In qualità di esperto IT, potresti avere familiarità con il termine 'registrazione' in relazione a Microsoft Teams. La registrazione in Teams si riferisce al processo di acquisizione di filmati audio e video di una riunione o conversazione.
Esistono diversi modi per disabilitare la registrazione in Teams. Puoi disabilitarlo per una riunione specifica, per un utente specifico o per l'intera organizzazione. Ogni metodo ha il proprio insieme di vantaggi e svantaggi, quindi dovrai decidere qual è quello giusto per le tue esigenze.
Se desideri disabilitare la registrazione per una riunione specifica, puoi farlo accedendo alle impostazioni della riunione e selezionando l'opzione 'Non registrare'. Ciò impedirà la registrazione della riunione, ma impedirà anche a qualsiasi utente di partecipare alla riunione tramite audio o video. Se devi registrare la riunione, dovrai invece selezionare l'opzione 'Registra'.
Se desideri disabilitare la registrazione per un utente specifico, puoi farlo accedendo alle impostazioni dell'utente e selezionando l'opzione 'Non registrare'. Ciò impedirà la registrazione dell'utente, ma sarà comunque in grado di partecipare alla riunione tramite audio o video. Se devi registrare la riunione, dovrai invece selezionare l'opzione 'Registra'.
Se desideri disabilitare la registrazione per l'intera organizzazione, puoi farlo accedendo alle impostazioni dell'organizzazione e selezionando l'opzione 'Non registrare'. Ciò impedirà la registrazione di tutte le riunioni, ma gli utenti potranno comunque partecipare alle riunioni tramite audio o video. Se devi registrare le riunioni, dovrai invece selezionare l'opzione 'Registra'.
In questo post, ti mostreremo come disabilitare la registrazione in Microsoft Teams per una riunione specifica, un utente specifico o l'intera organizzazione. Microsoft Teams consente ai proprietari e agli organizzatori del team di registrare le riunioni. Questa funzione funziona bene ed è in linea con i vantaggi, quindi qualcuno potrebbe riconsiderare. Tuttavia, ogni organizzazione ha la propria politica. Se desideri disabilitare la registrazione in Teams, questo post ti aiuterà.
Disabilita la registrazione in Teams per una riunione specifica, un utente specifico o l'intera organizzazione
Segui uno di questi metodi, a seconda della tua scelta, per disattivare la registrazione in una riunione di Microsoft Teams. Ogni metodo ha i suoi vantaggi; usa ciò che funziona meglio per te.
1] Usa l'interfaccia di amministrazione di Teams
Puoi accedere all'interfaccia di amministrazione di Teams per modificare i criteri di riunione come amministratore di Teams. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Teams. Vai a Riunioni > Criteri riunione. Qui puoi selezionare la politica che hai assegnato. Nella sezione 'Registrazione e trascrizione', puoi abilitare/disabilitare la registrazione su cloud. 
- Fare clic sul pulsante 'Aggiungi' nella sezione 'Gestione criteri'.
- Selezionare Globale o Specifico dell'utente
- Impostare su No per disabilitare la riunione.
L'opzione su appuntamento non è disponibile. È meglio disattivare la registrazione automatica per ogni riunione, ma il proprietario (o un membro con diritti sufficienti) può modificarla manualmente. Per evitare che ciò accada, il proprietario deve limitare i ruoli degli utenti invitati in modo che solo lui possa abilitare/disabilitare la registrazione.
2] Utilizzo di PowerShell
A molti amministratori IT piace usare i cmdlet di PowerShell per configurare i criteri. Non solo offre maggiore flessibilità, ma è anche più potente. Secondo la documentazione Microsoft, è possibile configurare l'impostazione AllowCloudRecording in TeamsMeetingPolicy.
| Voglio che tutti gli utenti della mia azienda siano in grado di registrare le loro riunioni. |
|
| Voglio che la maggior parte dei miei utenti sia in grado di registrare le proprie riunioni, ma disabiliti selettivamente alcuni utenti che non sono autorizzati a registrare. |
|
| Voglio che la registrazione sia disabilitata al 100%. |
|
| Voglio che la scrittura sia disabilitata per la maggior parte degli utenti, ma abilitata selettivamente per determinati utenti a cui è consentito scrivere. |
|
Maggiori informazioni qui microsoft.com.
Tutte le riunioni di Teams vengono registrate automaticamente?
No, a meno che non sia configurato nei criteri di Microsoft Teams. In genere, il proprietario di un gruppo in Teams deve attivarlo durante una riunione o configurarlo per avviare automaticamente una riunione.
Come si disattiva la registrazione automatica in Teams?
Puoi disattivare la registrazione automatica nella sezione Riunioni per interrompere la registrazione automatica in Microsoft Teams. Sarebbe meglio se lo cambiassi per ogni riunione.
