Come inviare file più grandi di 25 MB tramite Outlook?

Hai problemi a inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook? Non sei solo. L'invio di file di dimensioni superiori a 25 MB può essere una sfida, ma con il giusto know-how è possibile farlo. In questo articolo imparerai come inviare file di dimensioni superiori a 25 MB tramite Outlook, in modo da poter condividere facilmente file di grandi dimensioni. Pronti per iniziare? Continua a leggere per scoprire come!

• Apri Outlook e inizia un nuovo messaggio.
• Fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Allega file.
• Seleziona il file che desideri inviare.
• Fare clic sull'elenco a discesa accanto al pulsante Inserisci e selezionare Inserisci come testo.
• Verrà visualizzata una finestra di messaggio con un collegamento al file in OneDrive o Google Drive.
• Invia il messaggio.

Il destinatario potrà quindi accedere al file tramite il collegamento presente nel messaggio.

Invio di file di dimensioni superiori a 25 MB tramite Outlook

Microsoft Outlook, il client di posta elettronica della suite Microsoft Office, ha un limite di dimensione file di 25 MB. Ciò significa che se provi a inviare un file più grande, l'operazione non verrà completata. Fortunatamente, esistono modi per superare questa limitazione e inviare un file più grande di 25 MB tramite Outlook.

Utilizza OneDrive o un altro servizio di archiviazione cloud

Uno dei modi più semplici per inviare file di dimensioni superiori a 25 MB tramite Outlook è utilizzare il servizio di archiviazione cloud OneDrive di Microsoft o un altro servizio cloud come Dropbox o Google Drive. Tutto quello che devi fare è caricare il file sul servizio di archiviazione cloud e quindi condividerlo con il destinatario tramite un collegamento e-mail. Questa è un'opzione conveniente che non richiede alcun software aggiuntivo.

L'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud per inviare file di grandi dimensioni ha anche il vantaggio di mantenere le e-mail organizzate. Invece di avere una casella di posta piena di file di grandi dimensioni, il destinatario avrà solo poche e-mail contenenti collegamenti ai file. Questo potrebbe essere utile per organizzare e archiviare le email.

Comprimi il file

Un'altra opzione è comprimere il file per ridurne le dimensioni. La compressione di un file può ridurne le dimensioni fino al 90%, il che significa che puoi inviare facilmente file di grandi dimensioni tramite Outlook. Per comprimere un file, puoi utilizzare un'app di compressione file come WinZip o 7-Zip.

Lo svantaggio di questo metodo è che il destinatario dovrà decomprimere il file prima di poterlo utilizzare. Se non dispongono di un'app per la compressione dei file, non saranno in grado di accedere al file. Pertanto, se stai inviando un file a qualcuno che non è esperto di tecnologia, potresti voler utilizzare un metodo diverso.

tornare a Windows Phone 8.1

Utilizza un servizio di condivisione file

Un'altra opzione è utilizzare un servizio di condivisione file come WeTransfer, Send Anywhere o Hightail. Questi servizi ti consentono di inviare file di grandi dimensioni senza doverli comprimere. Tutto quello che devi fare è caricare il file sul servizio e quindi fornire al destinatario un collegamento.

Lo svantaggio di questo metodo è che il file potrebbe non essere sicuro. Se stai inviando informazioni sensibili, potresti voler utilizzare un altro metodo.

Dividi il file in parti più piccole

Se non desideri utilizzare un servizio di archiviazione cloud o un servizio di condivisione file, puoi dividere il file in parti più piccole e inviarle separatamente. Per fare ciò, dovrai utilizzare un'app per la suddivisione dei file come 7-Zip o HJSplit. Una volta diviso il file, puoi inviare ciascuna parte come allegato.

Lo svantaggio di questo metodo è che il destinatario dovrà rimettere insieme il file prima di poterlo utilizzare. Se non dispongono di un'app per la suddivisione dei file, non saranno in grado di accedere al file.

estensioni Chrome per Firefox

Utilizza un'app di terze parti

L'ultima opzione è utilizzare un'app di terze parti come Filemail o DropSend. Queste app ti consentono di inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook senza doverli comprimere o dividere in parti più piccole. Tutto quello che devi fare è caricare il file sull'app e quindi inviare un collegamento al destinatario.

Lo svantaggio di questo metodo è che dovrai scaricare e installare un'app. Se non ti senti a tuo agio con il download di app, potresti voler utilizzare un metodo diverso.

Domande frequenti

1. Qual è la dimensione massima del file consentita in Outlook?

La dimensione massima del file consentita in Outlook è 25 MB. Ciò significa che qualsiasi file di dimensioni superiori a 25 MB non può essere inviato come allegato in un'e-mail di Outlook.

2. Come posso inviare file più grandi di 25 MB tramite Outlook?

Se devi inviare un file più grande di 25 MB, sono disponibili alcune opzioni. Un modo è utilizzare un servizio di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive per caricare il file e quindi allegare un collegamento al file nell'e-mail di Outlook. Un altro modo è comprimere il file utilizzando un programma di compressione file come WinRAR o 7-Zip, che ridurrà la dimensione del file e consentirà di inviare il file come allegato.

3. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei servizi di archiviazione cloud?

L'utilizzo dei servizi di archiviazione cloud per inviare file di grandi dimensioni presenta numerosi vantaggi. È sicuro, poiché i file sono archiviati su un server remoto e sono crittografati. È inoltre possibile accedere ai file da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet e condividerli con più persone contemporaneamente. Inoltre, non è necessario preoccuparsi della dimensione del file, poiché i servizi di archiviazione cloud di solito non hanno limiti di dimensione del file.

4. Quali tipi di file possono essere compressi?

È possibile comprimere la maggior parte dei tipi di file, inclusi immagini, video, documenti e file audio. La compressione di un file ne riduce le dimensioni, rendendo possibile l'invio come allegato in un'e-mail di Outlook.

5. Qual è la differenza tra compressione con perdita e senza perdita?

La compressione con perdita è un tipo di compressione che riduce la dimensione del file rimuovendo alcuni dati dal file. Ciò si traduce in una versione del file di qualità inferiore. La compressione senza perdita, d'altra parte, non riduce la dimensione del file rimuovendo i dati, ma utilizza invece algoritmi per comprimere il file senza alcuna perdita di qualità.

6. Esiste un limite alla dimensione del file quando si utilizzano i servizi di archiviazione cloud?

No, solitamente non esiste alcun limite alla dimensione del file quando si utilizzano i servizi di archiviazione cloud. La quantità di spazio di archiviazione disponibile dipenderà dal piano scelto, ma solitamente non esiste alcun limite alla dimensione di un singolo file che puoi caricare.

L'invio di file di dimensioni superiori a 25 MB tramite Outlook può essere effettuato in pochi semplici passaggi. Con gli strumenti giusti e la conoscenza del processo, puoi inviare facilmente file di grandi dimensioni con Outlook. Dalla compressione dei file all'utilizzo dei servizi online per trasferire file di grandi dimensioni, puoi trovare il metodo giusto per te che ti aiuterà a inviare facilmente file di grandi dimensioni tramite Outlook.