Hai difficoltà a identificare e accedere rapidamente alle e-mail non lette in Outlook? Se è così, non sei solo. È una sfida comune per molti utenti di Outlook. Per fortuna, Outlook semplifica la visualizzazione rapida delle e-mail non lette. In questo articolo ti mostreremo come visualizzare le email non lette in Outlook in modo da poter tenere sotto controllo la tua casella di posta.
Per visualizzare le email non lette in Outlook:
- Apri Outlook sul tuo computer.
- Seleziona l'icona della posta se utilizzi Outlook sul Web.
- Accedi a Outlook, se richiesto.
- Sul lato sinistro dello schermo, seleziona la cartella che contiene le email non lette.
- Sul lato destro dello schermo appariranno tutte le email non lette in quella cartella.
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Visualizzazione dei messaggi non letti in Outlook
Outlook è un'applicazione di posta elettronica utilizzata da molte persone nella vita di tutti i giorni. È un ottimo strumento per la gestione delle e-mail, ma può essere difficile tenere traccia di quali e-mail hai letto e quali no. In questo articolo esploreremo come visualizzare le email non lette in Outlook e mantenere organizzata la tua casella di posta.
Utilizzando la vista Posta in arrivo
Il modo più semplice e semplice per visualizzare le e-mail non lette in Outlook è utilizzare la visualizzazione Posta in arrivo. Questa visualizzazione è disponibile nel menu a sinistra di Outlook. Quando selezioni la visualizzazione Posta in arrivo, Outlook mostrerà tutte le email nella tua casella di posta, con le email non lette in alto. Questo è un ottimo modo per identificare rapidamente quali email richiedono la tua attenzione.
Oltre a mostrare le email non lette, la visualizzazione Posta in arrivo ti consente anche di filtrare le tue email per mittente, oggetto, data e altro. Ciò semplifica la ricerca rapida delle e-mail che stai cercando.
Utilizzo della cartella non letta
Un altro modo per visualizzare le e-mail non lette in Outlook è utilizzare la cartella Non letti. Questa cartella si trova nel menu a sinistra di Outlook e contiene tutte le email che non hai ancora letto. Questo è un ottimo modo per vedere rapidamente quali email richiedono la tua attenzione senza dover scorrere l'intera casella di posta.
Oltre alla cartella Non letti, Outlook dispone anche di una cartella Leggi che contiene tutte le email che hai già letto. In questo modo è facile tenere traccia di quali e-mail hai già visto e quali devi leggere.
Utilizzando la ricerca
Se stai cercando un'e-mail specifica, puoi utilizzare la funzione di ricerca in Outlook per trovarla rapidamente. Questa funzionalità si trova nell'angolo in alto a destra di Outlook e ti consente di cercare e-mail in base a mittente, oggetto, data e altro.
Quando utilizzi la funzione di ricerca, Outlook ti mostrerà tutte le e-mail che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca, incluse le e-mail non lette e quelle lette. Ciò semplifica la ricerca rapida delle e-mail che stai cercando.
Utilizzo dei filtri
Un altro modo per visualizzare le email non lette in Outlook è utilizzare i filtri. I filtri ti consentono di personalizzare le email che vedi nella tua casella di posta in base a diversi criteri, come mittente, oggetto, data e altro.
Quando utilizzi i filtri, Outlook ti mostrerà solo le email che corrispondono ai tuoi criteri. Ciò semplifica la ricerca rapida delle e-mail necessarie senza dover scorrere l'intera casella di posta.
Utilizzo delle bandiere
L'ultimo modo per visualizzare le e-mail non lette in Outlook è utilizzare i flag. I flag ti consentono di identificare rapidamente quali e-mail richiedono la tua attenzione contrassegnandole con un colore specifico. In questo modo è facile vedere rapidamente quali e-mail devi leggere.
Oltre a utilizzare i contrassegni, puoi anche utilizzare la funzione di promemoria di Outlook per assicurarti di non dimenticare di leggere un'e-mail. Questa funzione ti invierà un promemoria quando hai un'e-mail che deve essere letta.
