Come vedere chi è in una riunione in Outlook?

Se sei un esperto IT, ci sono buone probabilità che tu abbia familiarità con Microsoft Outlook. Outlook è una popolare applicazione di posta elettronica e calendario utilizzata da milioni di persone in tutto il mondo. Una delle funzionalità di Outlook è la possibilità di vedere chi partecipa a una riunione. Questo può essere utile se stai cercando di pianificare una riunione o se stai cercando di scoprire chi è disponibile a incontrare. Esistono diversi modi per vedere chi partecipa a una riunione in Outlook. Un modo è aprire l'invito alla riunione e guardare l'elenco dei partecipanti. Un altro modo è aprire la riunione nel calendario di Outlook e guardare l'elenco dei partecipanti. Se sei un esperto IT, probabilmente sai come vedere chi partecipa a una riunione in Outlook. Ma se non sei un esperto IT, non preoccuparti: è facile da imparare. Segui semplicemente i passaggi in questo articolo e sarai in grado di vedere chi è in una riunione in Outlook in pochissimo tempo.

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Calendario di Outlook è uno strumento organizzativo efficace e utile se pianifichi regolarmente riunioni. Quando hai più riunioni programmate durante la giornata, sapere chi parteciperà alla riunione può garantire che l'evento sia ben organizzato. Microsoft Office 365 offre ottimi strumenti per questo. Fornisce agli utenti calendari digitali che possono facilmente tenere traccia degli eventi del calendario. Dopo aver invitato a una riunione, tutto ciò che devi fare è attendere la risposta virtuale all'invito. Ecco una guida passo passo su come vedere chi è in una riunione in Outlook.

Come vedere chi è in una riunione in Outlook?

Dopo aver creato una riunione, ne diventi l'organizzatore. In qualità di organizzatore, ora hai accesso a dettagli che i partecipanti non hanno. Se necessario, puoi controllare lo stato dei partecipanti. Puoi utilizzare i loro indirizzi e-mail in aggiunta alle loro risposte e-mail quando necessario.

Segui questi passaggi per tenere traccia dei membri:

1. Premere Calendario scheda in Outlook.

1. Apri una riunione pianificata e fai clic su Monitoraggio scheda
2. Questo apre l'elenco dei partecipanti. Puoi vedere quante persone hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto a un invito nella colonna delle risposte.

notare che :

• Il partecipante non è tenuto ad inviare alcuna risposta. Pertanto, se non hanno registrato la risposta, non sarai in grado di tenere traccia della loro partecipazione utilizzando l'app Calendario di Outlook. Puoi contattare un membro invitato che non ha ancora risposto.
• Solo l'organizzatore della riunione può visualizzare l'opzione di monitoraggio. Quando una riunione è ospitata tramite Microsoft 365, i partecipanti che la usano possono visualizzare la riunione.

Stampa degli elenchi dei partecipanti alla riunione

Quando l'elenco dei partecipanti è più lungo di quanto tu possa ricordare, può tornare utile un elenco stampato. Seguire i passaggi seguenti per ottenere l'elenco e stamparlo.

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1. Vai a Calendario scheda in Outlook.
2. Fare doppio clic su una riunione pianificata nel calendario.
3. Vai a Monitoraggio e clicca su Copia lo stato negli appunti scheda

1. Ora puoi incollare questo elenco nel tuo documento Word o foglio Excel facendo clic Ctrl + Â .
2. Ora puoi stampare questo elenco.

Non c'è ancora modo di controllare la data e l'ora dei partecipanti. Se hai bisogno di un timestamp di un partecipante, puoi controllare e salvare le notifiche e-mail ricevute per tenere traccia di quando hai ricevuto le risposte.

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Riassumendo

Microsoft Outlook è utile quando si pianifica una riunione di qualsiasi dimensione. Opzione di tracciamento può aiutarti a tenere traccia dei tuoi visitatori. Puoi facilmente organizzare una riunione con cinque o cinquecento partecipanti e tenere comunque traccia di quanti partecipanti. Prova le istruzioni sopra per monitorare i tuoi visitatori. Fateci sapere in caso di suggerimenti.

Perché i partecipanti non vengono visualizzati nelle riunioni di Outlook?

Ci possono essere diversi motivi per cui l'elenco dei partecipanti non è popolato. Prova a trovare problemi sottostanti come una scarsa connessione a Internet. Senza l'accesso a Internet, Outlook non sarà in grado di scaricare i dati da un account IMAP o Exchange.

Puoi anche reimpostare la visualizzazione del calendario riavviando il programma. Nella maggior parte dei casi, questo trucco funziona.

Come faccio a sapere chi ha accettato una riunione in Microsoft Teams?

Puoi vedere chi ha accettato la riunione in Microsoft Teams. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai a Calendario . Visualizza il programma degli appuntamenti e degli appuntamenti per il giorno, la settimana lavorativa o la settimana corrente. Dipende dall'opzione selezionata per la visualizzazione del calendario.
2. Fai doppio clic sulla riunione per vedere chi l'ha accettata.
3. Apre i dettagli della riunione come il nome della riunione, l'elenco dei partecipanti, l'ora, ecc. A destra di questi dettagli, vedrai Monitoraggio Esistere.
4. Monitoraggio Il pannello visualizza il nome dell'ospite e il nome del partecipante.
5. Sotto il nome di ogni membro, puoi vedere se ce l'hanno Accettato (Colore verde), Respinto (in rosso) o selezionato Prova (grigio) per una riunione.

A differenza di Outlook, in Microsoft Teams puoi vedere chi partecipa a una riunione anche se non sei l'organizzatore.