Come utilizzare la funzione Modalità lettura in Microsoft Word

Se sei un professionista IT, è probabile che tu sia sempre alla ricerca di modi per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Un modo per farlo è sfruttare la funzione Modalità lettura in Microsoft Word. La modalità di lettura può aiutarti a risparmiare tempo riformattando il testo in modo che sia più facile da leggere sullo schermo. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare la modalità di lettura a tuo vantaggio.

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Per accedere alla modalità di lettura, apri semplicemente un documento in Word e fai clic sulla scheda Visualizza. Quindi, fare clic sul pulsante Modalità di lettura. Il documento verrà riformattato per essere visualizzato in un'unica colonna. Puoi anche modificare il colore di sfondo e la dimensione del carattere per renderlo più comodo da leggere sullo schermo.

Una volta che sei in modalità di lettura, puoi utilizzare il riquadro di navigazione per passare rapidamente a diverse sezioni del documento. Basta fare clic sulle intestazioni nel riquadro di navigazione per passare a quella sezione. Puoi anche utilizzare la casella di ricerca per trovare parole o frasi specifiche all'interno del documento.

La modalità di lettura può essere un ottimo modo per risparmiare tempo quando lavori con documenti lunghi. È anche un ottimo modo per assicurarti di ottenere il massimo dal tuo materiale di lettura. Allora perché non fare un tentativo oggi?

Le modifiche all'aspetto e al layout saranno immediatamente visibili a chiunque veda la nuova versione di Word. Nuovo programma di elaborazione testi Microsoft Word 2019/2016 sembra molto meglio della vecchia versione. Poiché questa non è l'ultima versione dell'editor di testo preferito da Microsoft, a questo punto potremmo provare ad adattarci alle nuove funzionalità incluse. Una caratteristica che esamineremo oggi è 'Modalità lettura' Microsoft Word.

Funzionalità della modalità di lettura in Word

Word 2013 fornisce un supporto per l'interfaccia utente Metro con nuove funzionalità. E una di queste novità è la disponibilità di una nuova modalità di lettura. La 'modalità di lettura' suona piuttosto insolita, vero? La maggior parte delle persone riconosce l'applicazione Office come un editor di testo o uno strumento di creazione di documenti, ma non come un'applicazione di lettura. Ma una volta scritti e distribuiti, questi documenti vengono letti. Con questo in mente, il team di sviluppo di Word ha voluto concentrarsi sulla creazione di un'esperienza di lettura moderna aggiornata per il nuovo Word; uno che è ottimizzato per quando l'utente è concentrato sul consumo piuttosto che sulla creazione di contenuti. La funzione Modalità di lettura mira a cambiarlo.

Quando apri un documento di Word in Visualizzazione lettura, vedrai che il documento è stato convertito in rivista digitale interattiva . In tal modo, rimuove tutte le barre degli strumenti e le schede dall'interfaccia e fornisce solo strumenti di lettura di base.

Attiva la modalità di lettura

Se desideri abilitare o passare alla visualizzazione di lettura in Word 2013, procedi come segue:

Apri un documento in Word, trova e fai clic sull'icona della modalità di lettura in basso per attivare la modalità di lettura. L'icona si trova proprio sotto il documento. Guarda lo screenshot qui sotto!

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Dopo aver fatto clic su di esso, il documento verrà visualizzato in colonne. Noterai che le frecce della modalità di lettura appaiono sia a destra che a sinistra. Questo viene fatto per facilitare la navigazione.

Facoltativamente, è possibile impostare la larghezza della colonna facendo clic sulla voce di menu Visualizza e selezionando Larghezza colonna. Oltre a questo, ci sono altri strumenti per personalizzare il layout della pagina, i colori, ecc.

L'opzione colore in Visualizzazione lettura consente di selezionare il colore in cui si desidera leggere il documento. Sono disponibili tre opzioni (Nessuno, Seppia, Inverti)

Puoi scegliere quello che imposta il colore del documento in Reading View.

Se il tuo documento contiene commenti, questi possono essere letti anche in Visualizzazione lettura. Per leggerli in Visualizzazione lettura, seleziona semplicemente l'opzione di menu Mostra commenti dal menu Visualizza.

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I commenti possono essere letti insieme al documento.

La modalità di lettura ridispone il documento per adattarlo ai limiti del dispositivo su cui stai leggendo, assicurando che la lettura sia comoda su uno schermo da 7 pollici come su uno schermo da 24 pollici: un insieme di colonne corrispondenti allo schermo che scorre da da sinistra a destra. Queste colonne vengono generate automaticamente in base a tre impostazioni configurabili dall'utente: preferenza di larghezza della colonna, dimensione del testo e dimensione della finestra.

Prova la modalità di lettura in Microsoft Office e condividi la tua esperienza con noi.