Come salvare le e-mail di Outlook come file sul computer

Quando si tratta di eseguire il backup dei dati, esistono diversi metodi che è possibile utilizzare. Uno dei metodi più popolari è salvare le e-mail di Outlook come file sul tuo computer. Questo metodo è relativamente semplice e non richiede alcun software speciale. In questo articolo, ti mostreremo come salvare le email di Outlook come file sul tuo computer. Innanzitutto, apri Outlook e vai al menu 'File'. Successivamente, fai clic su 'Apri ed esporta' e seleziona 'Importa/Esporta'. Nella finestra 'Importa/Esporta', selezionare 'Esporta in un file' e quindi fare clic su 'Avanti'. Ora seleziona 'Valori separati da virgola (Windows)' e quindi fai clic su 'Avanti'. Selezionare la cartella che si desidera esportare e quindi fare clic su 'Avanti'. Infine, fai clic su 'Fine' per esportare le e-mail di Outlook sul tuo computer.

Desideri salvare un messaggio importante come file che desideri utilizzare in futuro? Outlook offre diverse opzioni per salvare un messaggio di posta elettronica. Gli utenti di Outlook possono salvare i propri messaggi come file in tipi di file come Solo testo, Modello di Outlook, Formato messaggio di Outlook, Unicode, HTML e MHT. In questa lezione, discuteremo come salva il messaggio di posta elettronica selezionato in Outlook come file su PC Windows .

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Come salvare le e-mail di Outlook come file sul computer

Ecco i passaggi che devi eseguire per salvare le e-mail di Outlook come file sul tuo computer Windows.

1. Avvia Outlook.
2. Scegli un messaggio
3. Fare clic su File, quindi fare clic su Salva con nome.
4. Scegli una cartella
5. Assegna un nome al file, quindi fai clic su Salva.

lancio Prospettiva .

Seleziona il messaggio che desideri salvare.

Ora clicca su File scheda e fare clic Salva come in vista dietro le quinte.

UN Salva come si aprirà una finestra di dialogo.

Selezionare la cartella in cui si desidera salvare l'e-mail come file.

IN Nome del file campo, assegnare un nome al file, quindi fare clic su Mantenere .

L'e-mail viene salvata come file.

finestre del dragamine 10

aprire Autista e vai alla cartella in cui hai salvato il file per aprirlo.

Ci auguriamo che tu capisca come salvare il messaggio selezionato come file in Outlook.

Come selezionare più email da salvare?

Segui questi passaggi per salvare più email contemporaneamente in Outlook:

1. Usa il tasto Maiusc per selezionare le e-mail che desideri conservare.
2. Fare clic sulla scheda 'File'.
3. Fai clic su Stampa nella visualizzazione Backstage.
4. Nell'elenco Stampante selezionare l'opzione Microsoft Print to PDF, quindi fare clic su Stampa.
5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva output di stampa con nome.
6. Assegna un nome al file, quindi fai clic su Salva.
7. Ora vai su Explorer per aprire il file.

Come salvare la posta elettronica come PDF in Outlook?

Segui questi passaggi per salvare un'e-mail come PDF in Outlook:

1. Scegli un indirizzo email separato.
2. Fare clic sulla scheda 'File'.
3. Fai clic su Stampa nella visualizzazione Backstage.
4. Nell'elenco Stampante selezionare l'opzione Microsoft Print to PDF, quindi fare clic su Stampa.
5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva output di stampa con nome.
6. Assegna un nome al file, quindi fai clic su Salva.
7. Se il file è aperto, verrà aperto come file PDF.

Come salvare le email in una cartella?

In Microsoft Outlook, gli utenti possono spostare le e-mail da una cartella all'altra. Segui questi passaggi per spostare le email da una cartella di Outlook a un'altra:

1. Fare clic sull'e-mail, quindi trascinarla nella cartella di Outlook desiderata.
2. Per visualizzare un messaggio di posta elettronica, aprire la cartella.

LEGGERE : Come aggiungere un nuovo stile di stampa a Outlook

Come salvare un documento di Word come modello in Outlook?

Per salvare un documento Word come modello, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri un'e-mail contenente un documento Word.
2. Fare clic su un allegato di documento Word.
3. Fare clic sulla scheda 'File'.
4. Fare clic su Salva con nome.
5. Selezionare la posizione del file in cui si desidera posizionare il modello.
6. Nel campo Nome file immettere un nome file.
7. Nell'elenco Tipo di file selezionare Modello di Outlook.
8. Fare clic su Salva.
9. Il documento di Word viene salvato come modello.

LEGGERE : errore del calendario di Outlook. Le autorizzazioni modificate non possono essere salvate.