Funzionalità statistiche di leggibilità in Microsoft Word

Se sei un professionista IT, probabilmente conosci bene la funzionalità delle statistiche di leggibilità in Microsoft Word. Questo pratico strumento può aiutarti a determinare la leggibilità del tuo documento e assicurarti che sia appropriato per il tuo pubblico.

Ma cosa significano esattamente queste statistiche sulla leggibilità? Ecco un rapido primer:

Il test di leggibilità Flesch-Kincaid misura il numero medio di parole per frase e il numero medio di sillabe per parola. Un punteggio più alto indica una leggibilità più facile, mentre un punteggio più basso indica una leggibilità più difficile.

L'indice Gunning Fog misura il numero medio di parole per frase e la percentuale di parole complesse (quelle con 3 o più sillabe). Un punteggio più alto indica una leggibilità più difficile, mentre un punteggio più basso indica una leggibilità più facile.

Allora, qual è il miglior punteggio di leggibilità per il tuo documento? Dipende dal tuo pubblico. Se stai scrivendo per un pubblico generale, mira a un punteggio di circa 60-70 nel test Flesch-Kincaid e di circa 7-8 nell'indice Gunning Fog. Se stai scrivendo per un pubblico più tecnico, puoi mirare a un punteggio inferiore nel test Flesch-Kincaid e un punteggio più alto nell'indice Gunning Fog.

Tieni presente che queste sono solo linee guida: in definitiva, spetta a te determinare il miglior punteggio di leggibilità per il tuo documento. Ma l'utilizzo della funzionalità delle statistiche di leggibilità in Microsoft Word può aiutarti ad assicurarti che il tuo documento sia chiaro, conciso e facile da leggere.

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IN Microsoft Word 2016/2013 , l'applicazione ha una funzione poco conosciuta Statistiche di leggibilità che consente all'utente di visualizzare le statistiche di leggibilità come parte del correttore ortografico e grammaticale. Nello specifico, questa funzione visualizza informazioni sul livello di lettura di un documento, compresi i punteggi di leggibilità basati sui seguenti test:

1. Facilità di lettura Flesch
2. Grado Flesch-Kincaid

I suddetti test di leggibilità sono una sorta di procedura per testare il livello di difficoltà di comprensione dei contenuti in inglese. Ogni test di leggibilità ha un punteggio calcolato in base al numero medio di sillabe per parola e alle parole presenti in ogni frase.

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Una breve descrizione del test aiuterà a evitare confusione e chiarire la situazione.

Facilità di lettura Flesch: Calcola statisticamente la leggibilità dei tuoi contenuti su una scala da 0 a 100. Un punteggio più basso significa che il contenuto è più difficile da digerire. Se il punteggio del tuo contenuto è 100%, allora il tuo contenuto è leggibile e comprensibile al 100% per tutti.

Flash - Livello di insegnamento Kincaid: Aiuta la persona a sapere quanti anni di istruzione ci vogliono per capire il tuo livello di scrittura. Per provarlo, aggiungi semplicemente 5 al numero di valutazione e scoprirai l'età media di una persona che può leggere i tuoi contenuti.

Devi trovare un equilibrio tra i due test precedenti affinché i tuoi contenuti siano meglio leggibili.

Accesso alla funzionalità Statistiche di leggibilità in Word

Inizia facendo clic sul pulsante 'File'. Nella parte inferiore del menu visualizzato, seleziona Opzioni.

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Successivamente, seleziona l'opzione 'Correzione' e sotto l'intestazione 'Quando si corregge l'ortografia in grammatica e parola', controlla seleggibilitàL'opzione statistiche è selezionata.

L'azione attiva la scaglia Flesh-Kincaid.

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Tenere presente; Word non valuterà la leggibilità di un documento fino a quando non controlla l'ortografia e la grammatica. Per fare ciò, fai clic sulla scheda 'Panoramica' e quindi su 'Ortografia e grammatica'.

Se Word ha suggerimenti per le modifiche, dovrebbe apparire una barra sulla destra. Le modifiche sono minori, sebbene possano evidenziare aggiustamenti minori che migliorano la leggibilità. Un'altra finestra dovrebbe apparire dopo aver completato questa attività.

L'ultima parte riguarda la leggibilità del documento. Si noti che la 'Facilità di lettura' è valutata da 0 a 100. I documenti classificati come '100' sono semplici e facili da leggere.

Evidenziare una proposta ti permette di valutarla tu stesso. In genere, noterai che le frasi semplici ottengono un punteggio del 100% per la leggibilità ma punteggi bassi per le classi. Un punteggio più alto indica uno stile di scrittura più complesso.

Facci sapere se trovi utile questa funzione.