In qualità di esperto IT, una delle cose più importanti che puoi fare è impostare le restrizioni di modifica in Microsoft Word. Ciò assicurerà che solo gli utenti autorizzati possano apportare modifiche ai tuoi documenti e che tutte le modifiche vengano tracciate e registrate. Ecco come farlo:
1. Apri il documento che desideri limitare in Microsoft Word.
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2. Fare clic sulla scheda 'Revisione' sulla barra multifunzione. Se non visualizzi la scheda Revisione, fai clic sulla scheda 'Visualizza' e seleziona 'Modalità revisione' dal gruppo 'Visualizzazioni documento'.
3. Fare clic sul pulsante 'Limita modifica' nel gruppo 'Proteggi'. Questo aprirà il riquadro Limita modifica sul lato destro della finestra.
4. Nella sezione 'Restrizioni di modifica', seleziona l'opzione 'Limita la formattazione a una selezione di stili'. Ciò ti consentirà di scegliere quali stili possono essere utilizzati nel documento. Puoi anche selezionare l'opzione 'Consenti solo questo tipo di modifica nel documento' e scegliere quale tipo di modifica è consentita.
5. Nella sezione 'Eccezioni (facoltative)', puoi aggiungere utenti che sono esenti dalle restrizioni che hai impostato. Per fare ciò, fai clic sul pulsante 'Aggiungi persone' e inserisci l'indirizzo email dell'utente. Puoi anche aggiungere utenti a cui è consentito aggirare le restrizioni facendo clic sul pulsante 'Aggiungi persone' e selezionando 'Ignora restrizioni' dal menu a discesa.
6. Al termine, fare clic sul pulsante 'Chiudi'. Le tue modifiche verranno salvate automaticamente.
Questo è solo uno dei tanti modi in cui puoi utilizzare Microsoft Word per proteggere i tuoi documenti. Per ulteriori suggerimenti, assicurati di consultare i nostri altri articoli sulla sicurezza dei documenti.
Gli articoli spesso richiedono un secondo paio di occhi per la correzione delle bozze, ma a volte, invece di suggerire modifiche, i revisori apportano modifiche dirette al documento senza il consenso dell'autore. Questo può essere scoraggiante per alcuni, poiché ci vogliono ore per completare un documento, e bastano pochi minuti a un editor/correttore di bozze per cancellare quella tag line.
parola c'è una funzione chiamata 'Restrizioni di modifica' questo aiuta tali autori a limitare modifiche e formattazioni non necessarie da parte dei correttori di bozze dei loro documenti.
Restrizioni di modifica in Microsoft Word
Apri il documento per il quale desideri impostare restrizioni di modifica e seleziona la scheda 'Sfoglia' situata nell'interfaccia della barra multifunzione.
Quindi, nella sezione 'Proteggi', seleziona l'opzione 'Limita modifica'. Una volta selezionato, verrai indirizzato all'area di restrizione delle modifiche. Da qui, puoi fornire opzioni per impostare le restrizioni di modifica.
Sotto l'intestazione 'Restrizioni alla modifica', seleziona la casella accanto all'opzione successiva: 'Consenti solo questo tipo di modifica nel documento'.
Qui puoi anche impostare restrizioni di formattazione per il documento. Tuttavia, queste restrizioni non sono così importanti. Quindi, puoi lasciare i parametri così come sono.
limite di riga Excel
Al termine, fare clic sulla freccia del menu a discesa e, dall'elenco di opzioni visualizzato, selezionare quella desiderata. Se non desideri che altri utenti possano apportare modifiche al tuo documento, puoi scegliere Nessuna modifica (modalità di sola lettura). Tuttavia, molte persone preferiscono scegliere l'opzione 'Commenti', poiché non consente al lettore di apportare modifiche ai documenti, ma suggerisce alcune modifiche nei commenti, se necessario.
Quindi, se sei pronto per applicare le impostazioni selezionate, fai clic sul pulsante 'Sì, avvia protezione forzata' e attendi qualche secondo.
Una piccola finestra 'Avvia protezione forzata' apparirà sullo schermo del tuo computer, offrendoti la possibilità di proteggere con password la restrizione sul documento.
Questo è! Con queste impostazioni, il revisore avrà sempre il permesso di lasciare commenti e raccomandazioni, ma qualsiasi tentativo di apportare modifiche dirette al documento fallirà.
