Se stai cercando di organizzare, programmare o partecipare a una riunione di Microsoft Teams, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere per iniziare. Microsoft Teams è un potente strumento che può aiutarti a rimanere in contatto con il tuo team, indipendentemente da dove ti trovi. Con Teams puoi chattare in tempo reale, condividere file e persino chat video. Inoltre, è tutto integrato con Office 365, così puoi rimanere facilmente al passo con il tuo lavoro. Pronto per iniziare? Ecco cosa devi sapere. Per organizzare una riunione di Microsoft Teams, devi prima creare un team. Per fare ciò, accedi a Teams, fai clic sulla scheda 'Team' nella parte superiore della pagina, quindi fai clic su 'Crea team'. Da lì, puoi invitare i membri del tuo team e iniziare a chattare. Dopo aver creato il tuo team, puoi iniziare a programmare le riunioni. A tale scopo, fai clic sulla scheda 'Calendario', quindi fai clic su 'Crea evento'. Da lì, puoi aggiungere i membri del tuo team, impostare una data e un'ora e aggiungere un'agenda della riunione. Se devi partecipare a una riunione di Microsoft Teams che è già stata pianificata, fai semplicemente clic sulla scheda 'Riunioni', quindi fai clic su 'Partecipa alla riunione'. Ti verrà richiesto di inserire il codice della riunione, che puoi ottenere dall'organizzatore della riunione. Questo è tutto quello che c'è da fare! Con questi semplici passaggi sarai subito operativo con Microsoft Teams.
Puoi risparmiare sulle spese di viaggio ospitando riunioni di gruppo tramite videoconferenza. Vari servizi sul mercato promettono di connettere le persone in tempo reale su una rete utilizzando più dispositivi. Microsoft Teams è una nuova offerta in quest'area. Ti aiuterà a entrare in contatto con le persone all'istante con una videochiamata. Tuttavia, prima di ciò, è necessario fissare un appuntamento. Vediamo in questo post come organizzare una riunione e parteciparvi multifunzionale Team Microsoft .
Configura e partecipa a una riunione di Microsoft Teams
Innanzitutto, avvia l'app Microsoft Teams. Quindi, per avviare una riunione del team, seleziona ' Video/incontro ' come mostrato nello screenshot qui sotto. In alternativa, se stai parlando con una persona, invitala a una riunione selezionando l'icona della riunione in una conversazione esistente.
Puoi facilmente capire se è in corso una riunione del team quando vedi persone circondate nel canale, come mostrato nello screenshot qui sotto.
(Fonte immagine - Office.com)
Il canale mostra istantaneamente un'anteprima di qualsiasi contenuto caricato dai singoli utenti. Vedrai anche un elenco di persone che si sono unite alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione in modalità conversazione, riceverai una notifica nel canale.
Vedrai anche un elenco di persone che si sono unite alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione in modalità conversazione, riceverai una notifica nel canale.
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Oltre a quanto sopra, puoi unirti alla conversazione. Ad esempio, se ti trovi su un canale diverso e ti accorgi che i tuoi messaggi non vengono visualizzati, puoi partecipare alla riunione utilizzando la notifica visualizzata nell'angolo in alto a destra dello schermo del desktop. Vedrai una notifica che sei stato invitato a una riunione. Puoi quindi unirti direttamente da lì.
Leggere : Come aggiungere Zoom a Microsoft Teams .
Pianifica una riunione di gruppo
Per pianificare una riunione, trova Riunioni pulsante. Facendo clic su di esso, Microsoft Teams visualizzerà un elenco di tutte le riunioni pianificate. Basta fare clic su ' Calendario degli incontri ” per programmare una riunione.
Ora, quando organizzi una riunione, se desideri condividere lo schermo del desktop, fai clic su ' Schermo ' icona. L'icona consente agli utenti di condividere i propri schermi. Questo è di gran lunga il modo più conveniente per vedere cosa sta inviando qualcuno. Per condividere il tuo schermo in una riunione o visualizzare lo schermo di qualcun altro, fai clic sull'icona e il gioco è fatto.
Una caratteristica di Microsoft Teams è che quando si preme il pulsante al di fuori di una riunione, viene visualizzato il monitor della chiamata. Ciò ti consentirà di unirti immediatamente alla riunione quando fai clic su di essa.
Visita Microsoft per scaricare l'app o utilizzare la versione web.
cosa sono i file msp
Avere anche versione gratuita di Microsoft Teams ciò che è disponibile.
Video di Microsoft su come utilizzare Teams
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