Miglior software gratuito per la gestione dei documenti per Windows 11/10

In qualità di esperto IT, consiglio di utilizzare il miglior software gratuito di gestione dei documenti per Windows 10/11. Questo software è progettato per aiutarti a gestire i tuoi documenti in modo più efficiente ed efficace. È anche facile da usare ed è accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.

Stai cercando il bene software gratuito per la gestione dei documenti per PC Windows 11/10? Ecco un elenco completo dei migliori software di gestione dei documenti gratuiti che ti consentono di caricare, archiviare, organizzare, gestire e tenere traccia dei tuoi documenti in un'unica posizione centrale. Puoi organizzare i tuoi documenti in diverse cartelle, condividere i tuoi documenti con altri, tenere traccia della cronologia delle revisioni, ecc. Questo software fornisce anche funzionalità di sicurezza tra cui opzioni di controllo dell'accesso degli utenti, protezione tramite password e altro. Puoi persino trovare la funzione di ricerca avanzata in queste app di gestione dei documenti, che ti consente di trovare rapidamente il documento giusto utilizzando vari metadati, tag, ecc. Ora controlliamo l'elenco.

Miglior software gratuito per la gestione dei documenti per PC Windows

Ecco un elenco dei migliori software gratuiti per la gestione dei documenti che ti consentono di archiviare, organizzare, accedere e gestire i tuoi documenti sul tuo PC Windows 11/10:

1. CRISTALLO DMS
2. BooleanoDOC
3. Ufficio Feng
4. OpenDocMan
5. All'aria aperta

1] CRISTALLO DMS

KRYSTAL DMS è un software di gestione dei documenti all-in-one gratuito per Windows. Questo software semplifica l'archiviazione, l'organizzazione, il monitoraggio e la gestione semplice di tutti i tuoi documenti in un'unica posizione centrale con tutte le funzionalità di gestione dei documenti di cui hai bisogno. Con questo software, puoi facilmente mantenere una raccolta di documenti importanti e meno importanti.

Nota: Sei obbligato ad avere Tempo di esecuzione JAVA sul tuo computer per eseguire questo software. Per quanto riguarda il software del database, KRYSTAL DMS – Community Edition ha un database integrato. Quindi non è necessario un software di database esterno per usarlo.

Supporta quasi tutti i formati di documenti più diffusi e utilizzati di frequente. È possibile salvare i documenti in formati inclusi File DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP e altro ancora. Ti fornisce una funzione speciale per creare più cartelle e organizzare i documenti in diverse cartelle. Ciò semplifica il lavoro con diversi tipi di documenti. Se lo desideri, puoi scaricare il documento in formato PDF o ZIP.

Questo software fornisce anche Grafico a torta peculiarità. Fondamentalmente tiene traccia e visualizza le statistiche relative ai documenti che hai salvato. Queste statistiche includono il numero di cartelle, il numero di documenti in ciascuna cartella, la dimensione di ciascun documento e altro ancora. UN Cestino fornisce inoltre la visualizzazione o il recupero di tutti i documenti eliminati intenzionalmente o meno.

Oltre ad archiviare e organizzare i tuoi documenti, puoi anche condividere un documento con altri utenti. Ti consente di impostare le autorizzazioni per gli utenti; se possono visualizzare il documento, modificare il documento o entrambi. Ha anche una funzione Checkout per limitare l'accesso ai documenti.

KRYSTAL DMS fornisce anche alcune funzionalità di protezione dei documenti. Tiene traccia dell'ultimo accesso, disconnessione, date, indirizzo IP e nome della cartella e offre anche funzionalità di crittografia dei documenti. Puoi usarlo per protezione della password i tuoi documenti e impedirne l'accesso non autorizzato.

Caratteristiche di KRYSTAL DMS:

• Visualizzatore di documenti: Puoi aprire e visualizzare i tuoi documenti nel visualizzatore di documenti KRYSTAL integrato.
• Ricerca documenti: Ciò consente di cercare e accedere rapidamente a documenti specifici.
• Indicizzazione del documento: Per ottenere i documenti ancora più velocemente, puoi indicizzare o contrassegnare i documenti utilizzando i relativi metadati.
• Controllo della versione: Ciò consente di accedere alla versione più recente del documento.
• Rapporti di audit dettagliati: Questa funzione consente agli amministratori di sistema di tenere traccia e analizzare i rapporti di controllo del sistema. I rapporti forniscono informazioni e statistiche dettagliate su tutte le attività del dominio e sull'utilizzo delle risorse.
• Supporto multilingue: Supporta più lingue tra cui inglese, hindi, francese, tedesco, spagnolo, italiano e altro.

Nel complesso, questo è uno dei migliori software di gestione dei documenti per Windows. 11/10. È principalmente un software commerciale, ma fornisce anche una Community Edition gratuita e open source.

Puoi scaricare questo software di gestione dei documenti gratuito e open source. da qui .

Vedere: Il miglior file manager gratuito per Windows 11/10.

