Quando si tratta di e-mail, ci sono due cose che sono importanti: assicurarti di avere un backup dei tuoi messaggi e assicurarti di non inviare accidentalmente CC o BCC alle persone sui messaggi. Esistono diversi modi per impostare la copia automatica e BCC in Gmail e Outlook e il metodo che utilizzi dipenderà dalle tue esigenze. Se vuoi solo assicurarti di disporre di un backup dei tuoi messaggi, puoi configurare Gmail in modo che inoltri automaticamente tutti i messaggi a un altro indirizzo email. Per fare ciò, vai alla pagina Impostazioni in Gmail, fai clic sulla scheda Inoltro e POP/IMAP, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro. Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inoltrare i messaggi, quindi fare clic sul pulsante Avanti. Gmail invierà un messaggio di conferma a quell'indirizzo; basta seguire le istruzioni nel messaggio per confermare l'indirizzo di inoltro. Se vuoi assicurarti di non inviare accidentalmente in Ccn o in Ccn le persone sui messaggi, puoi configurare Gmail in modo che tutti i messaggi vengano inviati automaticamente in Ccn a un altro indirizzo email. Per fare ciò, vai alla pagina Impostazioni in Gmail, fai clic sulla scheda Account e importazione, quindi fai clic sul pulsante Invia messaggio come:. Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare i messaggi Ccn, quindi fare clic sul pulsante Avanti. Gmail invierà un messaggio di conferma a quell'indirizzo; basta seguire le istruzioni nel messaggio per confermare l'indirizzo BCC. Outlook ha anche alcune opzioni diverse per la copia automatica o il BCC dei messaggi. Se vuoi solo assicurarti di avere un backup dei tuoi messaggi, puoi impostare Outlook per inoltrare automaticamente tutti i messaggi a un altro indirizzo email. Per fare ciò, vai al menu File, fai clic sulla scheda Opzioni, quindi fai clic sulla scheda Posta. Nella sezione Gestione messaggi, fare clic sul pulsante Regole e avvisi. Fare clic sul pulsante Nuova regola, quindi selezionare l'opzione Avanti. Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inoltrare i messaggi, quindi fare clic sul pulsante Fine. Se vuoi assicurarti di non inviare accidentalmente in CC o in CCN le persone sui messaggi, puoi impostare Outlook in modo che tutti i messaggi vengano inviati automaticamente in CCN a un altro indirizzo di posta elettronica. Per fare ciò, vai al menu File, fai clic sulla scheda Opzioni, quindi fai clic sulla scheda Posta. Nella sezione Gestione messaggi, fare clic sul pulsante Regole e avvisi. Fare clic sul pulsante Nuova regola, quindi selezionare l'opzione Ccn. Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare i messaggi Ccn, quindi fare clic sul pulsante Fine. Sia Gmail che Outlook offrono alcune opzioni diverse per la copia automatica o l'invio in Ccn dei messaggi. Il metodo che utilizzerai dipenderà dalle tue esigenze.
Durante la composizione di un'e-mail REGIONE COLOMBIA (Copie) e BCC (Blind Cc) sono due campi comunemente utilizzati che vengono utilizzati dalla maggior parte di noi per inviare copie di un'e-mail ad altre persone che sono interessate alle informazioni oltre ai destinatari principali. Indipendentemente dal provider di posta elettronica utilizzato, GMail O Veduta , vedrai i campi CC e BCC insieme a A campi quando componi una nuova email.
Secondo il galateo della posta elettronica, A il campo serve per inserire gli indirizzi email dei destinatari primari. Mentre CC viene utilizzato per inserire gli indirizzi e-mail di altre persone interessate alle informazioni o quando si desidera semplicemente tenerle aggiornate. Mentre CC viene utilizzato quando si desidera che i destinatari primari sappiano che lo stesso messaggio è stato inviato anche ad altre persone, BCC viene utilizzato quando non si desidera che i destinatari primari sappiano chi ha ricevuto la stessa copia dell'e-mail.
Spesso potresti voler inviare un CC e un BCC a te stesso o ai tuoi colleghi via e-mail per tenerti aggiornato con conversazioni importanti. Per semplificarti le cose, Outlook e Gmail ti consentono di creare automaticamente copie e copie nascoste di qualsiasi indirizzo email in ogni email che invii. Anche se questo può essere disordinato, in alcune situazioni potresti aver bisogno di una copia di tutti i thread di posta elettronica correnti.
