Supponendo che tu voglia che un esperto IT introduca la funzione 'modalità di visualizzazione' in Microsoft Word Online: La modalità di visualizzazione in Word Online è un ottimo modo per leggere rapidamente un documento senza doverlo prima scaricare. Ciò può essere particolarmente utile quando si lavora con file di grandi dimensioni. Per visualizzare un documento in modalità di visualizzazione, è sufficiente fare clic sul pulsante 'Visualizza' nell'angolo in alto a destra del documento. La modalità di visualizzazione ti darà alcune opzioni su come vuoi visualizzare il documento. La visualizzazione predefinita è 'Continua', che farà scorrere il documento verticalmente. Puoi anche scegliere di visualizzare il documento in 'Pagine', che ti mostrerà una pagina alla volta, o 'Layout web', che è simile a come apparirebbe il documento se lo pubblicassi sul web. Una volta che sei in modalità di visualizzazione, puoi utilizzare le opzioni nell'angolo in alto a destra per stampare il documento o scaricarlo come PDF. Puoi anche regolare il livello di zoom e le impostazioni della modalità di visualizzazione da qui. La modalità di visualizzazione è un ottimo modo per leggere rapidamente un documento senza doverlo prima scaricare. Per impostazione predefinita, il documento scorrerà verticalmente, ma puoi anche scegliere di visualizzarlo in 'Pagine' o 'Layout Web'. Puoi anche stampare il documento o scaricarlo come PDF dalla modalità di visualizzazione.
Microsoft ha rilasciato una nuova funzionalità per Parola in linea che è progettato per migliorare la capacità di cooperare con gli altri. Questa è un'aggiunta molto gradita perché dobbiamo dire che Word Online è in ritardo rispetto a Google Docs in molti modi. Ma da quello che stiamo vedendo, sembrerebbe che Microsoft stia cercando di colmare il divario con una nuova funzionalità nota come Può essere visualizzato per cui possiamo stare. Sì, comprendiamo che Microsoft Word per desktop è utilizzato più ampiamente di Word Online, ma poiché le cose si basano su cloud, è chiaro che il gigante del software non può ignorare Word Online poiché Google Docs guadagna lentamente un ampio seguito.
Come utilizzare la funzionalità della modalità di visualizzazione in Word Online
Ora, dovremmo notare che gli utenti possono già condividere documenti Microsoft Word con altri tramite la modalità di modifica e la modalità di sola visualizzazione. Se le persone vogliono che gli altri possano lasciare commenti e suggerimenti senza modificare il documento, allora questo non è possibile.
Indipendentemente da ciò, l'utente deve abilitare l'opzione di autorizzazione di modifica completa, che consentirà effettivamente ad altri di avere pieno accesso in scrittura.
Google ha risolto questo problema molto tempo fa con Docs e alla fine Microsoft ha deciso di recuperare il ritardo dopo anni passati nello specchietto retrovisore.
Per sfruttare appieno la funzionalità Modalità revisione in Microsoft Office Word Online, attenersi alla seguente procedura:
- Vai al sito Web di Word Online.
- Apri un documento Word
- In un documento, fai clic sul pulsante Condividi.
- Successivamente, seleziona 'Condividi' dal menu a discesa.
- Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il documento.
- Da lì, fai clic sull'icona della matita a destra del campo di testo.
- Apparirà un menu a tendina.
- Da questo menu, seleziona Può revisionare dall'elenco.
Diamo un'occhiata ai passaggi coinvolti in questo in dettaglio.
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Visita il sito web di Word Online
Per iniziare, dobbiamo andare sul sito Web di Microsoft Word Online. Questo è facile da fare, come ti aspetteresti.
- Apri il tuo browser Web preferito.
- Da lì vai a ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Accedi con le tue credenziali ufficiali.
- È quindi possibile fare clic sul documento di Word per aprirlo.
In alternativa, puoi aprire un nuovo documento facendo clic sull'icona di Word nel riquadro a sinistra e selezionando Nuovo documento vuoto.