2] BooleanoDOC

LogicalDOC è un buon software di gestione dei documenti per Windows 11/10. È un'applicazione gratuita e open source adatta sia per uso personale che professionale. Conserva tutti i tuoi documenti in un unico posto e gestiscili facilmente. Fornisce un unico punto di accesso, che sostanzialmente garantisce la sicurezza dei dati e l'accesso ai documenti solo da parte di utenti autorizzati.

Ti consente di caricare documenti in diversi formati e organizzarli di conseguenza. Puoi aprire, visualizzare e modificare i documenti. Per archiviare documenti di tipi o categorie simili in cartelle diverse, è possibile creare nuove cartelle e organizza i tuoi documenti in essi secondo necessità. Questo ti permette anche segnalibro i tuoi documenti per ulteriore uso o uso.

L'amministratore può anche aggiungere più utenti che possono visualizzare e accedere ai documenti. Ottieni anche funzioni di restrizione dei documenti per consentire o impedire a determinati utenti di visualizzare o modificare documenti. Gli utenti possono condividere facilmente i documenti.

Fornisce opzioni avanzate di ricerca di documenti che ti consentono di cercare documenti quando dimentichi il nome del documento. Puoi cercare i tuoi documenti utilizzando varie opzioni tra cui ID, data, nome cartella, dipartimento, ecc. C'è anche Barra di ricerca presenti in questo software. Questo software crea anche backup automatici dei documenti aggiunti a intervalli regolari.

Caratteristiche di LogicalDOC:

• Supporta potente Indicizzazione full text multilingue E Ricerca documenti funzioni per la ricezione rapida dei documenti, se necessario. Puoi cercare documenti utilizzando tag, espressioni, cartella, dimensione, data di creazione, data di pubblicazione, ecc.
• Puoi persino creare documenti da zero e poi caricarli nel sistema di gestione dei documenti remoto.
• Consente di visualizzare e personalizzare le proprietà e i metadati del documento, inclusi autore, oggetto, ambito e data.
• incorporato Gestore delle attività fornisce il monitoraggio, l'automazione delle attività di gestione documentale e la gestione di tutte le attività in esso previste. Questa funzione può essere utilizzata dall'amministratore di sistema.
• Crea una rivista per tutti Arrivo partenza operazioni.
• Puoi bloccare/sbloccare documenti, aggiornare un nuovo documento, e così via.
• Questo te lo permette condividere documenti con utenti esterni alla tua organizzazione tramite e-mail o download di ticket.
• Molteplici funzionalità di sicurezza tra cui Utenti e gruppi, applicazione della cronologia delle password, criteri di sicurezza dei menu, criteri di sicurezza delle cartelle, E Crittografia dei documenti fornito anche in esso.
• Puoi prendere statistiche di base e altri rapporti relativi ai tuoi documenti a scopo di analisi.
• Lui sostiene Esplora WordPress, esploratore Joomla , E casella personale integrazione.
• I protocolli che supporta includono HTTP/ HTTPS, servizi Web (SOAP e RESTful), WebDAV, E CMIS .

Si prega di notare che LogicalDOC richiede che Java Web Container e Tomcat siano in esecuzione. Questo è un servizio Web che può essere utilizzato nei browser Web tra cui Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, ecc.

È un buon software di gestione dei documenti gratuito e open source. Puoi scaricare LogicalDOC da Qui .

Leggere: I migliori software e strumenti gratuiti per la gestione dei progetti cloud.

3] Ufficio Feng

Il prossimo software gratuito di gestione dei documenti che puoi utilizzare è Feng Office. Si tratta di un'applicazione web per la gestione dei progetti che fornisce anche un modulo dedicato alla gestione dei documenti. È come una suite per ufficio con cui puoi creare, modificare, organizzare, tenere traccia e gestire i tuoi documenti. Nella versione gratuita, puoi aggiungere un documento di dimensioni fino a 2 MB.

È possibile visualizzare lo speciale DOCUMENTAZIONE scheda nella sua GUI principale. Basta cliccarci sopra e sarai in grado di caricare, salvare e gestire i tuoi documenti. In questa scheda, puoi fare clic sul pulsante 'Crea' per creare un nuovo documento da zero o caricare un documento esistente dal tuo PC. Può anche creare un documento di presentazione.

Poiché si tratta di un software di gestione dei progetti, offre molti ottimi strumenti e funzionalità di gestione dei progetti. v Revisione nella scheda è possibile visualizzare le azioni completate e la cronologia dei documenti. Compiti La scheda consente di assegnare compiti specifici a diversi utenti. Puoi anche dare agli utenti fasce orarie per completare i loro progetti utilizzando Tempo tab Se vuoi creare il tuo progetto e altri report, vai al suo Fare rapporto scheda Consente inoltre di configurare le impostazioni per autorizzazioni, modelli, moduli di sistema, fatturazione, fatture, ecc.

