In qualità di esperto IT, spesso mi viene chiesto quali sono le migliori caratteristiche e funzioni di PowerPoint da utilizzare nelle presentazioni. Ecco i miei tre consigli principali: 1. Usa la funzione master diapositiva per creare un aspetto coerente per le tue diapositive. Ciò è particolarmente utile se si dispone di molte diapositive o se si prevede di riutilizzare le diapositive in presentazioni future. 2. Usa le funzionalità di animazione con parsimonia. Troppa animazione può distrarre e persino nauseare il tuo pubblico. Usalo con parsimonia per evidenziare punti importanti o per aggiungere un po' di interesse visivo. 3. Usa i modelli di PowerPoint. Ci sono molti fantastici modelli disponibili online che possono aiutarti a creare diapositive dall'aspetto professionale. I modelli possono anche aiutarti a risparmiare tempo fornendo un punto di partenza per il tuo progetto.
Coloro che presentano regolarmente utilizzando Microsoft PowerPoint devono apprendere le migliori tecniche di presentazione per renderli più snelli e professionali. La piattaforma offre tutto il necessario per stupire chi guarda, basta sapere cosa fare. In questo articolo parleremo dei migliori Strumenti, caratteristiche e funzioni di Microsoft PowerPoint per la presentazione. Quando avrai finito di leggere, sarai sicuramente un padrone di casa, quindi assicurati di ricordarti di noi quando questa promozione diventerà realtà.
Dal nostro punto di vista, la lingua e la chiarezza con cui una persona fa una presentazione sono gli strumenti più importanti. L'aspetto visivo è fondamentale, è vero, ma se non riesci a spiegare cosa sta succedendo sullo schermo, allora la tua presentazione è fallita.
Le migliori caratteristiche e funzioni di PowerPoint da utilizzare nelle presentazioni
Se stai cercando fantastici strumenti, funzionalità e funzionalità di PowerPoint da utilizzare durante le tue presentazioni, ecco il nostro elenco:
- Usa la funzione cameo
- Utilizzare la visualizzazione Relatore di PowerPoint
- Usa la funzione di ingrandimento
- Usa la funzione dei sottotitoli
- Esercitati con il presentatore coach
1] Usa la funzione miniatura
Le persone che desiderano comunicare visivamente durante una presentazione dovrebbero sfruttare appieno la funzione Cameo. È essenzialmente un feed live dalla tua videocamera che consente a chi guarda di vedere chi sta dando la presentazione, non solo di ascoltarli.
Se vuoi imparare come aggiungere un feed live della videocamera utilizzando la funzione Cameo, ti consigliamo di leggere il nostro post su come aggiungere il video live della webcam a una presentazione powerpoint .
2] Sfrutta la visualizzazione del presentatore di PowerPoint
Un'altra caratteristica interessante da tenere d'occhio si chiama Presenter View. Ciò consente all'utente di visualizzare la presentazione con le note del relatore su un computer mentre il pubblico visualizza la presentazione senza le note contemporaneamente sul monitor di un altro computer.
Per informazioni su come eseguire questa operazione, leggi: Come visualizzare le note in PowerPoint nella visualizzazione relatore.
3] Dai un'occhiata alla funzione zoom.
Quando si fa una presentazione, ci sono momenti in cui ha senso ingrandire alcune parti di una diapositiva. È qui che entra in gioco la funzione di zoom, un semplice pulsante su cui puoi fare clic per far muovere tutto nella giusta direzione.
Vedi, quando si fa clic sul pulsante, vedrai un rettangolo sullo schermo che indica l'area di zoom. Questo spot rettangolare può essere spostato, ingrandito o ridotto a comando.
Scopri come utilizzare la funzione di zoom in Microsoft PowerPoint leggendo: Come ingrandire un'immagine durante una presentazione di PowerPoint.
4] Usa la funzione dei sottotitoli
Una delle migliori funzionalità che è stata trascurata per molto tempo durante una presentazione di PowerPoint è la funzione dei sottotitoli. È in grado di convertire le parole pronunciate in testo per le persone con determinate disabilità.
Non solo, ma questa funzione è anche in grado di tradurre le parole pronunciate in un'altra lingua. È piuttosto impressionante, quindi dovrebbe far parte dell'arsenale di ogni presentatore.
Se sei interessato a saperne di più, continua a leggere: Traduttore di presentazioni: aggiungi sottotitoli live e traduci presentazioni. .
5] Esercitati con un coach di presentazione
Non tutti sanno come realizzare presentazioni perfette. In una situazione del genere, è meglio esercitarsi prima di andare in diretta. Se non hai un'altra persona che ti aiuti, allora un coach di presentazione è il tuo migliore amico.
Questo ti darà un feedback in tempo reale sul tuo lavoro, così saprai sempre se sei sulla strada giusta.
Scopri come utilizzare Presenter Coach in modo efficace leggendo: Come utilizzare Presenter Coach in Microsoft PowerPoint Online.
Qual è la cosa più importante in PowerPoint?
La parte più importante della presentazione è l'introduzione perché dà il tono all'intero evento. Il suo obiettivo principale è catturare l'attenzione del pubblico, di solito entro i primi 15-20 secondi. Assicurati che le prime parole facciano impressione, altrimenti potresti rovinare il resto della presentazione.
LEGGERE : Come salvare GIF animate da PowerPoint.
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