Come faccio a creare e usare le attestazioni di Microsoft Teams?

Se sei un professionista IT, probabilmente conosci Microsoft Teams. Ma cosa sono le affermazioni? E come puoi usarli a tuo vantaggio?

In breve, le attestazioni sono un modo per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere a determinate funzionalità o dati. Creando e usando le attestazioni in Microsoft Teams, puoi assicurarti che solo le persone a cui vuoi che abbiano accesso alle informazioni del tuo team possano accedervi.

Ecco una rapida carrellata di come creare e utilizzare le attestazioni in Microsoft Teams:

1. Innanzitutto, apri l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e vai al file Impostazioni squadre pagina.
2. Quindi, fare clic su Affermazioni scheda.
3. Nella scheda Attestazioni verrà visualizzato un elenco di tutte le attestazioni attualmente disponibili in Microsoft Teams. Per creare un nuovo reclamo, fai clic sul pulsante 'Aggiungi un nuovo reclamo'.
4. Nella finestra di dialogo 'Aggiungi un nuovo reclamo', inserisci un nome per il tuo reclamo e una descrizione. Quindi, seleziona la casella di controllo 'Abilitato' e fai clic sul pulsante 'Crea'.
5. Dopo aver creato il reclamo, puoi aggiungerlo a qualsiasi team o canale facendo clic sui pulsanti 'Aggiungi al team' o 'Aggiungi al canale'. Puoi anche aggiungerlo a un singolo utente facendo clic sul pulsante 'Aggiungi a utente'.
6. Per rimuovere un reclamo da un team o da un canale, è sufficiente fare clic sui pulsanti 'Rimuovi dal team' o 'Rimuovi dal canale'. Per rimuoverlo da un singolo utente, fai clic sul pulsante 'Rimuovi dall'utente'.

Questo è tutto quello che c'è da fare! Seguendo questi passaggi, puoi facilmente creare e usare attestazioni in Microsoft Teams per proteggere le informazioni del tuo team.

Team Microsoft viene fornito con diverse funzionalità che aiutano la collaborazione e i team. Consente inoltre di aggiungere ulteriori applicazioni che aiutano ulteriormente nel lavoro e nella gestione del team. Una di queste applicazioni Riconoscimenti . Le approvazioni di Microsoft Teams sono un modo per semplificare tutte le tue richieste e i processi con il tuo team o i tuoi partner. Puoi creare nuove approvazioni, visualizzare quelle che ti sono state inviate e visualizzare tutte le tue precedenti approvazioni in un unico posto.

foto da disegnare online gratuitamente

Cosa fa l'app Approvazioni di Microsoft Teams?

L'app Approvazioni gestisce tutti i tipi di richieste di approvazione. Questo è un ottimo strumento organizzativo sia per il richiedente che per l'approvatore. È una piattaforma facile da usare e intuitiva per registrare tutte le richieste di approvazione e visualizzarne lo stato; se la richiesta è pendente, approvata o respinta.

L'app Approvazioni non si limita solo alla gestione delle richieste di permesso, ma si concentra principalmente sulle approvazioni relative al lavoro. Alcuni esempi di approvazioni includono accordi con i clienti per un nuovo contratto, proposte di progetto e così via. Lo strumento di approvazione interagisce con altri strumenti di Office 365 come SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 e altri.

Funzionalità delle attestazioni di Microsoft Teams

L'app Approvazioni offre diversi modi per visualizzare e approvare le richieste per il tuo utente. Le sue funzionalità offrono fondamentalmente una piattaforma semplice per gestire tutte le richieste di approvazione.

Ecco una descrizione delle diverse schede e sezioni delle approvazioni in Microsoft Teams:

come usi skype gratuitamente

1. Centro reclami
2. Approvazioni dalla chat
3. Mappa delle dichiarazioni
4. Approvazione di base
5. Approvazione del flusso di lavoro
6. Notifiche
7. Opzioni infinite

Diamo un'occhiata più da vicino a queste schede e funzioni.

1] Centro reclami

Qui vedrai tutte le approvazioni che hai inviato o ricevuto, comprese quelle che sono già state completate. Le approvazioni vengono visualizzate in tutti i tuoi sistemi, inclusi Power Automate, SharePoint e Microsoft Dynamics 365.

2] Approvazioni dalla chat

Invia un'approvazione direttamente da una conversazione di Teams. Configuralo nella casella di composizione e quindi visualizza la scheda di richiesta nella chat. Tieni presente che solo i partecipanti a una conversazione possono essere aggiunti come approvatori.