Tornando alle sue funzionalità di gestione dei documenti, ti consente di eseguire varie operazioni Azioni sul tuo documento Queste azioni:

• Scaricamento: Puoi scaricare la versione corrente del documento sul tuo computer. Il limite di dimensione è di 80 kb.
• Blocca la modifica di un file per altri utenti: Se desideri impedire la modifica dei tuoi file, puoi impedire agli utenti di modificare il documento.
• Scarica la nuova versione: Se è disponibile una versione più recente del documento, è possibile scaricarla.
• Modifica proprietà file: Puoi modificare i dettagli del documento, inclusa la descrizione, gli oggetti correlati, i clienti, i progetti e altro.
• Sposta nel carrello: Basta eliminare e spostare il documento nel cestino.
• Allega alla mail: Questa funzione consente di allegare documenti ai messaggi di posta elettronica.
• Inviare per email: Puoi condividere i tuoi documenti via e-mail.
• Archivio: Questo ti permette di archiviare i tuoi documenti.
• Copia questo file: Puoi creare una copia dei tuoi documenti.
• Visualizza cronologia: Come suggerisce il nome, questa funzione consente di visualizzare la cronologia delle azioni eseguite su un documento con un timestamp.

Prendilo da fengoffice.com . Inoltre, è basato su PHP. Quindi, hai bisogno di un software di hosting come XAMPP e di un browser web per eseguirlo.

programmi che non rispondono

Vedere: Miglior software gratuito per la gestione dei riferimenti per Windows.

4] Opendoman

OpenDocMan è un altro buon software gratuito di gestione dei documenti per Windows. Come altri software, ti consente di archiviare e gestire facilmente i documenti.

Puoi caricare quasi tutti i tipi di documenti e organizzarli in un unico posto centralizzato. In tal modo, è possibile classificare i documenti in diversi reparti. Ciò semplifica l'organizzazione di questi tipi di documenti senza troppi sforzi. Consente inoltre di creare proprietà del documento personalizzate. I documenti caricati sono per lo più archiviati sul server.

Fornisce alcune funzioni di ricerca interessanti per trovare rapidamente documenti specifici. È possibile utilizzare l'autore, il reparto o la categoria per cercare i documenti. Fornisce inoltre la possibilità di eseguire ricerche complete nei documenti per metadati, autore, dipartimento, categoria, nome file, commenti e altro.

Alcune delle funzionalità del flusso di lavoro che supporta includono un processo di verifica automatica dei documenti e un processo di scadenza automatica dei file. Il revisore può accettare o rifiutare un documento nuovo o revisionato.

Per motivi di sicurezza, offre una funzione URL sicura e fornisce opzioni dettagliate di controllo dell'accesso degli utenti per ciascun documento. Inoltre, possono esserci tre diversi tipi di utenti con diversi diritti di accesso, tra cui utente, amministratore e super amministratore.

La cosa buona è che supporta più lingue. Queste lingue sono: cinese, croato, olandese, inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese, spagnolo e turco.

Richiede un server Web abilitato per PHP5 come Apache2, IIS, ecc. Per funzionare.

Leggere: Miglior software gratuito Markdown Editor per Windows.

5] All'aperto

Un altro software gratuito per la gestione dei documenti che puoi utilizzare è Alfresco. Fornisce una versione comunitaria che è gratuita. Inoltre, il suo codice sorgente è disponibile per il download.

Innanzitutto, è una soluzione di gestione dei contenuti sicura che puoi utilizzare per gestire i tuoi documenti. Puoi caricare, archiviare e organizzare i tuoi documenti in base alle tue esigenze. Fornisce potenti funzionalità di ricerca come suggerimenti di ricerca istantanea e filtri per trovare in modo efficiente i documenti di cui hai bisogno al momento. Puoi persino raggruppare i documenti in cartelle diverse.

Fornisce un albero 'I miei file' da cui è possibile accedere, creare, modificare o eliminare i propri documenti. I documenti condivisi con utenti autorizzati possono essere visualizzati nella sezione File Condivisi. Ti consente inoltre di controllare le attività attive, le attività completate, le attività in sospeso e altro dal menu Attività. Ha anche funzionalità di sicurezza come il controllo dell'accesso utente, la password, ecc. Puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo utilizzando il tuo telefono cellulare, computer o Internet.

Puoi scaricare la sua versione comunitaria gratuita e open source. da qui .

Leggere: I migliori editor LaTeX gratuiti per PC Windows.

Google Drive è un sistema di gestione dei documenti?

Google Drive è utilizzato da molte persone e organizzazioni come sistema di gestione dei file basato su cloud. Ti consente di creare, modificare, archiviare, gestire e condividere i tuoi documenti.

Qual è il miglior software di gestione dei documenti?

A mio parere, KRYSTAL DMS è uno dei migliori software di gestione dei documenti. Ha alcune fantastiche funzionalità di gestione dei documenti, tra cui opzioni avanzate di ricerca dei documenti, sicurezza dei documenti, un visualizzatore di documenti integrato, rapporti audio dettagliati, un grafico a torta delle attività recenti e altro ancora. Anche Alfresco è buono.

Che cos'è un servizio web gratuito per la creazione e l'archiviazione di documenti?

Puoi utilizzare Google Documenti come servizio Web per creare e archiviare documenti. Ti consente di creare documenti da zero online e di archiviare documenti in Google Drive.

Ora leggi: Miglior software gratuito per la modifica di documenti open source per Windows.