Come creare un calendario di gruppo in Microsoft 365

Come creare un calendario di gruppo in Microsoft 365 In qualità di esperto IT, mi viene spesso chiesto come creare un calendario di gruppo in Microsoft 365. Esistono diversi modi per farlo, quindi ti guiderò attraverso il processo. Innanzitutto, devi creare un gruppo in Microsoft 365. Per fare ciò, vai alla scheda Gruppi e fai clic sull'icona +. Assegna un nome e una descrizione al tuo gruppo, quindi fai clic su Crea. Successivamente, dovrai aggiungere membri al tuo gruppo. Per fare ciò, vai alla scheda Membri e fai clic sull'icona +. Aggiungi gli indirizzi email delle persone che desideri aggiungere al gruppo, quindi fai clic su Aggiungi. Dopo aver aggiunto i membri al tuo gruppo, ora puoi creare un calendario di gruppo. Per fare ciò, vai alla scheda Calendario e fai clic sull'icona +. Assegna un nome e una descrizione al tuo calendario, quindi fai clic su Crea. Ora che hai creato un calendario di gruppo, puoi aggiungervi eventi. Per fare ciò, vai alla scheda Eventi e fai clic sull'icona +. Assegna all'evento un nome, una data di inizio e di fine e una descrizione, quindi fai clic su Salva. Ora puoi visualizzare il calendario del tuo gruppo andando alla scheda Calendario e facendo clic sul nome del calendario. Vedrai tutti gli eventi che sono stati aggiunti al calendario. Questo è tutto quello che c'è da fare! La creazione di un calendario di gruppo in Microsoft 365 è un processo rapido e semplice.

L'utilizzo dei gruppi di calendario semplifica la visualizzazione delle pianificazioni combinate dei tuoi colleghi di lavoro o dei tuoi familiari. Questa funzione è particolarmente utile se hai una serie di calendari che guardi spesso insieme. In questo post, ti guideremo attraverso i passaggi per come creare un calendario di gruppo in Microsoft 365 .

Come creare un calendario di gruppo in Microsoft 365

Puoi creare un gruppo di calendari se tu e il tuo team utilizzate un set di calendari. Il calendario del team può includere anche risorse, calendari Internet o calendari di SharePoint. Questa funzionalità richiede un account Microsoft Exchange Server, ovvero un account di posta elettronica aziendale o dell'istituto di istruzione fornito da un'organizzazione che utilizza Microsoft Exchange Server o Microsoft 365 che utilizza Exchange Server per fornire la posta elettronica.

I gruppi di calendari sono un ottimo strumento di collaborazione per team di qualsiasi dimensione perché raggruppa i singoli calendari in un gruppo che consente a te e ai membri del tuo team di visualizzare a colpo d'occhio ogni calendario incluso nel gruppo. Puoi creare un calendario di gruppo in Microsoft 365 in uno dei modi seguenti:

1. Crea un calendario di gruppo da una rubrica globale o da un elenco di contatti
2. Crea un calendario di gruppo da un calendario condiviso

Diamo un'occhiata a entrambi i metodi in dettaglio.

1] Crea un calendario di gruppo dalla rubrica globale o dall'elenco dei contatti

Per creare un calendario di gruppo dalla Rubrica globale o dall'Elenco contatti, procedere come segue:

• Avvia il client di posta elettronica desktop di Outlook.
• Fare clic sull'icona del calendario nella barra di navigazione in basso a sinistra della finestra per visualizzare la visualizzazione del calendario.
• IN Gestione del calendario , fare clic Gruppo di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari.
• Assegna al gruppo un nome descrittivo.
• Avanti, sotto La rubrica , seleziona la rubrica o l'elenco dei contatti da cui desideri selezionare i membri del tuo gruppo.
• Visualizza o trova gli utenti o i gruppi di utenti da aggiungere al gruppo.
• Premere Membri del gruppo o fare doppio clic sul nome dell'utente/gruppo da aggiungere.
• Clic BENE per creare un gruppo di calendario dopo aver aggiunto tutti gli utenti desiderati.

Leggere : Come creare un calendario in Microsoft Word-

2] Crea un calendario di gruppo dal calendario condiviso

Per creare un calendario di gruppo da un calendario condiviso, devi disporre di un calendario condiviso. Se non ne hai uno, segui le istruzioni riportate di seguito per creare un calendario condiviso:

• Avvia Outlook.
• Fare clic sull'icona del calendario nella barra di navigazione in basso a sinistra della finestra per visualizzare la visualizzazione del calendario.
• Clic +Apri il calendario nel feed > Crea un nuovo calendario vuoto . Sulla barra multifunzione semplificata, fare clic su + Aggiungi > Crea un nuovo calendario vuoto.
• Assegna un nome descrittivo al calendario.
• Quindi scegli una posizione in cui posizionare il calendario.
• Clic BENE.
• Fai clic sul calendario appena creato nella barra di navigazione per aprire il calendario.
• Clic Nuovo appuntamento, nuovo incontro, O Nuovi oggetti per aggiungere eventi al calendario.