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Utilizzo delle categorie
L'ultimo modo per visualizzare le email non lette in Outlook è utilizzare le categorie. Le categorie ti consentono di organizzare le tue e-mail in diverse cartelle in base a diversi criteri, come mittente, oggetto, data e altro.
Quando utilizzi le categorie, Outlook ti mostrerà solo le email che corrispondono ai tuoi criteri. Ciò semplifica la ricerca rapida delle e-mail necessarie senza dover scorrere l'intera casella di posta.
Utilizzo delle regole
L'ultimo modo per visualizzare le e-mail non lette in Outlook è utilizzare le regole. Le regole ti consentono di creare azioni specifiche che vengono attivate quando un'e-mail arriva nella tua casella di posta.
Ad esempio, puoi creare una regola che contrassegnerà automaticamente le email provenienti da un mittente specifico o con un oggetto specifico. Ciò semplifica l'identificazione rapida delle e-mail importanti senza dover cercare nell'intera casella di posta.
Le 6 domande più frequenti
Q1. Cos'è Outlook?
Risposta: Outlook è un gestore di informazioni personali di Microsoft che include una suite di applicazioni, servizi e server come posta elettronica, calendario, contatti, attività e altri strumenti organizzativi. Outlook è disponibile come parte della suite Microsoft Office, come servizio basato sul Web e come app mobile.
Q2. Come visualizzi le email non lette in Outlook?
Risposta: per visualizzare i messaggi di posta elettronica non letti in Outlook, aprire la cartella contenente i messaggi di posta elettronica che si desidera visualizzare e fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Quindi, fai clic sull'opzione Non letto nel gruppo Visualizzazione corrente. Questo filtrerà la cartella per mostrare solo le email non lette. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per cercare email specifiche.
Q3. Come si contrassegnano tutte le e-mail come lette in Outlook?
Risposta: per contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica come letti in Outlook, aprire la cartella contenente i messaggi di posta elettronica che si desidera contrassegnare come letti, fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Contrassegna tutto come letto. Ciò contrassegnerà tutte le email nella cartella come lette. Puoi anche selezionare più email e quindi fare clic sul pulsante Contrassegna come letto per contrassegnare solo quelle email come lette.
Q4. Come si crea una regola per contrassegnare automaticamente le e-mail come lette in Outlook?
Risposta: per creare una regola per contrassegnare automaticamente i messaggi di posta elettronica come letti in Outlook, fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante Regole, quindi fare clic sull'opzione Crea regola. Si aprirà la finestra Crea regola. Da qui puoi personalizzare la regola per contrassegnare come lette tutte le email provenienti da un mittente, oggetto o altro criterio specifico.
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Q5. Come si visualizzano solo le e-mail non lette nella posta in arrivo?
Risposta: per visualizzare solo i messaggi di posta elettronica non letti nella posta in arrivo, aprire la cartella della posta in arrivo e fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione. Quindi, fai clic sull'opzione Non letto nel gruppo Visualizzazione corrente. Questo filtrerà la posta in arrivo per mostrare solo le email non lette. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per cercare email specifiche.
Q6. Come si contrassegnano le e-mail come non lette in Outlook?
Risposta: per contrassegnare i messaggi di posta elettronica come non letti in Outlook, selezionare i messaggi di posta elettronica che si desidera contrassegnare come non letti, fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Contrassegna come non letto. Ciò contrassegnerà le email selezionate come non lette. Puoi anche fare clic sul pulsante Segna tutto come non letto per contrassegnare tutte le email nella cartella come non lette.
Visualizzare le e-mail non lette in Outlook è un ottimo modo per rimanere organizzati e tenere sotto controllo le e-mail importanti. Con pochi semplici passaggi, è facile visualizzare le e-mail non lette e assicurarti di non perdere nessun messaggio importante. Seguendo le istruzioni descritte in questo articolo, puoi visualizzare facilmente le email non lette in Outlook e rimanere aggiornato su eventuali comunicazioni importanti.
