Come inviare messaggi di posta elettronica in blocco in Outlook utilizzando la stampa unione

Se stai cercando di inviare messaggi di posta elettronica in blocco in Outlook, puoi farlo utilizzando la funzione di stampa unione. Questa guida ti mostrerà come configurare e utilizzare la stampa unione per inviare e-mail di massa in Outlook.

Innanzitutto, dovrai creare un elenco di destinatari in un file CSV. Questo file conterrà gli indirizzi email di tutti coloro a cui vuoi inviare il tuo messaggio. Una volta ottenuto il file CSV, aprilo in Excel e salvalo come file di testo delimitato da tabulazioni.

Successivamente, apri Outlook e crea un nuovo messaggio. Nel messaggio, fai clic sulla scheda 'Inserisci', quindi fai clic su 'Allega file'. Scegli il tuo file CSV e fai clic su 'Inserisci'.

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Ora, fai clic sul pulsante 'A' e scegli 'Destinatari stampa unione'. Seleziona il file CSV e fai clic su 'Apri'. Scegli 'A' dalle opzioni di stampa unione e fai clic su 'OK'.

Infine, digita il messaggio e fai clic su 'Fine e unisci'. Outlook ora invierà la tua email di massa a tutti gli indirizzi nel tuo file CSV.

Invio di massa è un'importante strategia di marketing digitale utilizzata per aumentare le vendite e la promozione del marchio. Al giorno d'oggi, una campagna di email marketing è essenziale affinché la pubblicità raggiunga un ampio elenco di clienti e raggiunga gli obiettivi dell'organizzazione. Al di fuori dell'attività commerciale, potrebbero esserci diverse occasioni in cui potresti voler inviare e-mail di invito, newsletter e annuncio in blocco a molti indirizzi.

Tuttavia, la maggior parte degli account e-mail supporta solo un numero limitato di destinatari per messaggio e-mail. Inoltre, la preparazione di singole lettere a molte persone richiede molto tempo. Sebbene ci siano molti servizi che offrono un modo semplificato per inviare email di massa, il modo migliore per creare un messaggio di posta elettronica personalizzato è utilizzare Unire le lettere peculiarità Microsoft Word con MicrosoftOutlook .

A differenza della trasmissione di un'e-mail a un numero elevato di persone, la stampa unione mantiene lo stesso messaggio su più e-mail, ma il nome e l'indirizzo e-mail sono univoci con dettagli personalizzati per ciascun destinatario. In altre parole, un'unione rende ciascun destinatario di un messaggio di posta elettronica l'unico destinatario.

Qual è la funzionalità di stampa unione in Microsoft Word

Stampa unione è una potente funzionalità supportata dalla maggior parte delle applicazioni. Ti consente di creare batch di messaggi e-mail personalizzati dalle e-mail ed estrae automaticamente gli indirizzi di più destinatari da un database per facilitare l'invio di posta di massa. Essenzialmente, stampa unione significa combinare posta e documento. La stampa unione è supportata da tutti i programmi di Microsoft Office. Microsoft Word ti consente di incorporare contenuto da fonti di dati come database Access, foglio di calcolo Excel, ecc. In documenti Word con la funzione di stampa unione. In tal modo, Microsoft Outlook può sfruttare la funzionalità di stampa unione di Microsoft Word per inviare e-mail personalizzate in blocco a più contatti.

Per inviare e-mail di massa in Outlook utilizzando la stampa unione, devi prima utilizzare Microsoft Word per creare più documenti permanenti con contenuto fisso, ovvero il corpo del messaggio e-mail, quindi aggiungere informazioni univoche per documento, come il nome o l'indirizzo dei destinatari, che di solito viene prelevato da un'origine dati come un contatto di Outlook, un foglio di calcolo Excel o un database di accesso. La stampa unione include la preparazione dei documenti principali, la creazione di un'origine dati per la tua mailing list, la definizione dei campi di unione, l'associazione di una mailing list a un documento, il salvataggio e l'invio di messaggi di posta elettronica personalizzati. In questo articolo, spieghiamo come inviare e-mail di massa in Outlook utilizzando la stampa unione.

Preparare la mailing list per l'unione

lancio MicrosoftOutlook e clicca su casa scheda

Nella parte inferiore della pagina della scheda Home, fare clic su Persone per visualizzare l'elenco dei contatti.

Seleziona l'indirizzo di contatto a cui desideri inviare un messaggio collettivo.

Ora vai a Azioni Gruppo dentro casa scheda e fare clic Unire le lettere.

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Nella finestra di dialogo Contatti stampa unione, fare clic sul pulsante di opzione con l'opzione Solo contatti selezionati Sotto Contatti per inviare e-mail solo al contatto selezionato. Altrimenti, fai clic sul pulsante di opzione con l'opzione Tutti i contatti nella vista corrente .

Quindi selezionare il pulsante di opzione con l'opzione nuovo documento sotto il file del documento

Sotto l'opzione di unione selezionare il tipo di documento come Dalle lettere , Unisci come Indirizzo e-mail e inserisci l'oggetto della tua email nel campo oggetto del messaggio.

Clic Bene per applicare le impostazioni e Outlook avvierà Microsoft Word in modo da poter scrivere un messaggio permanente.

Componi un messaggio e-mail personalizzato utilizzando Microsoft Word

Outlook avvia Microsoft Word.

Nella barra di benvenuto, inserisci un indirizzo, ad esempio digita, ciao, quindi fai clic Inserisci campo unione nel gruppo 'Scrivi e incolla' di Feild.

Scegliere un'opzione Nome dal menu a tendina e Microsft Word aggiungerà un campo email<>accanto al saluto.

È possibile aggiungere altri campi dall'elenco dei destinatari al documento, come cognome, telefono di casa, nome dell'azienda, ecc. Al termine del processo di stampa unione, Word sostituirà automaticamente i campi dell'e-mail con le informazioni effettive dell'elenco dei destinatari.

Invia messaggi di posta elettronica

Dopo aver preparato la tua email, fai clic su Inizia ad arrivare la posta opzione e selezionare Messaggi elettronici dal menu a tendina.

Ora clicca su Completa e unisci pulsante e selezionare inviare messaggi di posta elettronica dal menu a tendina.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci a posta elettronica. Seleziona qui Indirizzo e-mail per Opzioni messaggio A e seleziona HTML per Formato postale.

Nella sezione 'Invia record', seleziona il pulsante di opzione Tutto per inviare tutte le email in una volta o selezionare l'opzione entrata corrente per inviare solo e-mail correnti.

Clic Bene pulsante.

Successivamente, Microsoft Word unisce automaticamente le e-mail e invia e-mail personalizzate a ciascun indirizzo.

Vale la pena notare che la funzione di cui sopra viene utilizzata solo per inviare un'e-mail. Non è possibile allegare file a un'e-mail e non è possibile inviare copie o copie nascoste ad altri destinatari tramite e-mail.

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Per confermare l'invio delle email, vai al tuo Veduta e controlla il tuo oggetti inviati cartella per visualizzare i messaggi inviati.

Spero ti piaccia questa funzione!