Leggere : Outlook Calendar Checker (CalCheck) segnala problemi con le voci

Ora puoi iniziare a creare un calendario di gruppo da un calendario condiviso come segue:

• Avvia il client di posta elettronica desktop di Outlook.
• Fare clic sull'icona del calendario nella barra di navigazione in basso a sinistra della finestra per visualizzare la visualizzazione del calendario.
• Fare clic sul calendario desiderato nella barra di navigazione a sinistra per visualizzare il calendario.

Se il calendario che desideri aggiungere non si trova nel riquadro di spostamento, procedi nel seguente modo: Calendario , SU Casa scheda, dentro Gestione del calendario gruppo, fare clic Calendario aperto e quindi fare clic sul tipo di calendario desiderato. Sfoglia o cerca i nomi, fai clic sul nome desiderato, quindi fai clic su Calendario . Ripeti questo passaggio per ogni calendario che desideri includere nel gruppo, quindi fai clic su BENE quando fatto. In alternativa, dentro Pianifica la visualizzazione , puoi fare clic su Aggiungi calendario nella parte inferiore della vista e poi inserisci il nome che desideri - ora appariranno i calendari aggiunti Calendari condivisi cartella nell'area di navigazione. Ora puoi semplicemente trascinare e rilasciare i calendari da Calendari condivisi nel riquadro di navigazione al gruppo di calendari desiderato.

• Avanti clic Gruppi di calendari > Salva come nuovo gruppo di calendari nel nastro.
• Assegna un nome al gruppo di calendari.
• Clic BENE per creare un gruppo di calendari.

Il nuovo gruppo di calendari si aprirà accanto a tutti i calendari o gruppi già aperti. Per aggiungere altri calendari alla vista, seleziona le caselle di controllo per i calendari desiderati nel riquadro di spostamento. Facoltativamente, puoi spostare un membro di qualsiasi gruppo di calendari in un altro gruppo trascinando un calendario nel riquadro di spostamento nel gruppo di calendari desiderato.

Leggere : come condividere un calendario in Outlook

Visualizza, nascondi o elimina un calendario di gruppo

Per visualizzare i calendari in una vista sovrapposta perché i calendari di gruppo vengono visualizzati affiancati o orizzontalmente Pianifica la visualizzazione , Fai quanto segue:

• Vai a Casa scheda
• IN Essere d'accordo gruppo, fare clic Giorno , Settimana di lavoro , Domenica, O Mese .
• Premere Vista sovrapposta freccia sulla scheda di ciascun calendario che desideri sovrapporre.

A visualizzare più gruppi di calendari insieme, seleziona la casella di qualsiasi calendario o gruppo di calendari che desideri visualizzare nel riquadro di spostamento e sarai in grado di visualizzare qualsiasi calendario insieme a qualsiasi gruppo, anche se non è un membro di quel gruppo. A nascondere qualsiasi calendario dalla vista, basta deselezionare il calendario nel riquadro di navigazione o fare clic su chiudere il calendario nella scheda del calendario. A eliminare il calendario di gruppo , fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari che desideri eliminare nel riquadro di navigazione a sinistra e seleziona Elimina gruppo . Per stampare il calendario, consulta questa guida.

Leggere : Come cambiare il colore di sfondo del calendario in Outlook

È tutto!

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Office 365 ha un calendario di gruppo?

Un'area di lavoro di Gruppi di Microsoft 365 connessa ai moderni siti del team di SharePoint fornisce un calendario condiviso. Tu e ogni membro del tuo gruppo potete pianificare una riunione nel calendario del gruppo in Outlook. Un calendario di gruppo consente di visualizzare più calendari contemporaneamente.

Leggere : Come creare un calendario in Microsoft Word

Come faccio a creare un calendario condiviso per più utenti di Office 365?

Per creare un calendario condiviso per più utenti in Office 365, attenersi alla seguente procedura:

gopro come webcam

• Scegliere Calendario .
• Scegliere Casa > Condividi il calendario .
• Nell'e-mail che si apre, inserisci il nome della persona della tua organizzazione con cui desideri condividere il calendario A scatola.
• Nella sezione Dettagli, specifica il livello di informazioni che desideri condividere con un utente della tua organizzazione.
• Scegliere Inviare .

Leggere :

• Come utilizzare l'app Calendario su un PC Windows 11
• Il nome non può essere abbinato al nome nell'elenco degli indirizzi - Errore di Outlook

Outlook 365 ha un calendario di gruppo in Outlook?

Selezionare l'icona del calendario nell'angolo in basso a destra della finestra di Outlook. Ora dovresti vedere il calendario per il gruppo sotto Tutti i calendari di gruppo titolo. Seleziona la casella per visualizzare il calendario del gruppo. Tutte le riunioni che pubblichi qui saranno visibili a tutti gli altri membri del gruppo.

Leggere : Crea, modifica ed elimina gli appuntamenti ricorrenti del calendario in Outlook.