Come aggiungere segnalibri ai file in Windows 10 e utilizzarli per migliorare le prestazioni di ricerca dei file

Quando si tratta di contrassegnare i file in Windows 10, ci sono diversi modi per farlo. Puoi utilizzare tag, commenti e persino proprietà per aiutarti a organizzare i tuoi file e renderli più facili da trovare in seguito. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare ciascuno di questi metodi per contrassegnare i file in Windows 10 e migliorare le prestazioni di ricerca dei file. I tag sono un ottimo modo per etichettare i file e renderli più facili da trovare in seguito. Per aggiungere un tag a un file, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione 'Aggiungi un tag' dal menu contestuale. Da lì, puoi inserire il tag che desideri utilizzare. Dopo aver aggiunto un tag, puoi cercare i file in base a quel tag utilizzando l'opzione 'Tag' nella barra di ricerca di Esplora file. I commenti sono un altro ottimo modo per etichettare i file e renderli più facili da trovare in seguito. Per aggiungere un commento a un file, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione 'Aggiungi un commento' dal menu contestuale. Da lì, puoi inserire il commento che desideri utilizzare. Dopo aver aggiunto un commento, puoi cercare i file in base a quel commento utilizzando l'opzione 'Commenti' nella barra di ricerca di Esplora file. Proprietà è un ottimo modo per etichettare i file e renderli più facili da trovare in seguito. Per aggiungere proprietà a un file, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione 'Proprietà' dal menu contestuale. Da lì, puoi aggiungere varie proprietà, come l'autore, il titolo, l'oggetto e altro. Dopo aver aggiunto le proprietà a un file, puoi cercare i file in base a tali proprietà utilizzando l'opzione 'Proprietà' nella barra di ricerca di Esplora file.

Mentre Windows 10 ha una potente ricerca integrata nel sistema, in particolare con Cortana, che ti consente di cercare in modo intelligente utilizzando filtri come musica, immagini, PDF e così via. Uno dei modi più sottovalutati ma efficaci per trovare facilmente i file è l'utilizzo NOME . Questa funzionalità è disponibile in Windows da molto tempo, ma è poco utilizzata.

In questo post parlerò di come utilizzare i tag per trovare rapidamente i file che ti interessano e utilizzarli con la casella di ricerca di Cortana per renderlo ancora migliore.

Cosa sono le etichette in Windows

Si tratta di metadati che possono essere associati ai file e fanno parte delle proprietà. La ricerca di Windows 10 indicizza le proprietà in modo da poter cercare tali tag.

Perché dovresti usare i tag? Quando diversi tipi di file rientrano in più categorie e progetti e sono di proprietà di più persone, i tag hanno senso. Puoi memorizzarli in cartelle diverse, ma quando inserisci i tag, li vedi in una finestra.

Come aggiungere segnalibri ai file in Windows 10

• Seleziona il file, fai clic con il tasto destro e apri Proprietà.
• Scambia con Dettagli scheda e cercare la proprietà Origine.
• Seleziona lo spazio vuoto accanto ad esso e verrà convertito in una casella di testo.
• Qui puoi entrare uno o più tag . Se vuoi aggiungere altri tag, aggiungi un punto e virgola fra loro. Successivamente premere Invio e fare clic sul pulsante OK.

Se utilizzi Microsoft Office, puoi aggiungere tag ai file di testo al volo salvandoli. Apri il tuo documento Office> scheda Informazioni e vedrai Proprietà lì.

aumentare la dimensione della cache di Chrome

Qui puoi facilmente aggiungere tag.

Come aggiungere tag a più file

• Utilizzando il tasto CTRL, selezionare più file nella stessa directory.
• Fare clic con il tasto destro > Proprietà > scheda Dettagli.
• Aggiungi i tag come sopra e fai clic su OK.
• Tutti questi tag verranno applicati a questi file.

Come cercare i file utilizzando i tag

Non è stato facile, ma la ricerca è molto più facile. L'indicizzazione di Windows 10 funziona quasi istantaneamente e per cercare i file con i tag che hai aggiunto, digita semplicemente Cortana nel campo di ricerca e passa al tag Documenti. Cortana offre una ricerca del filtro del documento non appena si fa clic sulla casella di ricerca.

Sebbene i risultati della ricerca siano abbastanza veloci, se hai tonnellate di file con tag simili, dovresti usare l'opzione Filtro. Qui puoi restringere i risultati della ricerca per tipo. Supporta tipi di file come immagine, cartella, e-mail, persona, impostazione, video, app, ecc.

Quali formati di file sono supportati per i tag?

È triste che i tag di Windows siano limitati a pochissimi formati come immagini, documenti di Office e così via. Pertanto, quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un file PDF o di testo, non vedrai l'opzione per aggiungere tag. Ma puoi usare File Meta Association Manager IL abilita i tag per i file non supportati .

MANCIA : puoi rinominare e contrassegnare rapidamente i file musicali con TagScanner .