Come utilizzare Quick Parts per incollare testo da Microsoft Word in Outlook

Se sei un esperto IT, sai quanto sia importante poter copiare e incollare rapidamente testo da Microsoft Word in Outlook. Ecco una guida rapida su come farlo. 1. Apri Microsoft Word ed evidenzia il testo che desideri copiare. 2. Vai al menu 'Modifica' e seleziona 'Copia'. 3. Apri Microsoft Outlook e vai al menu 'Modifica'. 4. Seleziona 'Incolla' e il testo verrà copiato nel corpo dell'e-mail. 5. Puoi anche usare la scorciatoia 'Ctrl+V' per incollare il testo.

Parti veloci questa è una funzione utile in Microsoft Word che può essere utilizzato per creare frammenti di contenuto incluso il testo automatico e inserirli direttamente nei messaggi di posta elettronica MicrosoftOutlook . Questa funzione è progettata principalmente per funzionare sia con le firme e-mail che con i modelli di Microsoft Office. Se ritieni che questa funzionalità sia ampiamente utilizzata nel tuo lavoro quotidiano e desideri estenderne la funzionalità a Outlook 2016, ecco come puoi farlo.

Crea parti rapide in Word e Outlook

L'opzione Componenti rapidi viene visualizzata nella scheda Inserisci della barra multifunzione di Word.

Per usarlo per Microsoft Outlook, apri l'applicazione e crea un nuovo messaggio. Questo è il modo più semplice ed economico per attivare o creare rapidamente tracce per Outlook. Qui aggiungi alcune righe di testo che desideri utilizzare come modello. Dopo averlo fatto, segui questi passaggi.

Seleziona tutte le righe di testo e fai clic sulla scheda 'Inserisci'.

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Quindi selezionare 'Parti rapide' e selezionare l'opzione etichettata ' Salva la selezione nella Galleria parti rapide '.

Si aprirà l'azione di conferma Crea un nuovo elemento costitutivo finestra di dialogo come mostrato nello screenshot qui sotto.

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Compila tutte le informazioni richieste e il gioco è fatto!

Ora, per utilizzare la stessa cosa e risparmiare tempo e fatica quando si scrive un'e-mail in Microsoft Outlook, creare un nuovo messaggio di posta elettronica e posizionare il cursore nel punto in cui si desidera incollare le 'parti rapide' appena completate.

Successivamente, vai alla scheda 'Inserisci' sulla barra multifunzione, fai clic su 'Parti rapide' e quindi seleziona la miniatura corrispondente alla voce che hai aggiunto. In alternativa, puoi cercare all'interno della stessa voce inserendo le sue iniziali.

Allo stesso modo, se desideri rimuovere una voce dall'elenco, selezionala e fai clic su Rimuovi. Quando viene visualizzato un messaggio di avviso, ignoralo e fai clic su Sì. Dovresti sapere che il blocco che rimuovi non sarà più disponibile nelle gallerie, ma il suo contenuto potrà ancora essere visualizzato.

Spero che questo tutorial ti sia stato utile.