per salvare le modifiche.
6. Aggiornare le web part Raccolta documenti
Se hai aggiunto web part al tuo sito di SharePoint che si collegano alla raccolta documenti, dovrai aggiornarle per assicurarti che funzionino ancora correttamente. A tale scopo, aprire la pagina in cui si trova la web part e modificare le impostazioni della web part per aggiornare il collegamento alla raccolta documenti.
7. Testare le modifiche
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, è importante testarle per assicurarsi che tutto funzioni correttamente. Per fare ciò, apri la raccolta documenti in una nuova finestra e assicurati di poter accedere a tutti i documenti e che le autorizzazioni siano impostate correttamente.
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8. Avvisare gli utenti delle modifiche
Se hai modificato il nome della raccolta documenti o le autorizzazioni, è importante avvisare gli utenti delle modifiche in modo che sappiano cosa aspettarsi quando accedono alla raccolta. Per fare ciò, puoi inviare un'e-mail a tutti gli utenti che hanno accesso alla biblioteca.
9. Monitorare la raccolta documenti
Una volta apportate le modifiche, è importante monitorare la raccolta documenti per garantire che tutto funzioni correttamente. Questo può essere fatto controllando regolarmente la pagina delle impostazioni della libreria ed esaminando eventuali feedback degli utenti.
10. Risoluzione dei problemi
Se riscontri problemi con la raccolta documenti, ad esempio gli utenti non sono in grado di accedere ai documenti o le autorizzazioni non sono impostate correttamente, è importante risolvere il problema il prima possibile. A tale scopo, è possibile rivedere la pagina delle impostazioni della libreria e le relative impostazioni della web part per assicurarsi che tutto sia configurato correttamente.
Domande frequenti
Che cos'è una raccolta documenti di SharePoint?
Una raccolta documenti di SharePoint è un tipo speciale di elenco di SharePoint utilizzato per archiviare e condividere file. È come una cartella nel file system di un computer, ma può essere utilizzata anche per archiviare altri tipi di contenuti, come immagini e documenti. Le raccolte documenti forniscono un modo per archiviare e condividere facilmente i file in una posizione centrale e offrono funzionalità come il controllo della versione, l'estrazione e l'archiviazione e il controllo dell'accesso.
Le raccolte documenti di SharePoint sono facili da creare e gestire e forniscono un modo utile per archiviare e condividere file in modo organizzato. Possono essere utilizzati sia per scopi personali che collaborativi e sono una parte essenziale di qualsiasi sito di SharePoint.
Come posso rinominare una raccolta documenti in SharePoint?
Rinominare una raccolta documenti di SharePoint è semplice e può essere eseguita in pochi passaggi. Innanzitutto, apri la raccolta documenti in SharePoint e fai clic sulla scheda Libreria. Quindi, fai clic sul pulsante Impostazioni libreria e seleziona l'opzione Rinomina. Immettere il nuovo nome per la raccolta documenti e fare clic sul pulsante OK.
Una volta rinominata la raccolta documenti, il nuovo nome verrà visualizzato nel riquadro di spostamento di SharePoint e nella visualizzazione della raccolta. Verranno aggiornati anche tutti i collegamenti alla raccolta documenti per riflettere il nuovo nome. È inoltre importante notare che gli URL dei file nella raccolta documenti non saranno interessati dalla modifica.
Quali sono i vantaggi di rinominare una raccolta documenti in SharePoint?
Rinominare una raccolta documenti in SharePoint è un ottimo modo per mantenere organizzato il sito di SharePoint. Ti consente di identificare facilmente diverse raccolte di documenti e consentire agli utenti di trovare facilmente i file di cui hanno bisogno. Fornisce inoltre un modo semplice per riorganizzare le raccolte documenti in base al cambiamento delle esigenze.
Anche la ridenominazione di una raccolta documenti in SharePoint può contribuire a migliorare l'usabilità del sito. Fornendo un nome facilmente riconoscibile per ciascuna raccolta documenti, gli utenti possono trovare rapidamente i file di cui hanno bisogno senza dover cercare in più raccolte. Ciò può contribuire a migliorare l'esperienza dell'utente e a rendere più semplice per gli utenti trovare i file di cui hanno bisogno.
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Quali sono alcune procedure consigliate per rinominare una raccolta documenti in SharePoint?
Quando si rinomina una raccolta documenti in SharePoint, è importante scegliere un nome che sia descrittivo e facile da ricordare. È consigliabile scegliere un nome pertinente al contenuto della raccolta documenti, ad esempio Documenti di marketing o Politiche HR.
È inoltre importante evitare l'utilizzo di segni di punteggiatura o caratteri speciali nel nome della raccolta documenti. Questi possono causare problemi quando gli utenti tentano di accedere alla raccolta documenti e possono anche essere difficili da ricordare. Inoltre, è importante mantenere il nome della raccolta documenti quanto più breve e descrittivo possibile.
Cosa succede se rinomino una raccolta documenti in SharePoint?
Quando si rinomina una raccolta documenti in SharePoint, tutti i collegamenti alla raccolta documenti verranno aggiornati per riflettere il nuovo nome. Inoltre, il nuovo nome verrà visualizzato nel riquadro di spostamento di SharePoint e nella visualizzazione della raccolta. Tuttavia, gli URL dei file nella raccolta documenti non verranno interessati dalla modifica.
È importante notare che la ridenominazione di una raccolta documenti in SharePoint non influisce sul contenuto della raccolta. Tutti i file e le cartelle nella raccolta rimarranno intatti e gli utenti continueranno ad avere accesso allo stesso contenuto che avevano prima che la raccolta documenti venisse rinominata.
Rinominare una raccolta documenti in SharePoint può essere un processo rapido e semplice che può aiutarti a organizzare meglio i tuoi documenti. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi rinominare rapidamente e facilmente una raccolta documenti in SharePoint, semplificando la ricerca dei documenti e mantenendo organizzato il team. Con gli strumenti e le conoscenze giusti, SharePoint può rappresentare una grande risorsa per la tua organizzazione.
