Come salvare la posta elettronica come PDF da Gmail e Outlook

Se sei un esperto IT, sai che la posta elettronica è uno degli strumenti di comunicazione più importanti in circolazione. Ma a volte è necessario salvare la posta elettronica come PDF da Gmail o Outlook. Ecco come farlo. Innanzitutto, apri l'e-mail che desideri salvare come PDF. Quindi, fai clic sul menu File e seleziona Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona PDF dal menu a discesa. Puoi anche scegliere di salvare il PDF in una posizione specifica sul tuo computer. Dopo aver salvato il PDF, puoi aprirlo in qualsiasi visualizzatore o editor di PDF. Puoi anche condividerlo con altri o stamparlo se necessario. Salvare le e-mail come PDF è un ottimo modo per archiviare i messaggi importanti. È anche un buon modo per condividere informazioni con altri, anche se non utilizzano Gmail o Outlook. Provalo oggi stesso e scopri come può aiutarti a rimanere organizzato e produttivo.

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Se desideri inoltrare un'e-mail a qualcuno come file PDF, ecco come farlo in Outlook e Gmail. Puoi farlo sia che tu stia utilizzando l'app desktop Outlook o Outlook.com, puoi seguire questa guida. Anche se hai configurare Microsoft Outlook per Gmail , puoi seguire questi passaggi.

Come salvare la posta elettronica come PDF da Gmail

Per salvare le email come PDF da Gmail, procedi nel seguente modo:

1. Apri il sito web di Gmail e accedi al tuo account.
2. Apri l'e-mail che desideri salvare come PDF.
3. Clicca su stampa icona.
4. Scegliere Salva come PDF da Destinazione menu `A tendina.
5. Fare clic sull'icona Salva pulsante.
6. Scegli un percorso e assegna un nome al file.
7. Fare clic sull'icona Salva pulsante.

Diamo un'occhiata a questi passaggi in dettaglio.

Prima di iniziare, dovresti sapere che il PDF conterrà il tuo indirizzo email, la data e l'ora.

Per iniziare, apri il sito Web di Gmail e accedi al tuo account Gmail inserendo credenziali valide. Quindi apri l'e-mail che desideri salvare come PDF.

Può essere un'e-mail di testo; può contenere immagini o altro. Tuttavia, se l'immagine è stata inviata come allegato, il PDF non visualizzerà l'immagine.

Con un'e-mail aperta, fai clic sull'icona stampa un pulsante che dovrebbe essere visibile nell'angolo in alto a destra dell'e-mail.

Ora devi scegliere Salva come PDF opzione da Destinazione menu `A tendina. Puoi anche scegliere pagine, layout, ecc.

Quando tutto è pronto, premi il pulsante Salva pulsante.

Successivamente, ti chiederà di selezionare una posizione e nominare il file PDF. Eseguire questa operazione prima di fare clic Salva pulsante.

Una volta eseguita questa operazione, l'e-mail dovrebbe essere salvata sul tuo computer come file PDF.

Come salvare la posta elettronica come PDF da Outlook.com

Per salvare la posta elettronica come PDF da Outlook.com, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri Outlook.com nel tuo browser.
2. Accedi al tuo account di posta elettronica.
3. Apri l'e-mail che desideri salvare come PDF.
4. Fare clic sull'icona dei tre puntini.
5. Selezionare stampa opzione.
6. Clicca su stampa pulsante di nuovo.
7. Scegliere Salva come PDF da Destinazione .
8. Fare clic sull'icona Salva pulsante.
9. Scegli un luogo e dagli un nome.
10. Fare clic sull'icona Salva pulsante.

Apri Outlook.com nel browser e accedi al tuo account. Successivamente, apri l'e-mail che desideri salvare come PDF sul tuo computer. Dopo aver aperto l'e-mail, è necessario fare clic sul pulsante con tre punti e selezionare stampa opzione dall'elenco.

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Ora dovrebbe mostrare come apparirà l'e-mail una volta stampata. Devi fare clic su stampa pulsante di nuovo.

Il tuo browser ti chiederà quindi di selezionare una destinazione. Selezionare Salva come PDF da Destinazione elenco e fare clic Salva pulsante.

Quindi apparirà una finestra pop-up in cui devi scegliere una posizione per salvare il file e nominare il file come desideri. Infine fai clic sul pulsante Salva pulsante per terminare il processo.

Come salvare un'e-mail come PDF dall'app desktop Outlook

Per salvare un messaggio di posta elettronica come PDF dall'app desktop Outlook, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri l'applicazione Outlook sul tuo PC.
2. Seleziona l'e-mail che desideri salvare come PDF.
3. Clic Ctrl+P pulsanti.
4. Scegliere Microsoft Print â PDF .
5. Fare clic sull'icona stampa pulsante.
6. Scegli un percorso e assegna un nome al file.
7. Fare clic sull'icona Salva pulsante.

Apri l'applicazione Microsoft Outlook sul tuo computer e seleziona l'e-mail che desideri salvare come PDF. Dopodiché premi il pulsante Ctrl+P pulsanti. Questo dovrebbe aprirsi stampa pannello sullo schermo. Da qui selezionare Microsoft Print â PDF Come Stampante e clicca stampa pulsante.

Ora devi selezionare il percorso in cui vuoi salvare il file, dargli un nome e fare clic Salva pulsante.

Indipendentemente dal fatto che utilizzi il servizio di posta Gmail o Outlook nell'app Outlook, puoi salvare la posta elettronica come PDF da questo client di posta elettronica gratuito .

Questo è! Spero che sia d'aiuto.