Sei un utente di Outlook 365 e stai cercando un modo semplice ed efficiente per automatizzare il tuo processo di invio di posta elettronica? L'invio di e-mail ricorrenti può essere un compito noioso se lo fai manualmente. Fortunatamente, Outlook 365 ti offre la possibilità di impostare facilmente e-mail ricorrenti. In questo articolo, discuteremo come inviare e-mail ricorrenti in Outlook 365.
Come inviare e-mail ricorrenti in Outlook 365?
- Apri Outlook 365 e vai alla scheda Home di Outlook.
- Crea un nuovo messaggio email o rispondi a uno esistente.
- Vai alla scheda Opzioni e fai clic sul pulsante Consegna ritardata.
- Nelle Opzioni di consegna, seleziona la casella Non consegnare prima.
- Imposta una data e un'ora in cui desideri che venga inviata l'e-mail.
- Seleziona la casella per l'opzione Ricorrente e seleziona il periodo di tempo.
- Fare clic su Chiudi e quindi su Invia.
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Cosa sono le email ricorrenti in Outlook 365?
Le email ricorrenti sono email che vengono inviate regolarmente e ripetute. Sono un ottimo modo per rimanere in contatto con clienti, clienti e colleghi. Outlook 365 consente agli utenti di automatizzare facilmente il processo di invio di queste e-mail, risparmiando tempo ed energia. Le e-mail ricorrenti possono essere utilizzate per ricordare ai clienti i prossimi eventi, inviare newsletter e mantenere tutti sulla stessa pagina.
Quando inviano e-mail ricorrenti in Outlook 365, gli utenti possono personalizzare la frequenza delle e-mail, includere allegati e persino tenere traccia delle e-mail per ulteriori analisi. Ciò semplifica la garanzia che le e-mail vengano inviate in tempo e vengano lette dai destinatari previsti. Consente inoltre agli utenti di impostare risposte automatizzate che possono essere inviate quando vengono soddisfatti determinati criteri nelle e-mail.
Configurazione di e-mail ricorrenti in Outlook 365
Per impostare e-mail ricorrenti in Outlook 365, gli utenti devono prima creare un messaggio e-mail nella posta in arrivo di Outlook. Questo messaggio sarà il modello per tutte le future email di questa serie. Una volta creato il modello, gli utenti possono selezionare il pulsante Crea e-mail ricorrente situato nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook. Si aprirà una finestra in cui gli utenti possono impostare la frequenza delle e-mail e personalizzare qualsiasi altra impostazione che desiderano includere.
Quando si imposta la frequenza delle e-mail, gli utenti possono scegliere di inviare le e-mail su base giornaliera, settimanale o mensile. Possono anche specificare in quali giorni della settimana o del mese devono essere inviate le e-mail. Ciò può essere utile per mantenere clienti e colleghi aggiornati su modifiche e aggiornamenti regolari in modo tempestivo.
Pianificazione delle e-mail ricorrenti in Outlook 365
Una volta impostata la frequenza delle e-mail, gli utenti possono selezionare il pulsante Pianifica situato nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook. Si aprirà una finestra in cui gli utenti possono selezionare l'ora e la data in cui desiderano che le e-mail vengano inviate. Gli utenti possono scegliere di inviare le e-mail immediatamente o programmarle per una data e un'ora future. È importante notare che gli utenti possono pianificare le e-mail ricorrenti solo con un anno di anticipo.
Monitoraggio delle e-mail ricorrenti in Outlook 365
Quando si inviano e-mail ricorrenti in Outlook 365, gli utenti possono tenere traccia delle e-mail per ulteriori analisi. Per fare ciò, gli utenti possono selezionare il pulsante Traccia situato nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook. Si aprirà una finestra in cui gli utenti possono selezionare il tipo di monitoraggio che desiderano abilitare. Ciò include il monitoraggio di quando vengono aperte le e-mail, quando si fa clic sui collegamenti e quando vengono aperti gli allegati. Questi dati possono quindi essere utilizzati per ottenere informazioni dettagliate sul comportamento degli utenti e comprendere meglio le esigenze e gli interessi dei clienti.
Invio di e-mail ricorrenti in Outlook 365
Una volta configurate tutte le impostazioni e pianificate le e-mail, gli utenti possono selezionare il pulsante Invia situato nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook. Questo invierà la prima email della serie. Tutte le email successive della serie verranno inviate automaticamente secondo la frequenza impostata dall'utente.