3] Carta di reclamo

La mappa fornisce un riepilogo in tempo reale dello stato di approvazione. Guarda chi ha risposto e chi ha bisogno di un po' più di tempo.

4] Approvazione di base

L'approvazione di base è ciò che di solito usi quando inizi con un hub o una chat. Tutte le approvazioni vengono archiviate in Common Data Service, dove possono accedervi solo le persone che hanno ricevuto l'approvazione e l'amministratore del tenant.

5] Flusso di lavoro di approvazione

Quando crei un'attestazione utilizzando Power Automate, questa viene visualizzata nell'elenco delle attestazioni nell'app. Questa è considerata un'asserzione del flusso di lavoro perché puoi creare un nuovo thread e selezionare un trigger, ad esempio un evento di sistema, da uno degli oltre 350 connettori forniti o dal tuo connettore LOB.

6] Notifiche

Personalizza le impostazioni di notifica nella pagina delle notifiche in Teams.

7] Varie opzioni

Che tu abbia bisogno dell'approvazione per presentare una nota spese, concedere uno sconto a un cliente o richiedere un periodo di ferie, usa le approvazioni per fare tutto in Teams.

Requisiti: permessi e licenze

Per utilizzare l'app Approvals, è necessaria l'autorizzazione per i seguenti elementi:

• Autorizzazione a creare un database Microsoft Dataverse.
• Account su powerautomate.microsoft.com
• Ruolo di amministratore nell'ambiente di destinazione.
• Licenza Power Automate, Office 365 o Dynamics 365.
• È necessaria una licenza Microsoft Forms per consentire agli utenti di configurare nuovi modelli di approvazione.

Quando concedi in licenza Power Automate, il tuo account viene aggiunto automaticamente al ruolo utente delle attestazioni nell'ambiente di destinazione la prima volta che assegni un'attestazione.

Come si crea un'attestazione per le attestazioni di Microsoft Teams?

È abbastanza semplice creare una richiesta di approvazione in questa applicazione. Completa i seguenti passaggi per creare un reclamo dal centro reclami:

greasemonky youtube

1. aprire Riconoscimenti app in Microsoft Teams.
2. Scegliere Nuova richiesta di approvazione .

1. Ora inserisci il nome della richiesta, chi deve approvarla ed eventuali informazioni aggiuntive.
2. Quando aggiungi più di un nome approvatore a un modulo, il pulsante di opzione prima Richiedi una risposta da tutti gli approvatori si accende automaticamente.
3. Puoi supportare la tua richiesta di approvazione con documenti aggiuntivi. Questi documenti sono allegati alla richiesta.

1. Dopo aver compilato il form, clicca Inviare . Questa query appena creata può essere vista in Inviato sezione nel mozzo.

Per l'approvatore, questa richiesta è simile a questa:

Come creare un'approvazione dalla chat?

L'app Microsoft Teams Approvals offre vari modi per creare una richiesta di approvazione. Un modo è crearlo tramite Nuova richiesta di approvazione. Un altro modo è crearlo dalla chat.

Dopo aver installato l'app Approvals in Microsoft Teams, puoi vedere la sua icona nella parte inferiore della finestra della chat.

Fare clic su questa icona e si aprirà lo stesso modulo di richiesta di approvazione sopra menzionato.

Tuttavia, quando crei una richiesta di approvazione da una chat, puoi solo aggiungere le persone nella chat come Approvatori COME. In altre parole, gli approvatori devono essere membri della chat originale.

Una volta creata una richiesta di chat, verrà visualizzata nel centro di approvazione e nella finestra della chat.

Clicca su Visualizza dettagli scheda per vedere se la tua richiesta è stata approvata da tutti i partecipanti alla chat.

desktop remoto Android Windows 10

Prova l'app Microsoft Teams Approvals e inviaci il tuo feedback.

Credito : Le immagini in questo post sono state ottenute da Microsoft.com.

Come si impostano le attestazioni in Microsoft Teams?

Segui questi passaggi per creare un'attestazione dall'app attestazioni in Teams.

1. Entrare Team Microsoft .
2. Seleziona Altre app aggiunte (...), trova Reclami, quindi seleziona l'app Reclami.
3. Scegliere Nuova richiesta di approvazione nell'angolo in alto a destra dell'app.
4. Inserisci i dettagli di approvazione.
5. Premere Inviare .

Quanto tempo rimangono le approvazioni in Teams?

Gli utenti hanno segnalato che il log di avvio di Power Automate viene conservato per 30 giorni. Pertanto, le approvazioni rimangono in Teams per 30 giorni. Tuttavia, puoi controllare la durata e i limiti di conservazione in Power Automate.