Come tenere traccia di più progetti in Microsoft Excel su Windows 10

Se sei come la maggior parte delle persone nel campo IT, hai molti progetti nel tuo piatto. Monitorarli tutti può essere una sfida, ma Microsoft Excel può essere d'aiuto. Ecco come tenere traccia di più progetti in Microsoft Excel su Windows 10. Innanzitutto, crea un foglio separato per ogni progetto. Ciò ti aiuterà a mantenere i tuoi dati organizzati e renderà più facile tenere traccia di ciascun progetto individualmente. Quindi, crea una colonna per ogni attività che devi monitorare. Includere il nome dell'attività, la data di scadenza e lo stato. Puoi anche aggiungere ulteriori colonne per note o altri dati che desideri monitorare. Ora, inserisci i dati per ogni attività. Man mano che completi le attività, aggiorna la colonna dello stato per riflettere lo stato corrente dell'attività. Puoi anche utilizzare Excel per tenere traccia delle pietre miliari del progetto. Basta creare un foglio separato per ogni traguardo e includere il nome del traguardo, la data di scadenza e lo stato. Man mano che completi le pietre miliari, aggiorna la colonna dello stato per riflettere lo stato corrente della pietra miliare. Tenere traccia di più progetti in Microsoft Excel può essere una sfida, ma è sicuramente fattibile. Creando fogli separati per ogni progetto e utilizzando la colonna dello stato per tenere traccia dei progressi, puoi rimanere aggiornato su tutti i tuoi progetti e assicurarti che siano tutti in linea.

Microsoft Excel è un popolare programma per fogli di calcolo utilizzato per archiviare, formattare e organizzare i dati. È parte integrante della maggior parte delle organizzazioni aziendali e viene utilizzato per la definizione del budget, la creazione di rendiconti finanziari, la creazione di bilanci e altre funzioni contabili. I fogli di calcolo Excel sono anche più comunemente usati per eseguire operazioni matematiche complesse.

Affinché qualsiasi attività funzioni senza intoppi, la gestione dei progetti è fondamentale e svolge un ruolo importante nel rispetto delle scadenze aziendali. I fogli di calcolo Excel sono ampiamente utilizzati nella gestione dei progetti per identificare percorsi critici, analizzare le ultime tendenze per prendere decisioni efficaci, pianificare progetti e tenere traccia dei progetti. Allo stesso tempo, Microsoft Excel dispone di un'ampia gamma di strumenti e modelli analitici che vengono utilizzati a tutte le scale aziendali per la gestione dei progetti e il reporting.

Tieni traccia di più progetti in Excel

Se lavori su più progetti, Excel ti consente di organizzare più progetti e le relative risorse per raggiungere obiettivi strategici. Sebbene gestire più attività e tenere traccia di più progetti possa essere una vera sfida, Excel ha alcuni fantastici modelli di gestione dei progetti che ci consentono di organizzare e pianificare in modo efficiente più progetti in un unico foglio di calcolo Excel.

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In questo articolo, spieghiamo come utilizzare Modello di monitoraggio di più progetti Excel per pianificare e tenere traccia in modo efficiente di più progetti in un unico foglio di calcolo Excel. Il modello fornisce un'interfaccia intuitiva ed è costituito da tabelle di dati per l'aggiunta di attività, un dashboard multiprogetto, un diagramma di Gantt per tenere traccia di più progetti e un riepilogo del progetto. Il modello ti consente di utilizzare tutti i progetti e le attività che desideri in una cartella di lavoro senza bordi. Il modello è disponibile gratuitamente e funziona nella maggior parte delle versioni di MS Excel su Windows 10.

Imposta un modello Excel per tenere traccia di più progetti

Scarica il modello Excel gratuito per tenere traccia di più progetti Qui e salvalo sul tuo disco locale. Fare doppio clic sul file scaricato. Il file modello si apre automaticamente in Microsoft Excel.

Ora clicca su Scheda dati scheda in fondo al libro. Elimina i dati esistenti dalla tabella per creare i tuoi progetti e attività.

Aggiungi più progetti al modello Excel

vai a Sintesi del progetto Lettera in fondo al libro.

Elimina i progetti di esempio esistenti nella seconda colonna da colonna B da B4 a B 13 sotto il nome Progetti.

Inserisci i riquadri del progetto Colonna B fuori dal limite B4. Puoi partecipare a qualsiasi numero di progetti.

Premere Schema del progetto Foglio in fondo al libro. Il foglio del piano di progetto è il foglio del modello principale che mostra le attività complessive, le metriche del progetto e il rapporto sullo stato. In questo foglio puoi visualizzare tutti i progetti nel dashboard e nel diagramma di Gantt.

Fare clic sulla freccia giù accanto a tutti i progetti menu in cima alla pagina. Seleziona il tuo primo progetto dal menu a tendina.

Inserisci i dettagli del tuo primo progetto, come il nome del progetto, il nome del cliente e il capo progetto.

Quindi fare clic sulla freccia giù accanto a tutti i progetti menu in cima alla pagina.

Ora seleziona il tuo secondo progetto dal menu a tendina per aprire una nuova versione del foglio.

Inserisci i dettagli del tuo secondo progetto, come il nome del progetto, il nome del cliente e il capo progetto.

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Successivamente, puoi continuare ad aggiungere nuovi progetti e i loro dettagli quanto vuoi ripetendo i passaggi precedenti.

Aggiungi nuove attività alla scheda tecnica

Un foglio dati è un foglio nella tua cartella di lavoro che ti consente di aggiungere le attività del progetto corrente e i relativi dettagli in modo organizzato. La tabella dei dati contiene campi che ti consentono di inserire attività per ciascuno dei tuoi progetti e tenere traccia delle attività del progetto correlate. Nella tabella è possibile aggiungere un'attività per ogni progetto, assegnare un membro del team a un'attività specifica, specificare una data di inizio e una data di completamento prevista. Completa i seguenti passaggi per aggiungere nuove attività a un progetto.

Fai clic sulla scheda Foglio dati nella parte inferiore del libro.

Sotto Progetto Colonna, seleziona il titolo del progetto.

IN Compito colonna, aggiungi una nuova attività

IN responsabile nella colonna, aggiungi il nome della persona a cui è stata assegnata l'attività

IN data d'inizio Colonna, assegna i dati quando il responsabile dovrebbe iniziare l'attività.

Specificare il numero di giorni necessari a un membro del team o a una persona per completare l'attività del progetto per ciascuna attività in Giorni richiesti colonna. Questi dati sullo stato di avanzamento mostreranno lo stato del tuo progetto sulla dashboard e sul diagramma di Gantt.

Puoi aggiornare lo stato di avanzamento dell'attività come percentuale ogni giorno in una colonna separata chiamata Progresso.

Salva le modifiche.

Le modifiche apportate alla tabella dei dati verranno visualizzate in Schema del progetto E Sintesi del progetto.

Qui puoi visualizzare lo stato generale del progetto e ottenere un grafico della percentuale di progetto completato e percentuale di attività in corso.

È tutto!