Come inviare un invito a una riunione in Outlook

Se stai inviando un invito a una riunione in Outlook, ci sono alcune cose che devi tenere a mente. Innanzitutto, assicurati di inviare l'invito alle persone giuste. In secondo luogo, includi tutte le informazioni pertinenti nell'invito, come la data, l'ora e il luogo della riunione. E terzo, non dimenticare di includere un collegamento all'ordine del giorno della riunione. Quando sei pronto per inviare l'invito alla riunione, apri Outlook e fai clic sul pulsante 'Nuova riunione'. Nel campo 'A', inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare. Quindi, nel campo 'Oggetto', inserisci l'oggetto della riunione. Nel campo 'Luogo', inserisci il luogo della riunione. E nei campi 'Inizio' e 'Fine', inserisci la data e l'ora della riunione. Infine, nel campo 'Organismo', inserisci una breve descrizione dell'incontro. Quindi, fai clic sul pulsante 'Invia' per inviare l'invito. Ricorda, quando invii un invito a una riunione in Outlook, assicurati di includere tutte le informazioni pertinenti. E non dimenticare di includere un collegamento all'ordine del giorno della riunione. Con questi suggerimenti, sarai sicuro di inviare un invito alla riunione di successo.

Microsoft Office componente Veduta non si limita a ricevere e-mail, ma ha anche molte altre funzioni. L'approccio versatile di questo programma consente di creare riunioni e inviti alle riunioni. Il motivo della disponibilità di tali funzioni è l'integrazione del calendario all'interno di questo componente. Un altro vantaggio di questa funzionalità è che funziona ancora meglio se viene utilizzata anche dai dipendenti di Exchange. In questo caso, non è necessario invitare individualmente ciascuno dei tuoi colleghi, devi solo programmare una riunione e apparirà automaticamente nel sistema del tuo collega.

In questo articolo, ti mostreremo come creare una riunione e un invito alla riunione in modo che venga visualizzato automaticamente per i dipendenti di Exchange. Essenzialmente, creare questi eventi è semplice; e facili da condividere tra loro.

Invia un invito a una riunione in Outlook

1. aprire Veduta , clicca su Calendario icona (seconda nell'angolo in basso a sinistra). Quindi fare clic su Nuovo incontro O Nuovo incontro qualunque cosa ti piaccia creare.

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2. Supponiamo di aver creato un nuovo evento di incontro. Qui puoi usare La rubrica allegare gli inviti allo scambio in modo che ricevano una nuova notifica sul loro Veduta profilo automaticamente. Se invii un invito a persone al di fuori del tuo scambio, puoi aggiungere manualmente gli indirizzi email di tali persone. Puoi aggiungere tutti i dettagli dell'evento nell'apposito spazio.

3. Le persone invitate riceveranno un promemoria del loro Veduta componente come questo:

registro netlogon

Informazioni sull'invito incomplete inviate da Outlook

Se riscontri un problema per cui i dettagli completi di un evento non vengono inviati al destinatario, in particolare quelli al di fuori del tuo scambio, puoi provare la seguente soluzione alternativa:

1. Clic Tasto Windows + R combinazione, metti tipo Regedt32.exe IN correre finestra di dialogo e fare clic su Entrare aprire Editore del registro .

2. Andare qui:

3. Nel riquadro destro di questa posizione del registro, aggiungine uno nuovo DWORD di nome EnableMeetingDownLevelText usando clic destro -> Nuovo -> Valore DWORD . Fare doppio clic sullo stesso DWORD per ottenere questo:

Windows non può formattare questa unità per chiudere le utilità del disco

Quattro. Nel campo mostrato sopra, metti Dati di valore equivale 1 e premere Bene . Ora puoi chiudere Editore del registro ora e riavvia il computer per risolvere il problema.

Questo è!