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Gestione delle email ricorrenti in Outlook 365
Una volta inviate le e-mail ricorrenti, gli utenti possono gestirle dal pulsante Gestisci situato nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook. Si aprirà una finestra in cui gli utenti potranno visualizzare le email della serie, modificarle, eliminarle o annullarle. Ciò semplifica il monitoraggio di tutte le e-mail della serie e garantisce che vengano inviate come pianificato.
Personalizzazione delle email ricorrenti in Outlook 365
Gli utenti possono personalizzare le e-mail della serie selezionando il pulsante Personalizza situato nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook. Si aprirà una finestra in cui gli utenti possono personalizzare la riga dell'oggetto, aggiungere allegati o modificare il contenuto delle e-mail. Ciò semplifica il mantenimento delle e-mail della serie aggiornate e pertinenti per i destinatari previsti.
Le 6 domande più frequenti
Domanda 1: Cos'è un'e-mail ricorrente?
Un'e-mail ricorrente è un'e-mail inviata secondo una pianificazione regolare, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile. È un processo automatizzato che fa risparmiare tempo ed elimina la necessità di comporre e inviare manualmente e-mail. Le e-mail ricorrenti vengono generalmente utilizzate per inviare newsletter, promemoria, aggiornamenti, ecc.
Domanda 2: come posso impostare un'e-mail ricorrente in Outlook 365?
Configurare un'e-mail ricorrente in Outlook 365 è semplice. Innanzitutto, crea un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook e inserisci tutte le informazioni necessarie, incluso l'indirizzo del destinatario, la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio. Successivamente, fai clic sul pulsante Pianifica, che puoi trovare nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra dell'e-mail. Puoi quindi selezionare la frequenza dell'e-mail ricorrente (giornaliera, settimanale, mensile, ecc.) e la data in cui desideri che l'e-mail inizi. Infine, fai clic su Invia e verrà impostata l'e-mail ricorrente.
Domanda 3: posso personalizzare il contenuto di un'e-mail ricorrente?
Sì, puoi personalizzare il contenuto di un'e-mail ricorrente in Outlook 365. A tale scopo, fai clic sul pulsante Pianifica nella barra multifunzione, quindi seleziona Modifica messaggio ricorrente. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai apportare modifiche al contenuto dell'e-mail, inclusi la riga dell'oggetto, il corpo e gli eventuali allegati. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic su Salva e chiudi per applicarle all'e-mail ricorrente.
Domanda 4: posso cancellare un'e-mail ricorrente?
Sì, puoi annullare un'e-mail ricorrente in Outlook 365. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Pianifica nella barra multifunzione, quindi seleziona Annulla messaggio ricorrente. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai confermare la cancellazione dell'email ricorrente. Una volta confermata la cancellazione l'email non verrà più inviata.
Domanda 5: posso modificare la frequenza di un'e-mail ricorrente?
Sì, puoi modificare la frequenza di un'e-mail ricorrente in Outlook 365. A tale scopo, fai clic sul pulsante Pianifica nella barra multifunzione, quindi seleziona Modifica messaggio ricorrente. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai selezionare la nuova frequenza delle email ricorrenti (giornaliera, settimanale, mensile, ecc.). Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic su Salva e chiudi per applicarle all'e-mail ricorrente.
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Domanda 6: posso aggiungere ulteriori destinatari a un'e-mail ricorrente?
Sì, puoi aggiungere ulteriori destinatari a un messaggio di posta elettronica ricorrente in Outlook 365. A tale scopo, fai clic sul pulsante Pianifica nella barra multifunzione, quindi seleziona Modifica messaggio ricorrente. Si aprirà una nuova finestra in cui potrai aggiungere nuovi destinatari all'e-mail. Dopo aver aggiunto tutti i destinatari necessari, fai clic su Salva e chiudi per applicarli all'e-mail ricorrente.
L'invio di e-mail ricorrenti in Outlook 365 può farti risparmiare molto tempo e fatica nella tua routine quotidiana. Ora puoi creare facilmente una singola email che può essere inviata periodicamente a un gruppo specifico di contatti o singoli destinatari. Con l'interfaccia intuitiva e intuitiva di Outlook 365, puoi impostare rapidamente un'e-mail ricorrente con pochi clic. Ora puoi rimanere in contatto e condividere informazioni importanti con i tuoi contatti senza dover digitare e inviare manualmente ogni email.