Puoi impostare una semplice regola in Gmail e Outlook che copierà e nasconderà automaticamente un indirizzo email specifico per tutte le email che crei. In questo articolo, spieghiamo in dettaglio come impostare automaticamente CC e BCC per un indirizzo email specifico in Outlook e Gmail.
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Copia e nascondi automaticamente tutte le email in Gmail
Gmail non dispone di una funzione integrata per l'invio automatico di email CC e BCC. Tuttavia, ci sono molte estensioni per automatizzare l'attività e risparmiare tempo. AutoBCC.com offre un'estensione Auto BCC e Auto Cc per gli utenti di Chrome. Questa estensione ti consente di impostare facilmente una nuova regola per CCN o CC automatico di più account e-mail Google o del tuo indirizzo e-mail quando componi, rispondi o inoltri e-mail.
Questa estensione è disponibile gratuitamente per gli utenti personali. Inoltre, l'estensione Auto BCC e Auto CC può essere utilizzata insieme a un sistema CRM. Segui questi passaggi per creare automaticamente una copia e una copia nascosta di qualsiasi email inviata utilizzando l'estensione Auto BCC per Gmail.
- Ottieni questa estensione Qui.
- Installa l'estensione e concedi l'accesso al tuo account Gmail.
- Fare clic sull'icona Busta un'icona che verrà aggiunta al tuo browser Chrome per aprire la pagina delle opzioni.
- Scegliere un'opzione Attiva la copia nascosta automatica delle email.
- Scegliere un'opzione Attiva la copia automatica delle email.
- Clic Aggiungi altri account.
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- IN Da campo, aggiungi l'indirizzo del tuo account.
- Inserisci l'indirizzo email che vuoi utilizzare per Ccn e Ccn negli appositi campi. Puoi aggiungere più indirizzi separati da virgole.
- Dopo aver finito, fai clic Salva il pulsante delle opzioni per applicare la nuova regola.
- Avvia Gmail e fai clic sul pulsante Componi per comporre una nuova email.
- + Modifica Da Indirizzo e-mail. Questo cambierà automaticamente gli indirizzi e-mail BCC e Ccc di conseguenza.
- Se desideri revocare ufficialmente l'accesso dell'estensione al tuo account Gmail in futuro, disinstalla semplicemente l'estensione.
Se non desideri che terze parti abbiano accesso al tuo account Gmail, puoi utilizzare automaticamente le email nascoste o nascoste con i filtri Gmail. Segui i passaggi seguenti per utilizzare i filtri di Gmail.
- Avvia Gmail e vai Impostazioni
- Fare clic su un'opzione Filtri e indirizzi bloccati e seleziona Crea un nuovo filtro.
- Inserisci il tuo indirizzo in Da campo.
- Clic Crea filtro con questa ricerca
- Nella pagina successiva, seleziona un'opzione Invialo all'indirizzo.
- Fare clic su un'opzione aggiungere l'indirizzo di inoltro e inserisci il tuo indirizzo email.
Copia e nascondi automaticamente tutte le email in Outlook
Segui questi passaggi per creare automaticamente una copia o Ccn di te stesso o di un indirizzo email specifico in Outlook.
- Avvia Outlook e fai clic su Regolamento nella scheda 'Home'.
- Scegliere Gestione delle regole e degli avvisi dal menu a discesa e fare clic su Nuova regola.
cambiare la direzione di scorrimento del touchpad
- Nella finestra Creazione guidata Regole, sotto Inizia con una regola vuota fare clic sull'opzione Applica la regola ai messaggi che invio e premere Prossimo.
- Ora puoi selezionare una condizione se scegli l'automazione o semplicemente fai clic sul pulsante Prossimo pulsante per applicare la regola a tutte le tue email.
- Sotto l'azione Scegli nel passaggio 1 selezionare un'opzione Una copia del messaggio alle persone o a un gruppo aperto se desideri inviarne una copia tramite e-mail. Se desideri inviare una copia nascosta dell'e-mail, seleziona l'opzione Sposta una copia nella cartella specificata nel passaggio 1.
- Al passaggio 2 fare clic su collegare persone o un gruppo pubblico.
- Inserisci il tuo indirizzo email o un altro indirizzo email a cui desideri inviare una copia A campo. Facoltativamente, puoi anche selezionare un'esclusione se desideri escludere questa regola per determinate e-mail e fare clic sul pulsante Prossimo pulsante.
- Immettere un nome per questa regola nel Passaggio 1 e selezionare l'opzione Attiva questa regola nel passaggio 2.
- Fare clic sull'icona FINE pulsante.
Successivamente, la tua nuova regola verrà aggiunta automaticamente ogni volta che invii un nuovo messaggio.