Usa la funzione 'Può essere controllato'
Ora che il documento è attivo e funzionante, dobbiamo avviare il processo di condivisione con altri in modo che possano pubblicare commenti non modificabili.
- In un documento, fai clic sul pulsante Condividi.
- Successivamente, seleziona 'Condividi' dal menu a discesa.
- Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il documento.
- Da lì, fai clic sull'icona della matita a destra del campo di testo.
- Apparirà un menu a tendina.
- Da questo menu, seleziona Può revisionare dall'elenco.
Inoltre, c'è un'opzione per selezionare 'Può visualizzare' nelle impostazioni del collegamento per chiunque desideri condividere collegamenti anziché e-mail.
3] Cose importanti che devi sapere
Alcune cose che dovresti prendere in considerazione se vuoi sfruttare appieno ciò che la modalità panoramica ha da offrire.
Che cos'è la modalità di convalida di Office Online?
Quindi cos'è una modalità di visualizzazione? Bene, è una funzionalità progettata per aiutare gli utenti a condividere documenti con altri per la visualizzazione. Al termine, il personale di terze parti non sarà in grado di modificare il documento, ma potrà aggiungere suggerimenti sotto forma di commenti.
Non solo, possono tenere traccia delle modifiche ogni volta che vengono apportate al documento in tempo reale. Ora, ogni volta che viene aggiunta una proposta, il proprietario del documento, insieme ad altri collaboratori con pieni diritti di modifica, può approvare o rifiutare le modifiche proposte.
Disponibilità
volumi a righe
La modalità di visualizzazione è attualmente disponibile in Word per il Web. Inoltre, se sei un membro del canale beta, del canale corrente (anteprima) e del canale corrente, puoi utilizzare la funzione della modalità di visualizzazione tramite Microsoft Word per Windows e Mac.
Ora, se hai verificato ma non hai visto questa funzione, la maggior parte delle volte il problema riguarda in gran parte Microsoft. L'azienda rilascia nuove funzionalità per un periodo di tempo, il che significa che la modalità di navigazione non raggiungerà tutti contemporaneamente. Quindi, ti suggeriamo di essere paziente, perché prima o poi tutto andrà secondo i piani.
Limiti
La funzione Modalità di visualizzazione ora presenta alcune limitazioni che dobbiamo sottolineare. Ad esempio, quando si tratta di condividere un documento per la visualizzazione, ciò è possibile solo con i documenti archiviati su OneDrive/OneDrive for Business.
Inoltre, i documenti salvati in una raccolta di SharePoint si comportano in modo diverso. Vedete, ogni volta che un documento viene pubblicato, le impostazioni di autorizzazione dei file per la biblioteca, secondo la nostra comprensione, avranno la precedenza.
Ciò significa semplicemente che gli utenti che hanno già accesso in lettura/scrittura al documento condiviso in modalità di visualizzazione lo apriranno in modalità di modifica. Non è l'ideale perché vanifica lo scopo, ma ci aspettiamo che Microsoft risolva il problema nel prossimo futuro.
Leggere : Come aggiungere blocchi di codice e comandi a Microsoft Word
Posso usare Word Online gratuitamente?
Word Online è un servizio gratuito molto simile a Google Docs nel funzionamento. Ora, poiché è basato sul Web e richiede un browser Web per utilizzarlo, non dovresti aspettarti che Word Online abbia tutte le funzionalità di Microsoft Word per desktop. Sì, questa versione di Word è potente, ma ancora molto limitata nelle sue capacità.
Word online è migliore di Google Documenti?
Sebbene amiamo usare Word sul Web, non possiamo essere di parte e dobbiamo ammettere che Google Documenti è meglio di due mani. Ciò non dovrebbe sorprendere poiché Docs è l'editor di documenti principale di Google e Word Online non è di Microsoft.
Google Docs può fare tutto ciò che può fare Word?
Google Docs può sicuramente fare molto, ma non è paragonabile a Microsoft Word in nessuna forma e non ci aspettiamo che cambi. L'unico editor di documenti che può essere paragonato a Word è lo strumento open source Libre Office, disponibile sia per i sistemi operativi Linux che Windows.
