Come tenere traccia di modifiche e commenti in Microsoft Word

Quando lavori su un documento con altri, è importante poter tenere traccia delle modifiche e dei commenti. Fortunatamente, Microsoft Word rende facile fare proprio questo. In questo articolo, ti mostreremo come tenere traccia delle modifiche e dei commenti in Microsoft Word. Per tenere traccia delle modifiche in un documento, è sufficiente aprire il documento in Word e fare clic sul pulsante 'Traccia modifiche' nella scheda 'Revisione'. Questo attiverà il rilevamento delle modifiche per il documento. Ora, mentre apporti modifiche al documento, Word evidenzierà il testo modificato. Per aggiungere un commento a un documento, fai semplicemente clic sul pulsante 'Inserisci commento' nella scheda 'Revisione'. Questo inserirà una casella di commento nel documento. È quindi possibile digitare il commento nella casella e fare clic su 'Salva'. Se desideri visualizzare tutte le modifiche e i commenti apportati a un documento, fai semplicemente clic sul pulsante 'Mostra tutte le modifiche' nella scheda 'Revisione'. Si aprirà un nuovo riquadro che mostra tutte le modifiche e i commenti apportati al documento. Questo è tutto ciò che serve per tenere traccia delle modifiche e dei commenti in Microsoft Word! Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente tenere traccia delle modifiche e dei commenti in qualsiasi documento.

Durante la creazione condivisa di un documento Word per il Web, potresti voler tenere traccia delle modifiche apportate al documento, incluso chi ha modificato cosa. La regola generale quando si lavora con un documento co-creato è che una modifica salvata successivamente è considerata una modifica presa in considerazione.

Tieni traccia delle modifiche e dei commenti in Word

Per abilitare questa funzione, dobbiamo abilitare Tenere traccia delle modifiche .

Dalle schede in alto, seleziona Revisione scheda. Scegliere un'opzione Traccia I cambiamenti e accendilo.

finestre sveglia 7

un giorno Tenere traccia delle modifiche abilitato, MS Word evidenzierà tutte le modifiche apportate al documento.

Nella scheda Panoramica, nel gruppo Rilevamento, è presente un'opzione per il markup, che è impostata su Marcatura semplice predefinito. È possibile selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa. Il markup semplice mostra la posizione nel documento in cui sono state apportate modifiche con una linea rossa, Senza markup nasconde l'indicatore Tutto il markup visualizza tutte le modifiche con diversi indicatori di colori diversi e Sorgente: mostra il documento originale.

L'opzione Mostra markup ti aiuta a scegliere il tipo di revisione che vuoi controllare. Per esempio. Commenti, inserimenti, cancellazioni, ecc.

Blocca il tracciamento

Diciamo che sei l'amministratore del documento e devi assicurarti che la modifica del documento sia un processo equo. Vuoi tenere traccia delle modifiche, ma ancora di più, non vuoi che qualcun altro disabiliti il ​​rilevamento delle modifiche.

Quando si preme la freccia giù su Tenere traccia delle modifiche , otterrai l'opzione Lock Tracking. Questo può essere utilizzato per impostare una password in modo che nessun altro coautore del documento possa disabilitare questa funzione.

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Accetta o rifiuta le modifiche

Puoi accettare o rifiutare le modifiche apportate al documento come segue:

Sotto Revisione fare clic sulla scheda precedente o successiva per passare alla modifica specifica che si desidera accettare o rifiutare.

Quindi fare clic su Accettare O Rifiutare fare il necessario. Se devi accettare o rifiutare tutte le modifiche nel documento, fai clic sulle frecce verso il basso corrispondenti all'icona Accetta o Rifiuta e seleziona Accetta tutto o Rifiuta tutto.

Cambia nome utente e iniziali

Il nome utente e le iniziali dell'autore del documento sono indicati nell'angolo in alto a destra dello schermo. Ciò è ancora più necessario quando si collabora a un documento per essere sicuri di chi ha apportato le modifiche. Il nome utente e le iniziali vengono richiesti quando Office viene installato nel sistema. Possono essere modificati come segue:

Premere file e poi via Opzioni .

Nella scheda Generale, troverai l'opzione per modificare il nome utente e le iniziali sotto Personalizza la tua copia di Microsoft Office .

volte delle finestre

Visualizza o elimina un commento

MS Word ha la capacità di creare commenti all'interno di un documento. I commenti vengono visualizzati come callout ed è possibile fare clic sul callout per visualizzare il commento.

Per eliminare un commento, vai a Revisione scheda e controlla Commenti gruppo. Premendo eliminare eliminerà il commento attualmente selezionato.

Spero che questo ti aiuti!